Kuinka aloittaa onnistunut uutiskirje: Aloittelijan tarkistuslista

Uutiskirjeen aloittaminen tässä iässä ja tässä ajassa on erittäin tärkeää. Tämä johtuu siitä, että uutiskirje on tehokas kanava yksityishenkilöille ja yrityksille, jotka pyrkivät tarjoamaan arvokasta tietoa ja tavoittamaan selkeän tai vaihtelevan yleisön. Se on myös suora tapa rakentaa uskollinen fani- tai asiakaskunta verkon melun ja kilpailun keskellä.

Onneksi uutiskirjeen luominen ei ole rakettitiedettä, mutta sinun on noudatettava tiettyjä vaiheita saadaksesi saumattoman ja palkitsevan matkan. Siksi olemme toimittaneet vaiheittaisen oppaan, joka auttaa sinua pääsemään alkuun. Mennään suoraan asiaan.

1. Määritä uutiskirjeesi tavoitteet

On useita huomioitavia asioita ennen uutiskirjeen aloittamista, mutta listan kärjessä on se, miksi haluat tehdä sen ja mitä aiot saavuttaa tekemällä sen. Haluatko ratkaista ongelman, mainostaa kertomusta, myydä tuotetta tai palvelua, kouluttaa ihmisiä tietystä aiheesta tai rakentaa vaikutusvaltaa?

Lisäksi uutiskirjeen tavoitteiden määrittäminen auttaa sinua:

• Ymmärrä kantava voimasi ja arvo, jonka haluat tarjota tilaajille.
• Selvitä markkinarakoasi ja yleinen sisältöteemasi.
• Vältä lyömistä kirjeissäsi.
• Tee myöhemmin oikeat päätökset.

Huomaa, että uutiskirjeelläsi voi olla useita tavoitteita. Sinulla voi esimerkiksi olla koulutusuutiskirje ja silti tarjota lukijoille alareunassa linkki tuotteen tai palvelun ostamiseen. Siitä huolimatta on tärkeää yhdistää tavoitteesi ja luoda yhtenäinen kokemus lukijoille.

2. Tunnista kohdeyleisösi

Kun olet määrittänyt uutiskirjeesi tarkoituksen ja tavoitteet, seuraava toimintalinja on tunnistaa ihmiset, jotka hyötyvät sisällöstäsi suoraan tai epäsuorasti. Jos esimerkiksi haluat myydä tai luoda hiustenhoitotuotteita tai -palveluita ympäröivää sisältöä, haluat kohdistaa hiuksiin perustuviin yrityksiin sekä 18–50-vuotiaiden miesten ja naisten väestöryhmiin.

Joten voit tunnistaa kohdeyleisösi analysoimalla kilpailijoita tai ihmisiä, jotka jakavat samanlaista sisältöä kuin sinun, jotta näet, ketä he tavoittavat. Tutki edelleen ymmärtääksesi näiden ihmisten kipukohdat, kiinnostuksen kohteet ja muut määrittävät piirteet. Tämä saattaa vaatia paljon työtä, mutta se on lopulta sen arvoista.

Voit myös tarkistaa näkemyksesi erilaisilta sosiaalisen median alustoilta, joissa olet aktiivinen ymmärtääksesi seuraajiasi, joista tulee todennäköisesti tärkeimmät tilaajasi.

3. Kehitä uutiskirjemarkkinointistrategia

Tunnista erilaisia ​​tapoja markkinoida uutiskirjettäsi eri kanavissa. Voit hyödyntää sponsoroituja mainoksia sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa, Instagramissa ja Twitterissä, tai maksaa vaikuttajille mainostaaksesi brändiäsi sivuillaan.

Lisäksi voit tutkia yhteistyömahdollisuuksia muiden ihmisten tai brändien kanssa, joilla on samanlainen kohdeyleisö. Mainosta toistensa uutiskirjeitä tai yrityksiä tilaajillesi. Näin voit laajentaa tavoittavuuttasi ja esitellä uutiskirjeesi uudelle yleisölle, joka saattaa pitää sisältösi kiinnostavana.

Lisäksi, kun kehität markkinointistrategiaasi, määritä uutiskirjeen jakelutiheys – viikoittain, kahdesti viikoittain tai kuukausittain – luomalla sisältökalenteri. Näin voit virtaviivaistaa sisältöstrategiaasi ja kannustaa yleisöäsi ennakoimaan jokaista painosta.

