Applen muistutukset vs. Microsoft To Do: kumpi on parempi Mac-käyttäjille?

Kiireisessä elämässämme unohdamme usein asioita ja joudumme luottamaan sovelluksiin pysyäksemme kirjassa tehtävistämme. Mac App Storesta löydät erilaisia ​​tehtäväluettelosovelluksia. Yksi tällainen suosittu sovellus on Microsoft To Do. Lisäksi macOS: llä on oma sovellus nimeltä Reminders, joka tarjoaa myös samanlaisia ​​ominaisuuksia.

Koska molemmat sovellukset ovat ilmaisia, voi olla haastavaa valita niiden välillä. Tässä oppaassa tarkastellaan näiden kahden sovelluksen keskeisiä eroja selvittääksemme, onko Applen Muistutukset-sovellus tai Microsoft To Do parempi Mac-tietokoneellesi.

Käyttöliittymä

Apple noudattaa normaalia minimalistista lähestymistapaansa, kun se tulee käyttöliittymään Muistutukset sovellus. Kun avaat sovelluksen, löydät kaiken järjestettynä neljään luokkaan otsikoiden alla olevasta sivupalkista Tänään, Aikataulutettu, Kaikki, ja Merkitty.

Näiden luokkien alla näet luettelosi lisäjärjestelyjä varten. Oikealla näet tällä hetkellä valitun luokan tai luettelon, jolloin voit keskittyä yhteen asiaan kerrallaan.

Toisaalta, Microsoft To Do noudattaa käyttöliittymässään Microsoft 365 -suunnittelukieltä. Sovellus näyttää minimaaliselta ja sen tarkoituksena on auttaa sinua keskittymään tärkeimpään tehtävään ensin.

Löydät luokkia, kuten Minun päiväni, Tärkeä, Suunniteltu, Minulle määrätty, Ilmoitettu sähköposti, ja Tehtävät vasemmassa sivupalkissa. Käytät kuitenkin pääasiassa My Day-, Important- ja Tasks -kohteita.

ominaisuudet

Muistutukset-sovelluksella on suoraviivainen lähestymistapa, kun haluat muistuttaa itseäsi tekemästä jotain. Voit luoda muistutuksia helposti ja käyttää kaikkia asetuksia painamalla Muokkaa tietoja painiketta, joka näyttää an i ympyrän sisällä.

Yksi Muistutusten hyödyllinen ominaisuus on, että se tukee luonnollisen kielen käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että sovellus voi havaita päivämäärät, kellonajat, sijainnit ja muut tiedot, kun kirjoitat tehtävän luonnollisesti sovellukseen.

Jos esimerkiksi kirjoitat "Vie roskakori huomenna klo 8.00", se muuttaa tehtävän nimeksi "Vie roskakori" ja asettaa sen kellonajaksi ja päivämääräksi seuraavana päivänä klo 8.00. Tarvittaessa voit myös luoda alitehtäviä tehtävän alle.

Osana Applen ekosysteemiä voit lisätä muistutuksia mistä tahansa Applen laitteesta ja tehdä samoin Sirin kanssa äänikomentojen avulla. Muistutukset-sovellus toimii myös muiden laitteessasi mahdollisesti olevien sovellusten kanssa, joten voit luoda muistutuksen nopealla napautuksella aina, kun se havaitsee päivämäärän, kellonajan, sijainnin tai jopa verkkosivustolinkin.

Microsoft To Do puolestaan ​​sopii täydellisesti päivän suunnitteluun ennen kuin aloitat tehtävien tikittelyn. Kun valitset tehtävän, näet kaikki sen tiedot oikeassa sivupalkissa, jossa voit asettaa eräpäivän ja muistutuksen sekä lisätä alitehtäviä, tiedostoja ja muistiinpanoja. Jos olet mukana Minun päiväni -välilehti, sovellus ehdottaa automaattisesti, että lisäät odottavia tehtäviä luetteloon tulevien eräpäivien perusteella.

