8 asiaa, joita voit tehdä iPhonen ja iPadin Tiedostot-sovelluksella

Apple yhdistää Tiedostot-sovelluksen iOS: n ja iPadOS: n kanssa, jotta voit käyttää ja järjestää tiedostoja iPhonessa ja iPadissa. Harvat ihmiset kuitenkaan tietävät, että tiedostot voivat tehdä muutakin kuin perustiedostonhallintatoiminnot.

Seuraa, kun tutkimme kaikkia erilaisia ​​tehtäviä, joita voit tehdä iPhonen ja iPadin Tiedostot-sovelluksella.

1. Skannaa asiakirjat

Applen Notes-sovellus on yksi parhaista tavoista skannata asiakirjoja iPhonella ja iPadilla. Mutta se tallentaa skannatut asiakirjat muistiinpanoon, joten sinun on siirrettävä se Tiedostoihin käyttääksesi sitä muiden sovellusten kanssa.

Ongelmien välttämiseksi Apple tarjoaa Tiedostot-sovelluksessa alkuperäisen asiakirjaskannerin, joka toimii yhtä hyvin. Voit käyttää sitä avaamalla Tiedostot ja siirtymällä kohtaan Selaa -välilehti. Napauta ellipsi (...) -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse

Skannaa asiakirjat. Osoita nyt laitteesi kamera asiakirjaa kohti ja yritä sijoittaa se näkymään.

Odota muutama sekunti, niin Tiedostot skannaavat asiakirjan. Jos se ei voi suorittaa skannausta, paina laukaisinta tehdäksesi sen manuaalisesti. Napauta lopuksi Tallentaa -painiketta, ja Tiedostot tallentaa asiakirjan laitteesi paikalliseen tallennustilaan.

Jos haluat muokata asiakirjaa ennen sen tallentamista, napauta sen esikatselua päästäksesi muokkaustyökaluihin. Täältä voit käyttää näitä työkaluja vastaavasti asiakirjan rajaamiseen, kiertämiseen tai suodattimien käyttämiseen. Osuma Tehty kun olet valmis ja napauta Tallentaa tallentaaksesi muutokset.

2. Yhdistä palvelimeen

Jos sinä käytä NAS-asemaa tai luottaa verkon jakamiseen päästäksesi ja hallitaksesi tiedostojasi, Tiedostot-sovellus tekee sen tekemisestä todella helppoa iPhonessa ja iPadissa.

Voit muodostaa yhteyden palvelimeen käyttämällä Tiedostoja napauttamalla ellipsi (...) -painiketta Selaa -välilehti ja valitse Yhdistä palvelimeen. Kirjoita yhteysmerkkijono kohtaan Palvelin kenttään ja osui Seuraava.

Valitse Vieras jos muodostat yhteyden suojaamattomaan verkko-osuuteen tai rekisteröitynyt käyttäjä suojatun osakkeen tapauksessa. Täytä Nimi ja Salasana jälkimmäisen tapauksessa. Lopuksi napauta Seuraava liittää.

Kun olet muodostanut yhteyden, Files näyttää luettelon kaikista tiedostoistaan ​​ja kansioistaan.

Napauta mitä tahansa tiedostoa tai kansiota nähdäksesi sen. Voit myös kopioida tai siirtää kohteita sisään ja ulos samalla tavalla kuin teet sen paikallisesti. Tutustu oppaaseemme osoitteessa käyttämällä iOS/iPadOS-laitetta tietokoneen tiedostojen käyttämiseen tutkiaksesi lisää vaihtoehtoja.

3. Täytä lomakkeet

Apple tarjoaa sisäänrakennetun PDF-editorin Tiedostot-sovelluksessa, joka auttaa sinua PDF-tiedostojen peruskäsittelyssä. Vaikka tämä ei ole täysimittainen editori, se toimii erinomaisesti pienissä muokkauksissa tai kun haluat allekirjoittaa tai täyttää laitteellesi tallennetun PDF-lomakkeen alkuperäisesti tai iCloudiin.

Siirry kansioon, joka sisältää PDF-tiedoston, jonka haluat täyttää. Avaa tiedosto, niin näet suorakaiteen muotoiset laatikot lomakkeen kaikkien tyhjien tekstikenttien ympärillä.

Napauta kenttää, niin se avaa näppäimistön. Kirjoita tekstisi ja säädä sen sijaintia liikuttamalla sitä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tarkista kaikki uudelleen ja paina Tehty pelastaaksesi sen.

Jos haluat lisää muokkausvaihtoehtoja, lue perusteellinen opas PDF-tiedoston muokkaaminen iPhonessa Tiedostot-sovelluksella.

4. Merkitse kuvia ja asiakirjoja

PDF-tiedostojen muokkaamisen ja täyttämisen lisäksi Tiedostot-sovelluksella voit myös merkitä asiakirjoja ja kuvia. Tämä on hyödyllistä, kun kuvat tai asiakirjat, jotka haluat merkitä, ovat Tiedostot-sovelluksessa, koska voit nyt merkitä niihin ilman, että sinun tarvitsee siirtää niitä sovellusten välillä.

