ClickUpin käyttäminen henkilökohtaisena tuottavuustyökaluna

Tuottavuussovellukset ja ohjelmistot eivät ole yksinomaan työpaikalla, mukaan lukien ClickUp. Vaikka tehokas suunnittelu- ja organisointiohjelmisto saattaa tuntua pelottavalta sen vankan luonteen vuoksi, se tarjoaa kaiken, mitä tarvitset kotona olevien tehtävälistasi hallintaan.

Lisäksi voit käyttää sitä niin paljon tai vähän kuin haluat. Jos olet utelias siitä, kuinka voit käyttää ClickUpia seuraavana henkilökohtaisena tuottavuustyökaluasi, jatka lukemista.

Pikakatsaus ClickUpin toiminnasta

ClickUp on nimensä mukainen, sillä pääset todella liikkeelle muutamalla klikkauksella. Tuottavuusohjelmisto on helppokäyttöinen.

Sen kehittäjät ovat nimenneet kohteet osuvasti sen organisaatiorakenteessa, eikä sinun tarvitse olla liian mielikuvituksellinen asettelujen kanssa, koska se tekee suurimman osan työstä puolestasi. Tässä on nopea yleiskatsaus rakenteesta ja asetuksista.

Spaces

Käytät päätyötilassasi Spaces pitääksesi samanlaiset tavarat yhdessä. Voit lisätä Spaces mitä tahansa, kuten kodin remonttia, tapahtumasuunnittelua, suosikkiharrastuksiasi, henkilökohtaisia ​​tehtävälistoja ja paljon muuta.

Kun luot tilan, asetusvalikko opastaa sinua. Voit joko rakentaa mukautetun asettelun tai valita useista malleista. Valittu asettelu koskee kaikkia Space-tilassasi olevia listoja, mutta voit myös muokata jokaista luetteloa yksitellen.

Listat ja tehtävät

Seuraavaksi täytät tilasi luetteloilla ja täytät nämä luettelot tehtäviä. Esimerkiksi kotisi remonttitilassa voit säilyttää luettelot keittiö ja kylpyhuone, joten voit seurata kumman tahansa huoneen tehtäviä erikseen.

Kaikki työtilasi tehtävät ovat napsautettavissa, ja kun ne on avattu, voit lisätä niin paljon yksityiskohtia kuin haluat. Tämä on erinomainen paikka kirjoittaa lyhyt kuvaus tai kommentti, lisätä liitteitä ja Käytä ClickUps-yhteistyötyökaluja säästääksesi aikaa kommunikaatioon projekteissa muiden kanssa.

Voit myös sisällyttää alitehtäviä, jos haluat olla tarkempi, mutta muista, että se on valinnaista. Mitä vähemmän tietoja napsautetaan, sitä parempi.

Sarakkeet

Sarakkeet auttavat pitämään tiedot johdonmukaisina ja saatavilla yhdellä silmäyksellä. Joitakin esimerkkejä käytettävissä olevista sarakkeista ovat:

• Pudotusvalikko – hyödyllinen tiloille
• Teksti
• Päivämäärä
• Määrä
• Valintaruutu
• Tiedostot
• Tarrat
• Ihmiset – yhteistyön hallintaan

Koska ne ovat niin käteviä, voit helposti innostua Columnsista. Mutta liian vähän käytetyt sarakkeet voivat sotkea luettelosi, mikä tarkoittaa, että tarvitsemasi löytäminen vie enemmän aikaa. ClickUp tarjoaa useita vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua optimoimaan luettelosi:

• Piilota sarake— Voit tehdä tämän napsauttamalla sen otsikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon luettelon alareunasta. Tällä vaihtoehdolla voit silti löytää kentän ja sen tiedot, kun avaat tehtävän.
• Poista listalta– Löydät tämän vaihtoehdon myös napsauttamalla sarakkeen otsikkoa. Tämä poistaa sarakkeen ja sen tiedot, joten varmista, että haluat tehdä sen ennen kuin jatkat. Sen piilottaminen voisi olla turvallisempi veto, jos olet epävarma.
• Järjestä sarakkeet uudelleen– Jos haluat edelleen näyttää tietoja, mutta et vain käytä tai tarvitse niin paljon, napsauta ja vedä se luettelon oikeaan reunaan. Sama koskee kohteita, jotka haluat nähdä ensin, pidä ne lähempänä tehtävän otsikkoa.

