Onko sinulla tietoja, jotka on hajautettu useisiin sarakkeisiin? Opi käyttämään TOCOL-toimintoa yhdistääksesi sen nopeasti yhdeksi sarakkeeksi.
Microsoft Excelissä on useita tapoja muuttaa tietosi arvokkaiksi oivalluksiksi, ja kun olet oppinut omaksumaan ohjeet, voi olla helppo sukeltaa suoraan hyödyntämään laskentataulukkoasi.
Mutta entä jos tietosi eivät ole heti valmiita käytettäväksi? Entä jos se on annettu sinulle sekavassa sotkussa? Onneksi Excel tarjoaa toimintoja tietojen nopeaan uudelleenjärjestelyyn, ja yksi näistä työkaluista on TOCOL-toiminto.
Mikä on TOCOL-funktio Microsoft Excelissä?
TOCOL-funktio muuntaa tietyn tietojoukon tai taulukon yhdeksi sarakkeeksi. Tietojoukkojen uudelleenjärjestäminen sarakkeiksi olisi haastava ja aikaa vievä tehtävä manuaalisesti suoritettavana, varsinkin jos aiot siivota tyhjiä tiloja tai virheitä, jotka tämä kaava ottaa huomioon.
TOCOL-funktion syntaksin ymmärtäminen
TOCOL-toiminnon koko syntaksi näytetään seuraavasti:
=TOCOL(joukko, [ohita], [skannaus sarakkeen mukaan])TOCOL-funktio sisältää kolme argumenttia. The joukko argumentti määrittää solut, jotka järjestetään uudelleen sarakkeeksi.
Vaikka se ei ole pakollista, voit määrittää, voidaanko solut ohittaa (ja millä ehdoilla) jättää huomiotta Perustelu. Ohita-argumentti sallii neljä kriteeriä:
- "0", oletusarvo, säilyttää kaikki arvot.
- "1" käskee funktiota jättämään tyhjät solut pois.
- "2" käskee funktiota sulkemaan pois solut, jotka sisältävät virheitä (kuten "#NAME!" tai "#ARVO!", esimerkiksi).
- "3" käskee toimintoa ohittamaan sekä tyhjät solut että solut, joissa on virheitä.
Voit ohjeistaa Exceliä sarakkeen kääntämiseen valinnaisten toimintojen avulla scan_by_column Perustelu. Jos tämä argumentti sisällytetään ja sen arvoksi asetetaan TOSI, funktio lisää arvot pystysuorassa järjestyksessä sarake sarakkeelta. Jos argumentti on epätosi tai se ei sisälly funktioon, TOCOL lisää arvot vaakasuorassa järjestyksessä rivi riviltä.
Tässä on esimerkki erosta, joka näkyy kalenteripäivien joukossa ilman tyhjiä soluja:
Funktiot, jotka ovat osa taulukkoa, siirretään uuteen sarakkeeseen. On kuitenkin hyvä idea vielä tarkistaa ja varmistaa, että ne on ratkaistu oikein, onko kyseessä a yksinkertainen looginen funktio Excelissä tai jotain epätavallisempaa, esim yksi COUNT toiminnoista korkeamman tason analyysiin.
TOCOL-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä
Otetaan esimerkki, jossa meillä on joukko sotkuisia tietoja, joita haluaisimme järjestää paremmin. Se on enimmäkseen numeroita, mutta se sisältää myös joitain tyhjiä kohtia ja virheitä, joista ei ole meille hyötyä.
Jos haluat vain muuntaa tämän taulukon sarakkeeksi, napsauta solua H2 ja kirjoita soluun tai kaavapalkkiin alla oleva kaava ja paina Tulla sisään.
=TOCOL(B2:F5)Näemme, että taulukkomme on muutettu sarakkeeksi, mutta huomaa, että virheet ovat edelleen olemassa. Alkuperäisen taulukon tyhjät kohdat on täytetty nolilla. Voimme kuitenkin helposti muokata kaavaa poistaaksemme nämä ongelmat.
Napsauta solua J2 ja kirjoita soluun tai kaavapalkkiin alla oleva kaava ja paina Tulla sisään.
=TOCOL(B2:F5,3)Tämä on sama kaava kuin sen vieressä H2:ssa, paitsi että se lisää "ohita"-argumentin, jonka arvoksi on asetettu "3", "Ohita tyhjät ja virheet", jotta nämä merkinnät poistetaan uudesta tietojoukostamme. Jäljelle jäänyt yksi aakkosnumeerinen merkintä ei ole oikeastaan virhe; se vain toimii tapana osoittaa, että tämä kaava toimii sekä teksti- että numeroarvojen kanssa.
Järjestä tietosi helposti tuottavuuden parantamiseksi
Sotkuiset tiedot voivat toisinaan tuntua odottamattomalta esteeltä laskentataulukkosi tuottavuudelle Excelissä. Mutta TOCOL-toiminnon kaltaisilla ominaisuuksilla sen ei tarvitse olla. Voit nopeasti ja helposti järjestellä tietosi uudelleen, jotta niiden kanssa työskentely olisi helpompaa ilman, että se hidastaa sinua tai pitää sinut poissa muista tehtävistä.
On myös monia muita tapoja järjestää ja puhdistaa laskentataulukkosi, mikä lisää työtäsi ja tekee taulukoista ketterät ja ymmärrettävät.