ClickUp-taulujen käyttäminen

ClickUp on enemmän kuin pelkkä projektinhallintatyökalu, vaan se on monipuolinen tuottavuusalusta, joka palvelee työnkulkusi kaikkia osa-alueita. Ja yksi sen erottuvista ominaisuuksista? ClickUp Whiteboards!

ClickUp Whiteboards on dynaaminen ja joustava digitaalinen kangas ideoiden, tehtävien ja projektien ideoimiseen, suunnitteluun ja yhteistyöhön. Voit ilmaista itseäsi käyttämällä erilaisia ​​​​elementtejä, kuten muotoja, tekstiä ja muistilappuja – murehtimatta jäsennellystä organisaatiosta.

Tässä artikkelissa käymme läpi, kuinka voit käyttää ClickUp-taulutauluja, jotta voit muuttaa tiimisi tuottavuutta ja viedä yhteistyöponnistelusi uudelle tasolle.

ClickUp-taulujen käyttäminen

Onneksi, ClickUp taulut ovat saatavilla kaikissa suunnitelmissa, mukaan lukien ilmainen. Suunnitelmasi perusteella luotavien taulujen lukumäärää on kuitenkin rajoitettu:

• Yritys (muokattu): Rajoittamaton määrä tauluja
instagram viewer
• Business Plus (19 dollaria/jäsen/kk): Rajoittamaton määrä tauluja
• Yritys (12 dollaria/jäsen/kk): Rajoittamaton määrä tauluja
• Rajoittamaton (5 dollaria/jäsen/kk): 10 taulua
• Vapaa: 3 taulua

Kun olet käyttänyt loppuun ilmaisten ja rajoittamattomien suunnitelmien taulun rajat, vanhojen taulujen poistaminen ei salli uusien luomista – sinun on päivitettävä korkeampaan sopimukseen.

Valkotaulunäkymän lisääminen ClickUpissa

Käytitpä sitten ClickUp 2.0:ta tai 3.0:aa, voit lisätä tauluja työtilanäkymäksi joko sivupalkin, näkymäpalkin tai pikatoimintovalikon avulla. Näin

Vie hiiri sivupalkin Spaces-osiossa sen tilan, kansion tai luettelon päälle, johon haluat lisätä taulun, ja napsauta ellipsi-kuvake.

Klikkaus Luo uusi, sitten Valkotaulu.

2. Lisää valkotaulunäkymä näkymäpalkista

Napsauta tilaa, kansiota tai luetteloa, johon haluat lisätä uuden valkotaulunäkymän, ja valitse sitten + Näytä näkymäpalkista.

Valitse Valkotaulu, sitten Lisää valkotaulu.

3. Lisää valkotaulunäkymä Pikatoimintovalikosta

Klikkaa Pikatoimintopainike (neliväriset pisteet) oikeassa alakulmassa ja valitse Uusi valkotaulu valikosta.

Jos käytät ClickUp 3.0:aa, pääset Quick Action -valikkoon työkalupalkin oikeassa yläkulmassa olevasta ruudukkokuvakkeesta.

Työtila on asetettu uuden taulusi oletussijaintiksi. ClickUp 2.0:ssa tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä näkymänä Kaikki-tilassa. Voit muuttaa tätä sijaintia napsauttamalla avattavan valikon nuolta.

Anna taulullesi nimi, vaihda Yksityinen tila päälle, jos et halua työtilasi jäsenten pääsevän siihen, ja napsauta Luo taulu kun olet valmis.

Jos olet melko uusi ClickUpin käyttäjä ja yrität edelleen ymmärtää termejä, kuten työtila, välilyönnit ja näkymät, tutustu Aloittelijan opas ClickUp-terminologiaan.

Valitse taulumalli ClickUpissa

Kun luot uuden taulun, mallikirjasto avautuu. Tällä hetkellä valittavana on yhdeksän valkotaulupohjaa, joten voit tarkistaa ne ja nähdä, löydätkö sellaisen, jota voit käyttää. Jos et halua käyttää mallia, napsauta Aloittaa alusta.

Vaikka aloittaisit tyhjällä kankaalla, pääset aina mallikirjastoon napsauttamalla mallin painike (taikasauva) valkotaulun työkalupalkissa.

ClickUpin valkotaulunäkymän kuusi parasta ominaisuutta

Nyt kun olemme tarkastelleet ClickUp-taulun käyttämistä ja avaamista, sukeltaamme kuuteen tärkeimpään ominaisuuteen, jotka sinun on tiedettävä.

1. Päätyökalupalkki

Valkotaulun työkalurivillä on kaikki elementit, joita tarvitset ensimmäisen valkotaulusi kokoamiseen.

