Haluatko suodattaa ja analysoida tiedot helposti Excelissä? Näin voit käyttää viipaleita taulukoiden tehokkaaseen suodattamiseen ja arvokkaiden oivallusten saamiseksi.
Slicer on Microsoft Excelin sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit suodattaa tietoja laskentataulukon taulukoissa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen käsiteltäessä suuria tietojoukkoja.
Tässä oppaassa selitämme, kuinka voit lisätä ja poistaa viipaleita, käyttää useita viipaleita ja muuttaa lohkoja asetuksia Microsoft Excelissä.
Mikä on slicer Excelissä?
Excelin slicerit ovat tapa suodattaa tietoja taulukoista, pivot-taulukoista ja pivot-kaavioista. Viipaloijat ovat loistava tapa suodattaa nopeasti tietoja suurista tietojoukoista tai luoda interaktiivinen Excel-hallintapaneeli.
Tietenkin voit Käytä Suodata-vaihtoehtoa tietojen suodattamiseen Excelissä. Viipaloijien käyttö tarjoaa kuitenkin intuitiivisemman näkymän, koska leikkurit osoittavat myös nykyisen suodatustilan. Näin taulukossa näkyvät tiedot on helppo ymmärtää suodattimien käytön jälkeen.
Slicerin lisääminen Microsoft Exceliin
Lisää viipaloija Exceliin seuraavasti:
- Napsauta mitä tahansa taulukon kohtaa, joka sisältää suodatettavat tiedot, ja siirry kohtaan Pöytä -välilehti.
- Klikkaa Aseta slicer.
- Näet ponnahdusikkunan, jossa on luettelo taulukon kentistä. Valitse niiden kenttien vieressä olevat valintaruudut, jotka perustuvat siihen, miten haluat "viipaloida" tai suodattaa tiedot ja napsauta OK.
Esimerkiksi taulukkomme näyttää tältä, kun lisäämme viipaleita Kuukausi- ja Yhteensä-kenttiin.
Viipaloimissa on painikkeita, jotka toimivat taulukon suodatuskriteerinä. Esimerkissämme kuukaudet ovat kuukausileikkurin painikkeita.
Viipaloijan käyttäminen Excelissä
Näin voit aloittaa viipaleiden käytön, kun olet lisännyt ne laskentataulukkoon.
Kuinka käyttää yksittäistä viipalointilaitetta
Suodata tiedot napsauttamalla viipaloittimen painiketta. Jos haluat valita useita painikkeita, valitse yksi painike ja napsauta sitten Monivalinta -painiketta leikkurin oikeassa yläkulmassa.
Jos napsautat Monivalinta-painiketta ilman, että painikkeita on jo valittuna, se piilottaa valitsemasi kentät.
Vaihtoehtoisesti voit pitää painettuna Ctrl (tai Cmd Macissa) ja napsauta painikkeita, jotka haluat valita.
Esimerkissämme olemme valinneet kolme kuukautta (tammikuu, helmikuu ja elokuu). Kuten alla näet, taulukossa näkyy kaikkien tuotteiden kokonaismyynti vain näiden kolmen kuukauden ajalta.
Kuinka käyttää useita viipaleita
Useamman kuin yhden suodattimen lisääminen toimii samalla tavalla kuin suodattimien lisääminen ostossivustolle. Se suodattaa kaikki tiedot, jotka eivät täytä suodattimissa käyttämiäsi ehtoja.
Kun olet valinnut kriteerit yhdestä leikkurista, saatat nähdä, että jotkin painikkeet muissa leikkausyksiköissä muuttuvat harmaiksi. Tämä johtuu siitä, että harmaiden painikkeiden valitseminen ei tuota tuloksia.
Esimerkiksi kun valitsemme laskentataulukossamme tammikuun, vain yksi vaihtoehto jää kokonaismäärän viipalointiin. Tämä johtuu siitä, että yhdenkään muun kuukauden kokonaissumma ei ole sama.
Toisaalta saatat nähdä useita painikkeita toisessa leikkurissa, kun olet valinnut yhden painikkeen ensimmäisestä leikkurista.
