Kuinka suunnitella projektia

Projektin suunnittelu voi olla stressaavaa ja ylivoimaista. Ei ole harvinaista, jos et tiedä mistä aloittaa. Ja joskus suurempien projektien purkaminen voi tuntua mahdottomalta.

Tämä artikkeli opastaa sinua Notionin projektisuunnitelman määrittämisessä olevissa vaiheissa. Tehokkaan suunnitelman avulla voit liukua projektityösi läpi vaivattomasti ja pysyä luottavaisina projektin kaikissa vaiheissa. Näin voit luoda tehokkaan projektisuunnitelman Notionissa.

1. Luo työtila projektillesi

Ensimmäinen askel projektisuunnitelman luomisessa on antaa projektille ihanteellinen koti. Notion-työtila on suuri tallennustila kansioiden ja tiedostojen tallentamiseen. On olemassa monia Ajattele työtilaideoita, joita voit kokeilla, ja sellaisen hankkiminen projektiisi on avainasemassa pysyäksesi järjestyksessä alusta alkaen.

Voit luoda Notion-työtilan avaamalla ensin sivupalkin. (Jos et näe sivupalkkia, paina Ctrl + \ sen lukitsemiseksi). Suorita nyt seuraavat vaiheet:

1. Napsauta tilisi nimeä sivupalkin yläosassa.
2. Paina oikeassa yläkulmassa kolmea pistettä ja valitse Liity tai luo työtila.

Pyydettäessä voit poistaa oletusmallit työtilastasi pitääksesi projektisi muistiinpanojen ympäristön puhtaana.

ladata: Käsite Työpöytä | Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Luo kansio päivittäisten muistiinpanojen tallentamiseen

Kansion tallentaminen päivittäisten muistiinpanojen kirjoittamista varten auttaa sinua pysymään järjestyksessä ja ajan tasalla, kun työskentelet projektisi parissa. Tämän tilan avulla voit asettaa tavoitteita, tarkastella edistymistä ja luoda projektin tehtäväluetteloita.

Voit luoda ja hallita päivittäistä muistiinpanokansiota Notionissa napsauttamalla Lisää sivu -painiketta sivupalkista tai käytä pikanäppäintä Ctrl + N. Anna seuraavaksi kansiolle sopiva nimi, esim Päivittäiset muistiinpanot.

Nyt voit aloittaa kansion täyttämisen sivuilla aina, kun mieleesi tulee ideoita. Menetelmä tämän tekemiseen on yksinkertainen:

1. Kirjoita komento mille tahansa uudelle riville /page.
2. Anna alasivulle nimi ja ala kirjoittaa. Vaihtoehtoisesti valitse Mallit valitaksesi jonkin Notionin malleista.

3. Suunnittele tietokanta projektitehtävien hallintaa varten

Perustamasi yleisen kirjoitustilan lisäksi haluat myös vankan rakenteen projektitehtävillesi, joten sinä välttää määräaikojen puuttumista. Notion-tietokanta tarjoaa sinulle johdonmukaisen näkymän tehtävien hallintaan, joten voit hajottaa projektisi helposti.

Tietokannan luominen

Käsite tekee tietokannan perustamisesta helppoa projektitehtävien suunnittelua varten:

1. Paina sivupalkista Lisää sivu.
2. Kirjoita otsikko ja valitse Pöytä vaihtoehtojen luettelosta.
3. Alla Valitse tietolähde otsikko, valitse Uusi tietokanta.

Tietokantasi toimii koko sivuna työtilassasi. Jos haluat lisätä tietokantasi sivulle, voit tehdä sen muuntaa Notion-tietokanta upotettuun tietokantaan.

Tietokannan ominaisuuksien lisääminen

The Nimi ja Tunnisteet ominaisuudet annetaan oletuksena, mutta luotavien ominaisuuksien määrää ei ole rajoitettu. Lisää omaisuus painamalla plus (+) -kuvaketta tietokannan ylimmällä rivillä. Voit helposti muuttaa jokaisen sarakkeen kokoa asettamalla kohdistimen kunkin sarakkeen otsikon väliin.

