Etä- ja hybridityöskentely on syrjäyttänyt vanhanaikaisen toimistotyömallin jo jonkin aikaa, ja ne ovat tulleet jäädäkseen.
Kun teknologia muokkaa edelleen työpaikan tulevaisuutta, on tärkeää ottaa huomioon muutama tekijä ja punnita edut ja haitat täydellisen istuvuuden löytämiseksi. Se sisältää jokaisen lähestymistavan turvallisuuden.
Toimisto vs. Kauko vs. Hybridityö: mitä eroa sillä on?
Nykyaikaisen työympäristön vanhin malli on toimistokäyttöinen, ja siinä on mukana fyysisessä toimistopaikassa työskenteleviä työntekijöitä. Siellä kollegat voivat kommunikoida kasvokkain, jakaa ideoita ja etsiä apua toisiltaan. Tämä malli vaatii jäsenneltyä rutiinia ja voi luoda yhteisöllisyyden tunteen työpaikalla.
Työympäristön toisessa päässä on etätyö, jossa työntekijät voivat joustaa hoitaa tehtävänsä lähes mistä tahansa toimiston ulkopuolelta, yleensä kotoa käsin. He luottavat teknologiaan ja virtuaalisten tiimien viestintätyökaluihin pitääkseen yhteyttä kollegoihin ja hoitaakseen velvollisuutensa. Tämä malli edistää itsenäisyyttä, parempaa työn ja yksityiselämän tasapainoa ja kannustaa työntekijöitä luomaan itselleen tuottava ympäristö.
Hybridityömalli yrittää löytää tasapainon toimisto- ja etätyömallien välillä yhdistämällä elementtejä molemmista ääripäistä. Täällä työntekijät voivat jakaa aikansa toimistotyön ja etätyön välillä. Teoriassa he voivat nauttia kasvokkain tapahtuvan yhteistyön eduista ja etätyön vapaudesta samanaikaisesti.
Toimisto-, etä- ja hybridityö kyberturvallisuuden kontekstissa
On aika tarkastella kunkin lähestymistavan etuja ja haittoja ja nähdä, miten kukin niistä suhtautuu kyberturvallisuuteen.
Toimistotyö
Tämä perinteinen työmalli luottaa tiukasti valvottuun ympäristöön, jossa on oma IT-infrastruktuuri ja keskitetty turvajärjestelmä. Koska se vaatii reaaliaikaista yhteistyötä työntekijöiden välillä, on paljon helpompi seurata ja hallita heitä.
Vahva fyysisiin turvatoimiin luottaminen voi kuitenkin luoda uusia haasteita etäkäytössä ja sisäisten uhkien, kuten vakoilun, sabotoinnin ja varkauksien, riskissä. Nämä haasteet voidaan voittaa tiukan kulunvalvonnan, työntekijöiden vahvojen turvallisuuskäytäntöjen koulutuksen ja säännöllisten tietoturvatarkastusten avulla.
Etätyöntekijät voivat kokea joitakin toimistotyön etuja matkustamalla coworking-tilaan. Jos mietit, sopiiko coworking-tila sinulle, tarkistakotona työskentelyn ja yhteistyön hyvät ja huonot puoletennen kuin teet mitään liikkeitä.
Etätyö
Vaikka etätyö tarjoaa uskomattoman joustavuutta ja mahdollistaa työntekijöiden työskentelyn melkein mistä tahansa, se tuo myös uusia kyberturvallisuushaasteita. Kun työntekijät käyttävät yrityksen resursseja henkilökohtaisista laitteista ja verkoista, tietomurtojen riski on katon läpi.
Useimmiten etätyöntekijöillä ei ole samaa turvatasoa kotona kuin toimistossa, mikä tekee heistä helpon kohteen kyberrikollisille. Jos he joutuvat kyberrikollisuuden uhriksi, kaikki yrityksen arkaluontoiset tiedot voivat vaarantua.
Etätyöympäristössä on tärkeää suojata etäyhteydet virtuaalisten yksityisverkkojen (VPN) kautta. ottaa käyttöön monitekijätodennusta (MFA) ja salata arkaluontoiset tiedot ja tehdä niistä arvottomia kaikenlaisille rikolliset mielet.