4. Luo tilaajaluettelosi

Tilaajaluettelosi on hakemisto potentiaalisista asiakkaista tai seuraajista, jotka ovat kiinnostuneita lukemaan kirjeitäsi. Täyttääksesi luettelon luo intuitiivinen tilauslomake saadaksesi tilaajien perusyhteystiedot ja nimenomaisen suostumuksen lähettää heille uutiskirjeitä. Lomakkeella voit pyytää nimeä, sijaintia, ikää, sukupuolta ja kiinnostuksen kohteita, jotta voit tarvittaessa segmentoida luettelosi oikein.

Kannusta ihmisiä rekisteröitymään tarjoamalla heille jotain arvokasta, kuten alennusta, ilmaisia ​​resursseja tai eksklusiivista sisältöä. Samoin jaa linkki, lisää se kuvaukseen sosiaalisen median alustoilla ja kannusta olemassa olevia seuraajiasi tai asiakaskuntaasi tekemään samoin.

Voit myös integroida uutiskirjeen yksi- tai kaksinkertainen valinta Viesti verkkosivustollesi tai blogiisi ponnahdusikkunana, jotta verkkosivustosi kävijät voivat rekisteröityä ja liittyä kyytiin helposti. Ja jos sinun on tuotava nykyiset yhteystietosi tilaajaluetteloosi, varmista, että sinulla on heidän täysi lupa ennen kuin teet niin, jotta et tule merkitsemään roskapostiksi.

5. Valitse uutiskirjealusta tai ohjelmisto

Menneet ovat ajat, jolloin kirjeitä lähetettiin manuaalisesti. Tästä syystä on välttämätöntä, että sinulla on oma uutiskirjealusta tai ohjelmisto, joka toimittaa kirjeesi samanaikaisesti tilaajiesi postilaatikkoon. Tutki ja luo luettelo parhaista uutiskirjealustoista ja arvioi niitä seuraavien seikkojen perusteella:

• Skaalautuvuus: Kyky toimia oikein tilaajaluettelosi kasvaessa laadusta ja nopeudesta tinkimättä.
• Hinnoittelu: liittymismaksu, maksutapa ja muut taloudelliset sitoumukset.
• Intuitiivisuus: Helppokäyttöinen ilman lisätietoa.
• Mallimallit: Jos ne ovat muokattavissa ja esteettisesti sopivia sisältötarpeisiisi.
• Automaatio: Kyky käsitellä joukkoviestintää tehokkaasti.
• Analyysi ja raportointi: Reaaliaikaisten raportointi- ja analytiikkaominaisuuksien saatavuus uutiskirjeidesi tehokkuuden arvioimiseksi ja paljastamiseksi avoimuuden, napsautussuhteen ja lukusuhteen perusteella.

Nämä uutiskirjealustoja, joita tekijät voivat käyttää sisältää lukemattomia ominaisuuksia, jotka mahdollistavat kiinnostavamman sisällön. Kun olet tehnyt valintasi, luo tilisi alustalle alustan näytön ohjeita noudattaen ja valmistaudu lähettämään ensimmäinen kirje.

6. Kurkkaa uutiskirjeesi sisältöä

Monille ihmisille uutiskirjeiden lukeminen on yksi niistä parhaita tapoja pysyä ajan tasalla, kun he irrottavat elämänsä. Joten ota se huomioon sisältösi kautta. Aseta etusijalle laadukkaiden, arvokkaiden uutiskirjeiden julkaiseminen, jotka antavat tietoa, kouluttavat tai kohottavat lukijoita.

Tässä on muutamia vinkkejä, jotka kannattaa ottaa käyttöön sisällön kuratoinnissa:

• Ole keskusteleva mutta ammattimainen.
• Pidä sisältösi ytimekkäänä ja yksinkertaisena.
• Oikolue ja tarkista sisältösi virheiden varalta, mukaan lukien kielioppi ja välimerkit.
• Käytä huomiota herättäviä otsikoita.
• Varmista, että uutiskirjeesi noudattaa laillisesti kaikkia digitaalisia ja alueellisia lakeja ja sisältää todennettavissa olevia tosiasioita.
• Käytä visuaalisia elementtejä, kuten kuvia, infografiikkaa tai videoita, parantaaksesi luettavuutta ja sitoutumista.
• Lisää loppuhuomautus ja toimintakehotus.
• Käytä otsikoita sisällön osiointiin.
• Ole ainutlaatuinen, äläkä käytä samaa sisältöä, jota jaat sosiaalisessa mediassa uutiskirjeissä.