Notion tarjoaa useita ominaisuuksia, joiden avulla voit hallita projektitehtäviäsi tehokkaasti. Voit asettaa tehtävien eräpäivät käyttämällä Päivämäärä ala. Voit myös asettaa päivämäärän ja kellonajan muodon alueellesi sopivaksi. The Valitse kiinteistöllä on myös monenlaista käyttöä. Voit käyttää tätä edistymisilmoitusten luomiseen, kuten "Käynnissä" tai "Valmis". Vaihtoehtoisesti voit käyttää tätä ominaisuutta tehtävien prioriteettitason merkitsemiseen.

Voit katsoa meidän Aloittelijan opas Notion-tietokannan ominaisuuksiin saadaksesi täyden perspektiivin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Sivujen muokkaaminen tietokannassasi

Yksi Notionin vahvuuksista on kyky muokata projektitehtäviä erillisessä tilassa. The Nimi kenttä on paikka, jossa voit lisätä otsikon jokaiselle tehtävälle. Pääset erilliseen tilaan tehtävän muokkaamista varten viemällä hiiren osoittimen otsikon päälle ja napsauttamalla Avata.

Tämän jälkeen näkyviin tulee uusi sivu, joka on omistettu projektitehtävälle. Voit käyttää tätä lisämuistiinpanojen tekemiseen. Sivu toimii kuten mikä tahansa muu Notion-sivu, jolloin saat käyttöösi täydellisen Notion-komentojen luettelon. Tehtävän otsikon alla voit myös tarkastella ja muokata tehtävän ominaisuuksia ja lisätä kommentin.

Suodatus- ja lajittelutehtävät

Kun projektitehtäväsi on määritetty, voit nyt optimoida ne sinulle parhaiten sopivaksi. Voit esimerkiksi lajitella tehtäviä niiden eräpäivän mukaan. Voit tehdä tämän napauttamalla Järjestelläja valitse sitten otsikko Päivämäärä omaisuutta. Varmista, että Nouseva on valittu työntämään kiireellisimmät kohteet ensimmäiseksi luettelossa.

Toinen hyödyllinen tapa on suodattaa tehtäviä. Jotta suunnittelu olisi vähemmän ylivoimaista, voit suodattaa tehtäviä poistaaksesi valmiit tehtävät. Osuma Suodattaa, valitse valintaruudun ominaisuus ja valitse sitten Ei valittu näyttää vain keskeneräiset tehtävät.

4. Lisää muistutuksia projektitehtäviisi

Kun teet muistiinpanoja, sinun on muistutettava itseäsi tulevaisuudessa tehtäviä. Voit lisätä muistutuksen projektitehtävään suorittamalla seuraavat vaiheet:

1. Kirjoita mille tahansa riville @ -komento avaa mainintaikkunan.
2. Kirjoita muistutuksen päivä ja aika ja paina Tulla sisään.
3. Napsauta kalenterinäkymän alla Muistuttaa vaihtoehto ja paina Tapahtuman aikaan.

Helpottaaksesi voit lisätä avattavasta luettelosta muistutuksen päivää tai kaksi päivää ennen tehtävän määräaikaa. Voit myös muokata tehtävän eräpäivää kalenterinäkymästä. Notion korostaa tekstin sinisellä ilmoittaakseen, että muistutus on tehty.

Ota projektisi liikkeelle Notion-mobiilisovelluksella

Projektisuunnitelmasi ei tarvitse jäädä tietokoneellesi. Notion-sovellus (Android- ja iOS-käyttäjille) synkronoi tietosi ja antaa sinun hallita projektejasi tien päällä.

Suunnittelu on olennainen vaihe projektinhallinnassa. Notionin avulla voit luoda projektisuunnitelman hetkessä ja varmistaa, että olet organisoitu alusta alkaen. Aloita projektisi oikein ja käytä tätä opasta tehokkaan projektisuunnitelman luomiseen.