Esimerkiksi kun valitsemme 1450 Total-slicerissa, tammikuun, toukokuun ja joulukuun painikkeet ovat valittavissa. Tämä johtuu siitä, että näillä kolmella kuukaudella on samat summat.
Et voi etsiä tiettyjä painikkeita siivuttimista. Voit vierittää alaspäin tai muuttaa leikkurien kokoa, jos luettelo on pitkä.
Slicersin käyttämien suodattimien tyhjentäminen
Tyhjennä suodattimien käyttämät suodattimet napsauttamalla sen suodattimen oikeassa yläkulmassa olevaa ristiä, josta haluat tyhjentää suodattimet.
Suodattimien tyhjentäminen ei poista viipaleita. Voit käyttää suodattimia uudelleen yhdellä napsautuksella, kunhan viipaloijat ovat laskentataulukossa.
Kuinka poistaa slicer
Voit poistaa viipaleita kahdella tavalla. Voit valita leikkurin ja painaa Poistaa näppäimistölläsi. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa leikkuria hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa Poista "NAME OF THE SLICER".
Kuinka muuttaa Excelin slicer-asetuksia
Leikkaajat ovat dynaamisia ja joustavia. Voit muuttaa niiden kokoa, otsikoita, tietojen järjestelyä, sijaintia ja paljon muuta.
Päästäksesi leikkurin asetuksiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa leikkuria ja siirry kohtaan Slicer-asetukset. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa mitä tahansa leikkuria ja siirtyä kohtaan Viipaloija -välilehti ja valitse Slicer-asetukset.
Tässä ovat asetukset, joita voit muuttaa viipaloittimille:
- Nimi: Voit muuttaa leikkurin nimeä muokkaamalla tätä kenttää.
- Otsikko: Valitse ruutu tai poista valinta Näytä otsikko näyttää tai piilottaa otsikon leikkurissa. Muuta näytön kuvatekstiä (otsikkoa) muokkaamalla vieressä olevaa ruutua Kuvateksti.
- Kohteiden lajittelu ja suodatus: Valitse Nouseva tai Laskeva asettaaksesi kohteiden järjestyksen leikkurisi alla.
- Käytä mukautettuja luetteloita lajittelussa: Tämän vaihtoehdon valitseminen säilyttää luettelon järjestyksen laskentataulukossa. Jos jätetään valitsematta, viipalointityökalun luettelo näkyy aakkosjärjestyksessä.
- Piilota kohteet, joissa ei ole tietoja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tarkastella vain kenttien painikkeita, joissa ei ole tietoja.
- Ilmoita visuaalisesti kohteet, joissa ei ole tietoja: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat nähdä painikkeita kentille, joissa ei ole tietoja.
- Näytä tuotteet, joissa ei ole tietoja viimeksi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat nähdä kentät, joissa ei ole tietoja, leikkurin alaosassa.
- Vie eteenpäin ja Lähetä taaksepäin: Jos työskentelet useiden viipaleiden kanssa ja ne ovat pinottu, voit muuttaa niiden sijaintia Vie eteenpäin ja Lähetä taaksepäin vaihtoehdot alla Viipaloija välilehti nauhassa.
Siirrä leikkuria ympäriinsä napsauttamalla yhtä leikkurin reunaa ja liu'uttamalla se paikkaan, johon haluat sijoittaa. Napsauta ja pidä painettuna mitä tahansa leikkurin reunoja tai kulmia ja muuta leikkurin kokoa vetämällä.
Voit myös muuttaa viipalointityyliä, jos taulukossasi on liian monta leikkuria ja haluat värikoodata ne. Tyylit näkyvät yläreunassa olevassa nauhassa, kun olet valinnut leikkurin.
Tietojen suodattaminen Excelissä on helppoa slicersin avulla
Viipaloijat helpottavat suurten tietojoukkojen ymmärtämistä suodattamalla niitä, mikä yksinkertaistaa tietojen analysointia. Se tekee sen muuttamatta alkuperäisiä tietoja, joten sinun ei tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä analyysin aikana.
Viipaloijat ovat vain yksi monista Microsoft Excelin toiminnoista, jotka helpottavat elämää. Jos käytät Microsoft Exceliä säännöllisesti, kannattaa opetella Excel-vinkkejä ajan säästämiseksi.