Lisäksi voit yhdistää Microsoft To Do -sovelluksen Outlookiin (nähdäksesi merkityt sähköpostisi) ja myös kolmansien osapuolien sovelluksiin. Esimerkiksi, Zapierin avulla voit automatisoida päivittäisiä tehtäviä joka yhdistettynä Microsoft To Do -sovellukseen lisää varmasti tuottavuuttasi. Jos pidät mukauttamisesta, Microsoft To Do tarjoaa myös erilaisia ​​teemoja, joiden avulla voit käyttää eri taustaa jokaiselle luettelolle.

Muistutusten tapaan Microsoft To Do tukee luonnollisen kielen käsittelyä iOS-laitteissa, mutta valitettavasti tätä ominaisuutta ei ole vielä laajennettu macOS-tietokoneisiin.

Sopivuus

MacOS: n lisäksi Reminders on saatavilla iOS: lle, iPadOS: lle, watchOS: lle ja verkossa iCloud-verkkosivuston kautta. Jos olet Applen ekosysteemissä, voit helposti synkronoida kaikki muistutukset ja tehtävät laitteidesi välillä reaaliajassa.

Muista, että Applen Reminders-sovelluksen verkkoversio ei anna sinun käyttää kaikkia ominaisuuksia.

Kuten aiemmin mainitsimme, voit aina pyytää Siriä lisäämään sinulle muistutuksen myös mihin tahansa Apple-laitteeseen. On sanomattakin selvää, että saatat tuntea olosi rajoittuneeksi, jos käytät Android-puhelinta Mac-tietokoneen kanssa.

Jos sinulla on ystäviä tai työtovereita, jotka myös käyttävät Applen laitteita, on syytä huomata, että myös sinä voit jakaa ja tehdä yhteistyötä muistutusluettelossa Macin avulla.

MacOS: n ulkopuolella Microsoft To Do on saatavilla melkein kaikille muille alustoille, mukaan lukien Android, Windows, iOS, iPadOS ja watchOS. Edellyttäen, että se on Microsoft-tuote, sen avulla voit seurata tehtäviä Microsoft Teamsissa, mikä lisää kätevää syitä, miksi sinun pitäisi käyttää Microsoft To Doa. Voit käyttää sitä myös muilla laitteilla selaimen kautta.

Muistutukset-sovelluksen tapaan kaikki synkronoidaan reaaliajassa laitteesta toiseen. Koska Microsoft To Do toimii Microsoft 365:n kanssa, voit myös tehdä yhteistyötä muiden kanssa Jaettu luettelo ominaisuus.

Helppokäyttöisyys

Sekä Reminders-sovellusta että Microsoft To Do -sovellusta on helppo käyttää Macissa. Siksi sovelluksen valinta riippuu siitä, mitä muita ohjelmia käytät.

Jos esimerkiksi käsittelet monia sähköpostiviestejä Outlookin kautta tai käytät Microsoft-sovelluksia, kuten Exceliä, Wordia tai PowerPointia, sinun tulee pysyä Microsoft To Do -sovelluksessa.

Toisaalta, jos olet innokas Applen käyttäjä, voit käyttää Reminders-sovellusta ilman epäilystäkään, koska Apple Reminders on saatavilla kaikissa Applen laitteissa. Voit lisätä muistutuksia Sirin avulla ja luoda tehtäviä ja muistutuksia Applen sovelluksissa, kuten Mail, Calendar, Messages ja paljon muuta. Lisäksi, jos et tarvitse monimutkaisia ​​toimintoja eräpäivien tai suunnittelun ympärille, Applen Muistutukset-sovellus saattaa olla oikea valinta.

Valitse Perfect To-Do List -sovellus Macillesi

Lopulta sinun ei tarvitse huolehtia hinnoittelusta, sillä sekä Applen Reminders-sovellus että Microsoft To Do ovat ilmaisia ​​Mac-tietokoneissa. Jos olet edelleen epävarma siitä, minkä sovelluksen kanssa valitset, kokeile molempia viikon ajan ennen kuin päätät, kumpi sopii tarpeisiisi. Mac-pohjaiseen kotitoimistoosi on paljon tuottavuussovelluksia, ja hyvän tehtävälistasovelluksen pitäisi olla yksi niistä.