Toinen asia, et ehkä aina ole motivoitunut kehittämään sisältöä yleisöllesi. Siksi kannattaa hyödyntää hehkulamppuhetkiäsi sisällön luomiseen tai uutiskirjeideoiden aivoriihiin "sadepäiviä" varten. Tällä tavalla sinun ei tarvitse nääntyä yleisöäsi nälkään tai tuntea olosi ylivoimaiseksi. Sisältöideosi voivat vaihdella ohjeista, trendeistä, tuoreista uutisista ja toimituksista.

7. Suunnittele uutiskirjemalli

Sisällön lisäksi yksi parhaista tavoista erottua tilaajiesi postilaatikoista on käyttää visuaalisesti houkuttelevaa uutiskirjemallia. Onneksi useimmilla uutiskirjealustoilla on laaja valikoima suunnittelumalleja, joita voit muokata sisältötyyliisi sopivaksi.

Voit myös suunnittele uutiskirjeesi Canvan avulla. Sinun tarvitsee vain valita tietty malli ja muokata sitä käyttämällä tunnistettavia brändielementtejä, kuten värejä, logoja ja tunnuslauseita. Näin voit luoda yhtenäisen ilmeen ja tuntuman ja auttaa lukijoita tutustumaan brändiisi.

8. Esikatsele, ajoita ja lähetä uutiskirje

Kun olet luonut uutiskirjemallin onnistuneesti, seuraava vaihe on täyttää tarvittavat kentät ja lisätä sisältösi – mukaan lukien kaikki visuaaliset elementit. Esikatsele sitten uutiskirjettäsi varmistaaksesi, että kaikki näyttää ja tuntuu suunnitellulta.

Voit myös lähettää sen itsellesi ja parille ystävällesi tarkistaaksesi, miltä se näyttää eri laitteilla. Ajoita sitten sen lähettäminen tilaajille tiettynä päivänä ja kellonaikana. Näin varmistat, että uutiskirjeesi toimitetaan oikeaan aikaan parhaan vaikutuksen saavuttamiseksi.

9. Arvioi suorituskyky

Pelkkä uutiskirjeen lähettäminen ja sen jättäminen siihen, toivoen palaavansa myöhemmin tekemään samoin, ei riitä. On tärkeää seurata ja arvioida sen suorituskykyä säännöllisesti – käyttämällä käytettävissäsi olevia erilaisia ​​analyyttisiä työkaluja.

Pysy ajan tasalla uutiskirjeesi avoimuusmääristä, napsautussuhteista ja yleisestä sitoutumisesta ymmärtääksesi sen tulokset täysin. Tarkista myös huolellisesti ja analysoi kaikki tiedot saadaksesi käsityksen siitä, miten voit parantaa tai tarkentaa sisältöäsi ja strategioitasi vastaavasti. Ja jos olet epävarma kuinka edetä, älä epäröi hyödyntää data-analyytikon asiantuntemusta.

Lisäksi voit arvioida uutiskirjettäsi lukijoiden mielipiteiden perusteella. Edistä kaksisuuntaista viestintää pyytämällä aktiivisesti tilaajilta palautetta uutiskirjeestä. Voit myös lähettää kyselyitä tai kyselyjä kanaville, joilla tilaajasi ovat aktiivisimpia.

Luo online-läsnäolosi uutiskirjeellä

Uutiskirjeistä on tullut olennainen osa nykypäivän digitaalista markkinointia. Joten olitpa yrityksen omistaja tai yksityishenkilö, joka yrittää osoittaa auktoriteettia tietyllä markkinaraolla, uutiskirjeen aloittaminen auttaa sinua tavoittamaan kohdeyleisösi.

Johdonmukaisuus on kuitenkin avainasemassa verkkonäkyvyyden rakentamisessa uutiskirjeiden avulla. Tarjoa tilaajille säännöllisesti uutiskirjeitä, jotka kannattaa lukea, jotta pysyt ajan tasalla. Lopuksi, älä pelkää kokeilla ja kokeilla uusia asioita edistyessäsi.