6 parasta sovellusta aikataulun luomiseen ja tehtävien hallintaan

Markkinoilla on monia mahtavia sovelluksia tehokkaan tehtäväluettelon luomiseen. Muut voivat tehdä sinulle luotettavan aikataulun. Mutta miksi luottaa kahteen erilliseen sovellukseen tehtävien ja tapahtumien hallintaan, kun voit käyttää sovellusta, joka tekee molemmat?

Tämä artikkeli kattaa joitain parhaista sovelluksista aikataulun luomiseen ja tehtävien hallintaan, jotta pysyt järjestyksessä yhdessä paikassa.

1. Planner Pro

Jos etsit tehokasta ratkaisua aikasi organisointiin, Planner Pro auttaa sinua. Planner Pron avulla voit seurata aikatauluasi samalla kun hallitset tehtäväluetteloasi sen monitoimijärjestelmällä.

Aloitussivulta pääset kalenterinäkymään, tehtäväluetteloon ja muistiinpanosivulle ideoiden kirjoittamista varten. Napauttamalla mitä tahansa päivämäärää kalenterinäkymässä, näet luettelon päivän tapahtumista ja suoritettavista tehtävistä. Koska kaikki tiedot on tallennettu yhdelle sivulle, sinun ei tarvitse selata edestakaisin nähdäksesi aikataulusi ja tehtäväsi erikseen.

Planner Pro on loistava valinta tehtäviesi tarkentamiseen. Voit lisätä useita muistutuksia, asettaa prioriteettitunnisteita ja käyttää alitehtäviä jakaa tehtäväsi vaiheisiin. The Tehtävät Sivu järjestää tehtäväsi siististi, joten tiedät, mitkä tehtävät on suoritettava ja milloin. Siellä on Saapuneet -välilehti, jossa luetellaan kaikki tehtäväsi, a Tänään välilehti ja a Erääntynyt pian -välilehti. Voit järjestää tehtävät aakkosjärjestyksessä tai niiden eräpäivän mukaan varmistaaksesi, että et menetä mitään tärkeää.

Ladata: Planner Pro for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. HibiDo

HibiDo on loistava sovellus työ-, perhe- ja henkilökohtaisen elämäsi järjestämiseen yhdessä paikassa. Voit luoda useita luetteloita useilla muokkausvaihtoehdoilla helpottaaksesi tehtävien erottamista. Lisää uusi luettelo napsauttamalla plus (+) -kuvake etusivulta, anna sille nimi ja väri ja valitse sitten sopiva kuvake. Nämä ominaisuudet tekevät HibiDosta erinomaisen sovelluksen visuaalinen ajanhallinta.

Navigointi HibiDossa on yksi sen vahvuuksista, joten pääset vaivattomasti tarvitsemasi ominaisuudet. The Tehtävät | Huomautuksia -välilehden avulla voit vaihtaa tehtävien ja muistiinpanojen välillä napin painalluksella. Kotisivu on myös tyylikkäästi suunniteltu ja täynnä kaikki sovelluksen olennaiset ominaisuudet, joten sinun ei tarvitse etsiä ominaisuuksia.

HibiDon kalenteri synkronoituu laitteesi kalenterin ja kaikkien ulkoisten kalentereiden, kuten Google-kalenterin, kanssa. Voit vaihtaa kalenterinäkymää napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä. The Lista näkymä on yksi käytännöllisimmistä, joka näyttää pystysuunnassa rullaavan kalenterin aikataulustasi. Aikataulun yläpuolella on esikatseltavan viikon banneri ja pudotusvalikko, josta voit siirtyä mihin tahansa kuukauteen. Jos etsit saumatonta tapaa seurata tapahtumiasi ja tehtäviäsi, HibiDo on varmasti harkitsemisen arvoinen sovellus.

Ladata: HibiDo for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

3. 24 me

24-me on täydellinen henkilökohtainen avustajasi tehtävien järjestämiseen ja aikataulujen hallintaan. Sovellus perustuu kolmeen ensisijaiseen välilehteen, joihin pääsee etusivun yläreunasta: Kalenteri, Tehtävät, ja Huomautuksia.

The Kalenteri -välilehdellä on joitain omituisia ominaisuuksia, kuten säänäyttö ja mallit puheluiden järjestämiseen tai hotellin varaamiseen. Näkymiä on useita, mukaan lukien 1 päivä, 3 päivää, ja a 7 päivää, näkymä muuttaaksesi, kuinka tiiviin haluat aikataulusi olevan. Voit myös muuttaa sovelluksessa näkyviä kalentereita siirtymällä kohtaan Näkyvät kalenterit.

24 minua Älykkäät hälytykset auttaa sinua pysymään järjestyksessä syöttämällä sinulle älykkäitä muistutuksia tehtäväaikataulusi perusteella. Tähän sisältyy a Päivän agenda työkalu, joka voi auttaa sinua valmistautumaan päivään ja on hyödyllinen jos olet unohtava ihminen.

