Kamppailetko etätyön delegoinnin kanssa? Tässä on joitain parhaista sovelluksista, jotka virtaviivaistavat työnkulkuasi ja mahdollistavat tehokkaan tehtävienhallinnan.

Tiesitkö, että tehtävien delegointi muille on olennainen taito tuottavuuden parantamiseksi, varsinkin kun vastaat etätiimin johtamisesta? Tässä on joitain parhaista etävaltuutuksen sovelluksista, jotka voivat auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkuasi ja varmistamaan paremman tehtävien hallinnan.

1. Trello

Trello on suosittu projektinhallintasovellus, joka tunnetaan siitä Japanilaistyylinen Kanban-tyylinen järjestelmä tehtävien hallintaan, intuitiivinen käyttöliittymä ja visuaalinen lähestymistapa tehtävien organisointiin. Trellon avulla voit luoda tauluja eri projekteille, lisätä luetteloita eri vaiheille tai luokille ja luoda yksittäisiä kortteja tiettyjä tehtäviä varten.

Tämän avulla voit helposti delegoida työtä antamalla tehtäviä tiimin jäsenille ja asettamalla eräpäiviä. Trello tarjoaa myös yhteistyöominaisuuksia, kuten kommentointia, tiedostojen liittämistä ja reaaliaikaisia ​​päivityksiä, joten se on erinomainen valinta etätiimeille.

instagram viewer

Muita sen tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Vedä ja pudota -käyttöliittymä helppoa järjestämistä varten
  • Integrointi useiden kolmansien osapuolien sovelluksiin ja palveluihin
  • Automaatioominaisuudet hienostuneisiin työnkulkuihin

Ladata: Trello (Ilmainen, premium-tilaus saatavilla)

2. Asana

Asana on kattava projektinhallintatyökalu, joka mahdollistaa saumattoman delegoinnin ja yhteistyön. Asanan avulla voit luoda projekteja ja jakaa ne pienempiin tehtäviin.

Anna tehtäviä tiimin jäsenille, aseta määräajat ja priorisoi työt varmistaaksesi, että kaikki pysyvät oikeilla jäljillä. Asana tarjoaa myös edistymisen seuranta- ja raportointiominaisuuksia, joiden avulla voit seurata delegoitujen tehtävien tilaa ja saada kokonaisvaltaisen kuvan tiimisi tuottavuudesta.

Muita sen tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Aikajananäkymä projektin suunnittelua ja aikataulutusta varten
  • Työnkulun rakentaja ja Asana-säännöt työnkulkujen virtaviivaistamiseen
  • Integrointi suosittujen työkalujen, kuten Google Driven ja Slackin, kanssa

Ladata: Asana (Ilmainen, premium-tilaus saatavilla)

3. löysä

Slack tunnetaan ensisijaisesti viestintäsovelluksena, mutta se tarjoaa myös tehokkaita ominaisuuksia tehtävien delegointiin. Slackin avulla voit luoda kanavia ryhmäkeskustelujen järjestämiseen tietyistä projekteista tai aiheista.

Voit myös käyttää suoraa viestiä kahdenkeskiseen viestintään, mikä helpottaa tehtävien delegoimista ja selvennyksiä. Slackilla on myös reaaliaikaisia ​​ilmoituksia/hälytyksiä varmistaakseen, että tiimin jäsenet saavat tärkeitä päivityksiä saapuessaan, pitävät kaikki ajan tasalla ja edistävät tehokkaita viestintävirtoja.

Muita sen tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Ääni-/videopuheluominaisuudet
  • Tehokas hakutoiminto viestien ja tiedostojen etsimiseen
  • Mukautetut vinoviiva Slack-komennot omaa työnkulkuasi varten

Ladata: Slack varten Mac | Windows | Android | iOS (Ilmainen, premium-tilaus saatavilla)

4. Basecamp

Jos olet ihmettelen mikä Basecamp on, se on alusta, joka yhdistää Slackin kommunikointia vaativan lähestymistavan Asanan projektinhallintatoimintoihin. Basecamp tarjoaa keskitetyn alustan tehtävien hallintaan ja tiimiviestintään.

Basecampilla voit luoda tehtäväluetteloita, määrittää tehtäviä ja seurata edistymistä kuten useimmissa projektinhallintaohjelmistoissa. Sovelluksessa on myös omat ilmoitustaulut, joilla tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä ja keskustella projekteihin liittyvistä asioista. Lisäksi Basecamp tarjoaa tiedostojen jakamis- ja asiakirjojen yhteiskäyttöominaisuudet, mikä tekee etäryhmien kätevän työskennellä yhdessä jaettujen tiedostojen ja asiakirjojen parissa.

Muita sen tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Asiakirjojen ja tiedostojen säilytys
  • Sisäänrakennetut reaaliaikaiset ryhmäkeskustelut nimeltä "Campfires"
  • Useita pilvitiedostojen tukijärjestelmiä

ladata: Basecamp (15 dollaria kuukaudessa)

5. Todoist

Todoist on suoraviivainen, käyttäjäystävällinen sovellus, joka yksinkertaistaa tehtävien delegointia ja tekee siitä ihanteellisen pienemmille tiimeille. Siinä on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä, johon yksilöiden ja tiimien on helppo sopeutua. Sen avulla voit luoda tehtäviä, delegoida ne asianmukaisille tiimin jäsenille ja asettaa myös aikakohtaisia ​​määräpäiviä.

Sovellus tarjoaa yhteistyöominaisuuksia, joiden avulla voit jakaa tehtäviä ja tehdä yhteistyötä tietyissä projekteissa. Todoist integroituu myös suosittuihin kalenterisovelluksiin, kuten Google-kalenteriin, varmistaen, että delegoidut tehtävät synkronoidaan saumattomasti aikataulusi kanssa kolmannen osapuolen sovelluksissa.

Muita sen tarjoamia ominaisuuksia ovat:

  • Muistutukset ja ilmoitukset tulevista määräajoista
  • Todoist toistuvia tehtäviä/määräpäivät
  • Tehtävien automatisointi IFTTT: llä tai Zapierilla

Ladata: Todoist (Ilmainen, premium-tilaus saatavilla)

Siirrä tapasi parantaa tuottavuutta

Etsitpä visuaalista organisointia, laajaa projektinhallintaa tai yksinkertaista tehtävänhallintatukea pienemmille ryhmille, nämä viisi sovellusta kattavat delegointitarpeesi.

Valitse tiimisi tarpeisiin parhaiten sopiva sovellus ja aloita delegoimaan tapasi parantaa tuottavuutta jo tänään.