Ovatko Excel-tiedostosi raakatiedot sekaisin? Puhdista se hetkessä TOROW-toiminnolla. Toimi näin.
On monia tapoja muuttaa tietojasi Microsoft Excelissä, ja kun olet oppinut käyttämään sen toimintoja, voit helposti sukeltaa suoraan hyödyntämään laskentataulukkoasi.
Mutta entä jos tietosi on annettu sinulle sotkuisessa, sekavassa tilassa? Se voi olla lisähaaste, jos tietosi eivät ole heti valmiita käytettäväksi. Onneksi Excel tarjoaa toimintoja tietojen nopeaan uudelleenjärjestelyyn, ja yksi näistä työkaluista on TOROW-toiminto.
Mikä on TOROW-funktio Microsoft Excelissä?
TOROW-funktio muuntaa tietyn tietojoukon tai taulukon yhdeksi riviksi. Tietojen siirtäminen ja rivien järjestäminen manuaalisesti olisi haastava ja aikaa vievä tehtävä, varsinkin jos aiot poistaa tiedoistasi myös tyhjiä välilyöntejä tai virheitä. Tämän kaavan avulla voit suorittaa molemmat vaiheet samanaikaisesti.
Katsaus TOROW-funktion syntaksiin
TOROW-funktion koko syntaksi on kirjoitettu alla:
=TOROW(joukko, [ohita], [skannaus sarakkeen mukaan])TOROW-funktiossa on kolme argumenttia. The joukko argumentti määrittää, mitkä solut järjestetään uudelleen riviksi.
Voit selvittää, voidaanko soluja ohittaa (ja millä ehdoilla) valinnaisella jättää huomiotta Perustelu. Ohita-argumentti sallii neljä kriteeriä: "0", oletusarvo, säilyttää kaikki arvot. "1" käskee funktiota sulkemaan pois tyhjät solut, "2" käskee funktiota sulkemaan pois virheitä sisältävät solut (kuten esimerkiksi "#NAME!" tai "#ARVO!"), ja "3" käskee funktiota ohittamaan sekä tyhjät solut että virheitä.
Voit kertoa Excelille, kuinka rivi tarkalleen käännetään valinnaisen avulla scan_by_column Perustelu. Jos tämä argumentti sisällytetään ja sen arvoksi asetetaan TOSI, funktio lisää arvot pystysuorassa järjestyksessä sarake sarakkeelta. Jos argumentti on epätosi tai se ei sisälly funktioon, TOROW lisää arvot vaakasuorassa järjestyksessä rivi riviltä.
Tässä on esimerkki, joka näyttää eron kalenteripäivien joukossa. Selvyyden vuoksi taulukon alussa ja lopussa olevat tyhjät solut on jätetty huomiotta.
Vaikka kaikki taulukkoon kuuluvat funktiot siirtyvät uudelle riville, jos sellaisia on on hyvä idea tarkistaa ja varmistaa, että ne näkyvät haluamallasi tavalla, onko se yksi -lta Excelin perustoiminnot tai monimutkainen LAMBDA-kaava (miten Excelin LAMBDA-funktiota käytetään?) useilla argumenteilla ja viittauksilla.
TOROW-funktion käyttäminen Microsoft Excelissä
Oletetaan, että meillä on joukko sotkuisia tietoja, jotka haluaisimme järjestää paremmin. Se on enimmäkseen numeroita, mutta sisältää joitakin tyhjiä kohtia ja virheitä, jotka haluaisimme siivota ja poistaa.
Jos haluat muuntaa vain tämän taulukon riviksi, napsauta solua B8 ja kirjoita soluun tai kaavapalkkiin alla oleva kaava ja paina Enter.
=TOROW(B2:F5)Näemme, että taulukkomme on nyt muutettu riviksi, mutta huomaa, että virheet ovat edelleen olemassa. Alkuperäisen taulukon tyhjät kohdat on täytetty nolilla. Voimme kuitenkin helposti muuttaa kaavaa poistaaksemme nämä ongelmat.
Napsauta solua B11 ja kirjoita soluun tai kaavapalkkiin alla oleva kaava ja paina Enter.
=TOROW(B2:F5,3)Tämä on sama kaava kuin yllä oleva kaava B8:ssa, paitsi että se lisää "ohita"-argumentin, jonka arvoksi on asetettu "3", "Ohita tyhjät ja virheet", jotta nämä merkinnät poistetaan uudesta tietojoukostamme. Jäljelle jäänyt yksi aakkosnumeerinen merkintä ei ole oikeastaan virhe; se toimii vain keinona osoittaa, että tämä kaava toimii sekä teksti- että numeroarvojen kanssa.
Järjestä tietosi lisäämään tuottavuutta ja selkeyttä
Sotkuisten tietojen puhdistaminen voi tuntua odottamattomalta esteeltä tuottavuuden kannalta Excelissä työskennellessä. Mutta TOROW-toiminnon kaltaisilla ominaisuuksilla sen ei tarvitse olla. Voit nopeasti ja helposti järjestellä tietosi uudelleen, jotta niistä tulee selkeämpiä ja hallittavampia hidastamatta sinua tai pitämättä sinua poissa muista tehtävistä.
On myös monia muita tapoja selvittää, kuinka voit ladata laskentataulukoita tehokkailla Microsoft Excelin työkaluilla.