Jos et ole varma, onko etätyö oikea valinta sinulle, voit tehdä sen vertailla etä- ja hybridityömalleja ja katso mikä näyttää parhaalta.
Hybridityö
Hybridityömallissa yhdistyvät toimisto- ja etätyön edut (ja haitat). Tämä tarkoittaa, että sinun on ylläpidettävä ja hallittava tietoturvaa kahdessa täysin erilaisessa ympäristössä samanaikaisesti, mikä voi olla hankalaa.
Se kohtaa kyberturvallisuushaasteita, joita olemme nähneet sekä toimistossa että etätyössä. yrityksen on varmistettava turvalliset etäkäyttöprotokollat ja ylläpidettävä yhdenmukaisia turvallisuusstandardeja kaikkialla sekä toimistossa että etäasennuksissa ja tarkkaile mahdollisia haavoittuvuuksia hybridissä ympäristöön. Myös säännölliset tietoturvatarkastukset, verkon valvonta ja häiriötilanteiden reagointisuunnittelu ovat ratkaisevan tärkeitä näihin haasteisiin vastaamiseksi.
Lyhyesti sanottuna vahvan turvallisuustason ylläpitäminen hybridiympäristössä näyttää painajaiselta turvallisuustiimeille – se on väsyttävä ja teknisesti vaativa tehtävä.
Työntekijät siirtyvät jatkuvasti toimiston ja syrjäisten toimipisteiden välillä ja vaihtavat yrityksen ja muiden verkkojen välillä, mukaan lukien suojaamaton julkinen Wi-Fi. Jos he altistuvat haittaohjelmille siellä, he voivat tuoda sen yrityksen verkkoon ja vaarantaa sen turvallisuus.
Mikä on paras tapa kyberturvallisuuteen?
Kun on valittava älykkäin tapa kyberturvallisuuteen, ei ole olemassa kaikille sopivaa ratkaisua. Jokaisessa työmallissa on ainutlaatuiset vahvuutensa ja heikkoutensa turvallisuuden kannalta.
Totta puhuen hybridityömalli voi olla unelmien täyttymys kyberrikollisille, koska toimisto- ja etätyöntekijät ovat muuttuvat jatkuvasti, heidän laitteet siirtyvät verkkoon ja ulos, ja turvatiimin on työskenneltävä kellon ympäri kautta.
Kyberturvallisuuden kannalta kaikkien ja jokaisen omaisuuden turvassa pitäminen hybridiympäristössä on haastava tehtävä. Jos työskentelet tällä hetkellä yhdessä, sinun kannattaa tarkistaa tapoja pysyä turvassa hybridiympäristössä.
Toisaalta toimistotyö tarjoaa paremman hallinnan fyysiseen ympäristöön ja mahdollistaa tiukempien verkkoturvatoimenpiteiden toteuttamisen. Se voi kuitenkin kohdata sisäisiä uhkia ja luvattoman käytön riskin, jos asianmukaisia suojausprotokollia ei suoriteta.
Samaan aikaan etätyön ongelmat johtuvat haasteesta ylläpitää ja hallita johdonmukaisia turvatoimia eri paikoissa ja laitteissa. Jos työntekijät paljastavat arkaluontoisia tietoja suojaamattomien verkkojen kautta tai joutuvat tietojenkalasteluhyökkäysten uhriksi, kaikki yrityksen verkossa oleva voi vaarantua.
Oikeiden päätösten tekeminen kyberturvallisuudesta työpaikalla
Mitä tulee kyberturvallisuuteen työpaikalla, oikeiden päätösten tekeminen on ratkaisevan tärkeää sen selviytymisen ja menestyksen kannalta. Mieti erityisiä tarpeitasi ja valitse työmalli, joka toimii parhaiten sekä sinulle että yrityksellesi.
Muista, että avain vahvaan kyberturvallisuuteen on ennakoiva suunnittelu, jatkuva parantaminen ja koko yrityksen yhteinen panostus.