Kansiot

Kansiot ovat valinnaisia ​​ClickUpissa. Jos pidät useita luetteloita yhden tilan alla, voit pyöristää samankaltaiset kohteet kansioon auttaaksesi paikantamaan ne nopeammin. Takaisin remontointiesimerkkiin, voit säilyttää kansioita kodin sisä- ja ulkotilojen projektien tai tasojen erottamiseksi toisistaan.

Muista, että mitä vähemmän vaiheita sinun on tehtävä löytääksesi etsimäsi, sitä parempi. Nämä ovat hyödyllisempiä, kun työskentelet useiden luetteloiden kanssa, ja voit sisällyttää enemmän kuin yhden kansiota kohden. Jos huomaat, että sinulla on satunnaisia ​​listoja, jotka eivät kuulu joukkoon, voit jättää ne Space-tilaan sen sijaan, että luot kansion sekalaisia ​​kohteita varten.

Kuinka asettaa muistutuksia ClickUpissa

ClickUpin Koti-välilehti näyttää yksinkertaisen kojelaudan. Siellä näet nopean yleiskatsauksen työtilasi tehtävistä. Alla Tehdä suuntaa sisään Työni -osiossa, vie hiiri valintojen päälle Tänään, Myöhässä, ja Seuraava, ja näet vaihtoehdon luoda muistutus.

Kirjoita seuraavaksi viesti, jonka haluat jättää itse, napsauta kellokuvaketta tai sanaa Tänään paneelin alareunassa asettaaksesi, milloin haluat vastaanottaa sen, ja paina TALLENTAA. Voit myös lisätä liitteitä paperiliittimellä, delegoida muistutuksen jollekin toiselle henkilökuvakkeen avulla tai muuttaa ilmoitusten ajoitusta kellolla.

Jos työskentelet määräajoin, mukaan lukien a Päivämäärä Sarake luetteloissasi on toinen tapa muistuttaa itseäsi, mitä sinun tulee tehdä. Kun lisäät päivämääriä, ClickUp luo sinulle tehtäväluettelot Omat työt -osioon päivämäärän mukaan.

Kuinka luoda yksinkertainen tehtävälista ClickUpissa

Toisaalta ClickUpin sarakkeet ovat erittäin käteviä. Toisaalta ne voivat joskus aiheuttaa ylikuormitusta, jos et tarvitse tai tiedä mitä tehdä niillä. Pienestä aloittaminen ja rakentaminen voisi olla parempi vaihtoehto, jos et ole varma, mistä aloittaa. Tai ehkä haluat vain pitää asiat yksinkertaisina.

Voit luoda minimaalisen tehtäväluettelon lisäämällä valintaruutusarakkeen napsauttamalla luettelon oikeassa yläkulmassa olevaa lisäyssymbolia ja valitsemalla sen valikosta. Piilota sitten kaikki muut sarakkeet napsauttamalla niiden otsikoita ja valitsemalla Piilota sarake.

Kalenterinäkymän käyttäminen ClickUpissa

Jos mielestäsi on hyödyllistä tarkastella tehtäväluetteloasi kalenterimuodossa:

1. Mene Näytä näytön yläreunassa Luettelon otsikon oikealla puolella.
2. Valitse Kalenteri.
3. Klikkaus Lisää kalenteri.

ClickUp tarjoaa monia näkymiä, niin kuin hallitus niille, jotka haluavat visuaalisen korttijärjestelmän ja Pöytä, samanlainen kuin luettelonäkymä, mutta tiivistetympi ja minimaalinen. Voit aina tutkia erilaisia ​​asetteluja nähdäksesi, mikä sopii sinulle parhaiten, ja poistaa sitten ne, joita et halua, viemällä hiiren sen nimen päälle, napsauttamalla sen vieressä olevaa kolmea pistettä ja valitsemalla Poistaa.

Tee asiat valmiiksi ClickUpin avulla

Vaikka et käyttäisi ClickUpia työhön, voit rekisteröidä ilmaisen tilin, joka sisältää kaiken, mitä tarvitset tehtäväluetteloiden luomiseen ja järjestämiseen. Se on käytettävissä suoraan selaimessasi, työpöydälläsi ja puhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

Se on erinomainen työkalu tehtävien ja projektien suunnitteluun laajuudesta riippumatta, ja mikä parasta, sen aloittaminen on nopeaa ja helppoa.