Ladata: 24 minulle Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

4. Google-kalenteri

On monia syitä, miksi Google-kalenteri on yksi markkinoiden eniten käytetyistä kalenterisovelluksista. Google Tasksin integroinnin ansiosta voit synkronoida Google-kalenteri tehtäväluettelosi kanssa.

Sinun ei tarvitse asentaa Google Tasksia käyttääksesi tätä ominaisuutta – paina vain plus (+) -kuvaketta kotisivulla ja paina Tehtävä. Tapahtumat ja tehtävät kuuluvat yhden Gmail-tilin alle, joten voit pitää tehtäväsi ja aikataulusi järjestyksessä yhdessä paikassa.

Google-kalenterin yksinkertaisuus ja joustavuus antavat tunnustusta. Sovellus ei kuormita sinua ominaisuuksilla – vain perusasiat esitetään, joten voit suunnitella aikasi ilman häiriötekijöitä. Voit käyttää hakutyökalua, vaihtaa kalenterinäkymää ja siirtyä tähän päivään napin painalluksella. Google-kalenteri on saatavilla myös verkossa, jotta voit tarkastella aikatauluasi missä tahansa.

Jos olet Gmail-käyttäjä, Google-kalenteri voi myös täyttää tapahtumia sähköposteistasi. Varmista vain älykkäitä ominaisuuksia ovat käytössä Gmailin asetuksissa. Jos etsit yksinkertaista ja monipuolista kalenterisovellusta, joka integroituu saumattomasti muihin sovelluksiin, Google-kalenteri on paras valinta.

Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS (Vapaa)

5. TimeTree

TimeTree on tunnettu kalenterin jakamissovellus, jota käyttävät ammattilaiset ja perheet, jotka haluavat pysyä järjestyksessä. Timetree luo ominaisuudet tehokkaaseen ajanhallintaan, käytätkö sitä organisaatiossasi tai henkilökohtaisessa elämässäsi.

Pääkalenterin lisäksi Muistio -välilehti on erillinen ominaisuus, johon voit tehdä muistiinpanoja tai luoda tehtäväluettelon. TimeTreen avulla voit myös lisätä tehtäväluetteloita tapahtumaan. Tämä sopii erinomaisesti tapahtumiin, jotka vaativat paljon valmistelua, kuten syntymäpäiviä, juhlia ja häitä.

Toinen TimeTreen etu on sen Kalenteri Chat ominaisuus. Näin voit keskustella tehtävistä ja tapahtumista kaikkien jaetun kalenterisi osallistujien kanssa. Kalenteri Chat näyttää myös uudet tapahtumat ja tehdyt muutokset. Näin voit ymmärtää koko tiimisi aikataulua lähettämättä viestejä suoraan ihmisille.

Ladata: TimeTree for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

6. Taskito

Pitääkö sinun käsitellä jatkuvasti muuttuvia suunnitelmia? Taskito auttaa hallitsemaan tehtäviäsi päivittäin, joten voit pysyä järjestyksessä, mitä tahansa tuleva päivä tuo tullessaan.

Aikajana-näkymä näyttää kronologisen luettelon kalenterin tapahtumista ja tehtävistä. Voit lisätä tehtävän mihin tahansa päivään painamalla Lisää tehtävä -painiketta päivittäisen otsikon alla. Voit määrittää tehtäville tunnisteita ja asettaa prioriteetin, joka kattaa neljä kiireellisyystasoa. Tarkistuslistatyökalun avulla voit myös upottaa tehtäväluettelon tehtävän sisään saadaksesi tarkempia yksityiskohtia.

Projektit ovat erillinen työkalu, johon voit ryhmitellä samanlaisia ​​kohteita, kuten työhön liittyviä tehtäviä. Voit lajitella tehtäviä niiden eräpäivän tai prioriteettitason mukaan, ja siellä on tilapalkki, joka näyttää projektitehtävien prosenttiosuuden.

The Suunnittelematon -osio on ihanteellinen aivoriihiin tai nopeiden tehtävien muistiinpanoon menemättä liian yksityiskohtiin. Tämä osio näyttää tehtävät ilman määrättyjä päivämääriä. Riippumatta siitä, kuinka epäjärjestynyt aikataulusi on, Taskito auttaa lisäämään järjestystä ja selkeyttä tehtäviisi, joten sinun ei enää koskaan tarvitse huolehtia ajanhallinnasta.

Ladata: Taskito varten Android (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Hallitse ajanhallintaa näillä kaksi yhdessä sovelluksilla

Tehtävien hoitaminen ja aikataulun pitäminen voi olla stressaavaa. Mutta yhdistämällä nämä kaksi, tiedät mistä löytää kaiken tärkeän. Säästät myös aikaa saavuttamalla kaksi tavoitetta yhdessä järjestelmässä. Ryhdy ajanhallinnan asiantuntijaksi ja kokeile näitä tehokkaita kaksi yhdessä -sovelluksia.