Jos haluat merkitä kuvan tai asiakirjan tiedostoissa, avaa se ja paina Merkintä -painiketta (merkitty kynäkuvakkeella) tuodaksesi merkintätyökalupalkin näkyviin. Valitse nyt oikea työkalu ja käytä sitä sen mukaan, mitä haluat merkitä.

Kun olet lopettanut kuvan tai asiakirjan merkitsemisen, paina Tehty -painiketta oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi muutokset.

5. Pakkaa ja pura tiedostot

Jos sinun on jaettava paljon tiedostoja jonkun kanssa verkossa tai sähköpostitse, niiden pakkaaminen helpottaa niiden lähettämistä. Applen Tiedostot-sovellus voi pakata tiedostoja iPhonessa tai iPadissa muutamalla napautuksella.

Avaa Tiedostot ja laita kaikki pakattavat tiedostot yhteen kansioon. Tämän jälkeen paina ellipsi (...) -painiketta oikeassa yläkulmassa ja napauta Valitse kaikki valitaksesi kaikki tiedostot. Voit myös valita tiedostot yksitellen, jos et halua laittaa niitä kansioon.

Paina seuraavaksi ellipsi (...) -painiketta oikeassa alakulmassa ja valitse Puristaa. Files luo välittömästi samaan kansioon arkistotiedoston nimellä Archive.zip. Mutta jos samanniminen tiedosto on jo olemassa, se lisää numeron loppuun, jotta voit tunnistaa sen.

Samoin Tiedostot-sovellus auttaa myös tiedostojen purkamisessa. Joten jos olet saanut ZIP-tiedoston tai luonut sellaisen aiemmin, voit purkaa sen helposti Tiedostot-sovelluksessa ilman, että tarvitset kolmannen osapuolen sovellusta. Voit tehdä tämän napauttamalla arkistoitua tiedostoa, jolloin Tiedostot purkaa sen ja sijoittaa kaiken sisällön uuteen kansioon nimeltä Arkisto.

6. Yhdistä kuvat PDF-tiedostoksi

Kuten tiedostojen arkistointi, saatat joskus haluta luoda PDF useista kuvatiedostoista. Onneksi Files-sovellus voi toimia hyvin myös tässä tapauksessa.

Aseta ensin kuvat, jotka haluat sisällyttää PDF-tiedostoon, yhteen kansioon Tiedostot-sovelluksessa. Napauta sitten ellipsi (...) -painiketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Valitse. Valitse tiedostot, jotka haluat sisällyttää PDF-tiedostoon, paina ellipsi (...) -painiketta uudelleen alareunassa ja valitse Luo PDF.

7. Muunna kuvat

Apple tarjoaa pikatoimintoja joihinkin sovelluksiinsa yksinkertaistaakseen tiettyjä toimintoja. Esimerkiksi Tiedostot-sovellukseen sisäänrakennetun Convert Image Quick Actionin avulla voit muuntaa kuvia eri muotojen välillä vaivattomasti.

Jos haluat käyttää tätä pikatoimintoa, siirry kansioon, jossa on muunnettava kuva. Paina sitten pitkään kuvatiedostoa ja valitse Pikatoiminnot > Muunna kuva kontekstivalikosta.

Kun se pyytää sinua valitsemaan tulostustiedostomuodon, valitse se luettelosta ja valitse haluamasi kuvakoko seuraavassa kehotteessa. Quick Action muuntaa nyt kuvan ja tallentaa sen samaan kansioon.

Voit myös suorittaa pikatoiminnon useille kuville ja muuntaa ne yhdellä kertaa.

8. Poista taustat kuvista

Toinen hyödyllinen pikatoiminto Tiedostot-sovelluksessa on Poista tausta, jonka avulla voit poistaa taustan kuvista yhdellä napautuksella.

Voit tehdä tämän siirtymällä kansioon, joka sisältää kyseisen kuvan, ja painamalla sitä pitkään. Valitse sitten Pikatoiminnot > Poista tausta. Files suorittaa toiminnon ja luo samaan kansioon uuden tiedoston läpinäkyvällä taustalla.

Samoin kuin Muunna kuva, voit myös käyttää Poista tausta -pikatoimintoa taustan poistamiseen useista kuvista kerralla.

Ota kaikki irti iPhonen tai iPadin Tiedostot-sovelluksesta

Applen Tiedostot-sovellus voi auttaa sinua erilaisissa iPhone- tai iPad-toiminnoissa, kuten olet jo nähnyt. Se on ilmainen, ja parasta on, että voit käyttää sitä kaikilla Apple-laitteillasi. Varmista vain, että iCloud-synkronointi on käytössä kaikissa niissä, jotta tiedostosi ovat aina synkronoituja.

Jos kuitenkin haluat tutkia sovellusta enemmän, sinun tarvitsee aloittaaksesi vain nopean Files-sovelluksen.