Oletko huolissasi tekeväsi huonon vaikutelman seuraavassa virtuaalihaastattelussasi? Tässä on joitain yleisiä virheitä, joita kannattaa välttää.
Elämme digitaalista aikakautta, jossa huolellinen suunnittelu ja virtuaalihaastatteluihin osallistuminen on muodostunut normiksi työpaikan saamisen yhteydessä. Vaikka monet ihmiset pitävät virtuaalisista haastatteluista enemmän kuin fyysisiä, on yleisiä virheitä, jotka voivat muuttaa kokemuksen painajaiseksi.
Välttääksesi nämä yleiset virheet virtuaalisten haastattelujen aikana, sinun on tunnistettava ne ja ryhdyttävä toimenpiteisiin niiden välttämiseksi ennen haastattelua.
1. Vaihteleva Internet-yhteys
Vaihteleva nettiyhteys on kiistatta yleisin haaste virtuaalihaastatteluissa. Se tulee yleensä haastateltavan päästä, mutta tämä ei tarkoita sitä, etteikö verkkohikka johtuisi haastattelijan puolelta.
Joka tapauksessa haastateltava saa syyllisyyden, koska haastattelu siirretään tai peruutetaan kokonaan. Vaikka tämä ei ole toivottavaa sekä haastattelijalle että haastateltavalle, haastattelija voi jatkaa muiden ehdokkaiden kanssa, joilla on häiriötön internetyhteys.
Siksi on tärkeää, että sinulla on saumaton Internet-yhteys haastattelun aikana. Jotta et joutuisi tämän virheen uhriksi, voit testata Internet-yhteytesi ja korjaa kaikki Wi-Fi-yhteysongelmat tunnistat ennen tapaamistasi.
Vaikka voit tehdä tämän milloin tahansa, on suositeltavaa suorittaa viimeinen tarkistus tuntia ennen haastatteluasi. Lisäksi voit tehdä valehaastattelun kenen tahansa kanssa ja nähdä, kuinka internetyhteytesi käy haastattelun aikana.
2. Teknisiä ongelmia
Tekniset ongelmat virtuaalisen haastattelun aikana voivat johtua useista tekijöistä, kuten laitteistosta ongelmat, kuten viallinen verkkokamera tai viallinen mikrofoni, kokemattomuuteen vaaditun kanssa ohjelmisto. Tulevien työntekijöiden ei tarvitse olla IT-asiantuntijoita osallistuakseen virtuaalisiin haastatteluihin, mutta huomattava tekninen osaaminen on silti välttämätöntä.
Voit aina kokeilla ohjelmistoa etukäteen tai pyytää jonkun auttamaan järjestelmän laitteistovaatimusten, kuten mikrofonin ja web-kameran, asettamisessa. Lisäksi voit työskennellä kohti vuorovaikutuksessa yleisten videoneuvottelutyökalujen, kuten Google Meetin, kanssa koska virtuaaliset vuokrausyritykset todennäköisesti käyttävät niitä.
3. Synergian/suhteen puute
Virtuaalisista haastatteluista puuttuu usein suhde kahden osapuolen välillä. Vaikka fyysiset haastattelut mahdollistavat enemmän yhteydenpitoa haastattelijoiden ja haastateltavien välillä, virtuaaliset konsultaatiot ovat ammattimaisempia eivätkä tarjoa niin paljon synergiaa kuin fyysiset tapaamiset.
Parantaaksesi suhdetta virtuaalihaastattelussasi sinun tulee kuunnella tarkasti kysymyksiä vastataksesi tehokkaimmin. Lisäksi voit parantaa synergiaasi haastattelijan kanssa kyselytunnilla.
Useimmat haastattelijat antavat hakijoille usein tilaa kysyä kysymyksiä haastattelun lopussa. Tänä aikana sinun tulee olla vuorovaikutuksessa haastattelijan kanssa ja kysyä älykkäitä kysymyksiä herättääksesi hänen kiinnostuksensa.
4. Ei-sanallisia vihjeitä jää paitsi
Useimmissa virtuaalihaastatteluissa haastattelijat tai mahdolliset työntekijät eivät yleensä pysty ymmärtämään ei-verbaalisia vihjeitä. Haastateltavana voit nopeasti Opi kommunikoimaan tietoisesti tekniikan kanssa ennen haastatteluasi.
Joitakin ei-sanallisia vihjeitä, joita haastattelijat varovat, ovat; ilme, surkea ryhti, hermostuneisuus ja ammattimaisuus. Tätä silmällä pitäen ehdokkaat voivat etsiä kehonkielen vihjeitä kääntääkseen pöydän edukseen.