The Napsauta kohteita -vaihtoehdon avulla voit lisätä ClickUp-tehtäviä ja asiakirjoja työtilaan. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, kun haluat koota eri kohteita työtilastasi yhteen keskeiseen paikkaan ja tehdä yhteistyötä niiden parissa – sinun ei tarvitse poistua taululta.

Saatat jo tietää, kuinka luoda uusia tehtäviä, mutta tämä artikkeli koskee kuinka käyttää ClickUp Docsia opastaa sinua luomaan ensimmäinen asiakirjasi ClickUpissa.

The Verkkosivuston kortit ominaisuuden avulla voit upottaa ulkoista sisältöä ClickUp-tauluusi. Tämä sisältää verkkosivustoja, YouTube-videoita, Figma-malleja sekä Google-dokumentteja, -taulukoita ja -dioja.

The Piirrä ominaisuuden avulla voit luonnostella vapaasti valkotaulun kankaalle. Tämä on erittäin hyödyllistä yksinkertaisten kuvien ja huomautusten lisäämisessä, mutta se ei ole sujuvaa ja näppärää. Tämä ongelma voidaan ratkaista uudessa ClickUp 3.0 -käyttöliittymässä.

Voit käyttää Muodot ominaisuus, jonka avulla voit lisätä taulullesi jopa 5 erilaista muotoa. Lisäksi voit helposti yhdistää useita muotoja yhteen napsauttamalla mitä tahansa ympäröivistä plus-kuvakkeista. Tämä ominaisuus on kätevä luotaessa vuokaavioita tai visualisoitaessa prosesseja.

Voit myös lisätä muistilappuja ominaisuuteen. Muodot-ominaisuuden tapaan fontti- ja värityylivaihtoehdot ovat rajalliset.

Sitten on Teksti ominaisuus, kun haluat lisätä tekstiä suoraan valkotaulun kankaalle.

Voit käyttää Liittimet havainnollistaaksesi yhteyksiä taululle lisäämiesi eri elementtien välillä.

The Miellekartta ominaisuus on hyödyllinen ajatustesi ja ideoiden järjestämisessä ja visualisoinnissa jäsennellyllä ja yhdistetyllä tavalla.

Lopuksi siellä on Lataa -painiketta, jonka avulla voit lisätä JPG-, PNG- ja SVG-tiedostoja tietokoneeltasi taululle.

2. Slash-komentovalikko

yksinkertaisesti kirjoittamalla vinoviivanäppäintä (/) tekstiruudussa, saat käyttöösi laajan valikoiman tekstin muotoiluvaihtoehtoja – tekstin värin muuttamisesta jakajien ja painikkeiden lisäämiseen.

3. Tekstit tehtäviin

Voit muuntaa tekstielementit helposti tehtäviksi yhdellä napin painalluksella – sinun tarvitsee vain valita teksti ja napsauttaa + Tehtävä ponnahdusikkunasta.

4. Liikkuminen ja navigointi

Kanvasi oikeassa yläkulmassa olevan minityökalupalkin avulla voit lähentää tai loitontaa, sovittaa näyttöön (tarkastella kaikkia kangaselementtejä yhdellä silmäyksellä) ja tarkastella kangasta koko näytön tilassa.

The Valitse (V) -tilassa voit valita elementtejä kankaalle. Ja jos haluat panoroida kanvasi eri osiin, voit joko käyttää kahden sormen vieritystoimintoa hiirimattossa tai vaihtaa Siirrä (M) -tilassa.

5. Pikanäppäimet

Voit liikkua, käyttää avaintyökaluja ja tehdä muokkauksia pikanäppäimillä. Voit napsauttaa pikanäppäinkuvaketta nähdäksesi täydellisen luettelon kaikista ClickUpin valkotaululle käytettävissä olevista pikanäppäimistä.

6. Jakamisasetukset

Jos haluat pitää taulusi yksityisenä, ota se käyttöön Yksityinen näkymä. Jos haluat jakaa sen tiettyjen henkilöiden kanssa työtilassasi, lisää nämä henkilöt alle Käyttöoikeudet ja jaa Yksityinen linkki heidän kanssaan. Ja jos haluat jakaa työtilasi ulkopuolisten ihmisten kanssa, ota käyttöön Jaa linkki kenen tahansa kanssa vaihtoehto.

Aloita ClickUp-taulujen käyttö

Hyödyntämällä ClickUp Whiteboardin vahvuuksia ja yhdistämällä ne muihin ClickUp-ekosysteemin ominaisuuksiin käyttäjät voivat luoda monipuolisen ja kattavan työnkulun hallintaratkaisun. Jos kuitenkin etsit edistyneitä taulun ominaisuuksia, sinun kannattaa harkita työkaluja, kuten Miro ja FigJam.