Voit esimerkiksi muistaa pitää pään vaakasuorassa, pitää katsekontaktin tiukasti ja hymyillä niin paljon kuin pystyt olematta liian eteenpäin. Ennen haastattelua voit nauhoittaa itsesi arvioidaksesi komentotasosi näiden vihjeiden suhteen.
5. Ehdokkaiden kyvyttömyys ymmärtää yrityksen kulttuuria
On sanonta, että sinun pitäisi näyttää ihmisille missä ja miten työskentelet sen sijaan, että kerrot heille. Fyysiset haastattelut antavat mahdollisille työntekijöille mahdollisuuden saada käsityksen siitä, miten organisaatio toimii, heidän stressitasoaan ja kommunikaatiotapojaan sekä selvittää, voisivatko he sopeutua siihen.
Fyysisessä kokouksessa haastateltava voi tarttua yrityksen kulttuuriin näkemällä työntekijöiden vaikutelmia ja työpaikan tunnelmaa.
Sitä vastoin virtuaalihaastattelut eivät jätä ehdokkaille tilaa luoda ensikäden vaikutelmia yrityksen kulttuurista. Tästä haitasta huolimatta webin läsnäolo sisältää virtuaalisia haastatteluja, sillä haastateltavat voivat helposti ottaa yhteyden lähes kenen tahansa kanssa ympäri maailmaa.
Aloittavana työntekijänä voit oppia lisää mahdollisista työnantajistasi tarkistamalla, mitä ihmiset sanovat heistä online-työyhteisöissä. Muita tapoja ovat tavoittaa entiset ja nykyiset työntekijät ja esittää kysymyksiä, jotka antavat sinulle kuvan yrityksen kulttuurista ennen haastattelua.
6. Häiritsevät äänet
Häiritsevät äänet johtuvat asetusten ilmoitusäänistä tai taustameluista. Vaikka ne kuulostavatkin tehottomilta, ne voivat johtaa kommunikaatiovirheisiin, häiriötekijöihin ja turhautumiseen haastattelun aikana.
Nämä voivat kumulatiivisesti johtaa siihen, että haastattelijat saavat väärän kuvan ehdokkaasta. Sen lisäksi, että se antaa haastattelijalle vihjeen haastateltavan valmistautumattomuudesta, se voi laukaista tapaamisen ja häiritä haastateltavan mieltä, varsinkin jos kyseessä on kiireellistä apua vaativa hätätapaus huomio.
Älykkäänä haastateltavana sinun tulee tehdä yhteisiä ponnisteluja valmistaaksesi rauhallinen paikka virtuaalihaastattelullesi ja asettaa visuaalisia hälytyksiä ilmoitusäänten tilalle ennen virtuaalista haastatteluasi. Tämän tekeminen antaa sinulle tilaa antaa parhaasi eteenpäin ja esitellä taitosi samalla kun olet täysin varma siitä, että olet kiinnittänyt yleisösi huomion.
7. Epätarkka näytön jakaminen
Virtuaalisten haastattelujen avulla mahdolliset työntekijät voivat esitellä ideoitaan multimedian ja infografiikan avulla. Näytönjakoalustoilla haastateltavat voivat esitellä visuaalisia ideoitaan haastattelijoille, jotta he ymmärtävät paremmin.
Vaikka näytön jakamisen avulla haastateltavat voivat olla kekseliäisempiä ja monipuolisempia, siitä voi tulla painajainen, kun haastateltavat jakavat väärän esityksen tai pitävät jopa haastavaa liikkua näytönjakoalustalla.
Haastateltavien tulee valmistella tiedostonsa ja diansa etukäteen ja harjoitella niiden näyttämistä samassa muodossa samalla tavalla kuin haastattelun aikana vähentääkseen virheiden todennäköisyyttä näytön aikana jakaminen. Näin he voivat löytää epätarkkuuksia ja hallita esityksiään tehokkaasti.
Saumaton virtuaalinen haastattelu parantaa mahdollisuuksiasi
Saumaton virtuaalinen haastattelu on välttämätön, jotta voit saada itsellesi työpaikan tekniikan ympäristössä. Monet haastateltavat odottavat usein päähaastattelua innolla ja jättävät huomiotta pienet asiat, jotka voivat tehdä sen tai rikkoa sen.
Huolellisen valmistelun lisäksi valehaastattelut ovat loistava työkalu kykyjesi arvioimiseen ja yleisimpien virheiden välttämiseen. Älä anna sen tosiasian, että osallistut keskusteluun omasta kodistasi, huijata sinua väärään turvallisuuden tunteeseen.