Onko sinulla ongelmia laajojen tietojoukkojen käsittelyssä Excelissä? Opi käyttämään WRAPROWS-toimintoa niiden jakamiseen helpommin hallittaviin riveihin.

Microsoft Excelin WRAPROWS-toiminto tarjoaa kätevän tavan hallita ja järjestää tietoja. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat vaivattomasti järjestää tietoja useille riveille, jakaa laajoja tietojoukkoja, parantaa luettavuutta ja parantaa tietojen näyttämistä laskentataulukossa.

Tässä artikkelissa tutkitaan WRAPROWS-toimintoa ja sen ominaisuuksia sekä osoitetaan, kuinka sitä käytetään tehokkaasti.

Mikä on WRAPROWS-funktio Excelissä?

WRAPROWS-toiminto toimii muuntamalla yksiulotteisen taulukon kaksiulotteiseksi taulukoksi. Yksinkertaisesti sanottuna WRAPROWS-funktio muuntaa rivin tai sarakkeen arvot eri riveillä olevien arvojen joukoksi. Rivien määrä riippuu siitä, mitä määrität.

Tämä toiminto on hiljattain julkaistu toiminto, joten se on kaikkien Microsoft 365 -käyttäjien käytettävissä. Jopa Microsoft 365 Basic -taso on pääsy siihen.

WRAPROWS-funktion syntaksi

instagram viewer

WRAPROWS-funktion syntaksi on seuraava:

=WRAPROWS(vektori, wrap_count, [pad_with])

Funktiolla on kolme argumenttia. Erotetaan funktion jokainen argumentti:

  • vektori edustaa viitettä tai solualuetta, jonka haluat rivittää. Tiedot voidaan näyttää sarakkeina ja riveinä.
  • wrap_count on kunkin rivin arvojen enimmäismäärä.
  • pad_kanssa on arvo, jolla haluat täyttää rivin. Excel käyttää #N/A oletusarvona, jos tätä ei ole määritetty, koska se on valinnainen.

WRAPROWS-funktion käyttäminen Excelissä

Aloitetaan perusesimerkillä. Oletetaan, että sinulla on luettelo numeroista 1-20. WRAPROWS-toiminnon käyttäminen:

  1. Kirjoita kaavapalkkiin WRAPROWS(.
  2. Valitse numeroalue ja lisää sitten pilkku (,).
  3. Kirjoita wrap_count 4. Tämä tarkoittaa, että haluamme jakaa tämän luvun 4 arvoon per rivi.
  4. Sulje kiinnike.
  5. Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi.

Lopullisen syntaksin tulee olla:

=WRAPROWS(B3:B22,4)

Oletetaan, että haluat sen sijaan jakaa sen kolmeen arvoon riviä kohden. Tässä tilanteessa syntaksisi on:

=WRAPROWS(B3:B22,3)

Kuitenkin, kuten huomaat, #N/A-virhe tulee näkyviin, kun kaikki lähdetaulukon arvot on otettu huomioon. Voit estää tämän korvaamalla oletusarvon täyteargumentilla. Kaavan täyttäminen:

  1. Kirjoittaa WRAPROWS(.
  2. Valitse numeroalue ja lisää sitten pilkku (,).
  3. Kirjoita wrap_count 3, lisää sitten yhteinen.
  4. Kirjoita välilyönti kohtaan pad_with. Tätä edustaa "".
  5. Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi.

Lopullinen syntaksisi on:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Huomaa, että välilyönti tai tyhjä arvo on korvannut #N/A-virheet. Siinä se pehmuste. Voit täyttää millä tahansa arvolla.

WRAPROWS-toiminnon käyttötapaus

Otetaan tilanne. Oletetaan, että taulukossasi on kaksi saraketta. Tietotaulukossasi on sarake, jossa on oppilaiden nimet. toisessa sarakkeessa on niiden sarjanumerot. Nyt opettajana haluat jakaa heidät ryhmiin. Voit käyttää WRAPOWSia tähän.

  1. Aloita kirjoittamalla joukkueet A, B, C ja D.
  2. Kirjoita joukkueen A alla olevaan soluun WRAPROWS(.
  3. Valitse sitten tietoalue. Tämä tulee olemaan opiskelijaluettelo.
  4. Lisää pilkku.
  5. Kirjoittaa 4 wrap_countille, koska haluamme jakaa heidät 4 joukkueeseen.
  6. Sulje kiinnike.
  7. Lehdistö Tulla sisään näppäimistölläsi.

Vaikka WRAPROWS on erinomainen tietojen järjestämiseen, on tapauksia, kuten kaikki muut kaavat, jolloin tämä Excel-kaava ei toimi kunnolla. Tämä tapahtuu, kun tietoalue ei ole yksiulotteinen matriisi tai alue. Tällaisessa tapauksessa WRAPROWS palauttaa #ARVO! Virhe.

Kääri tietosi helposti Exceliin

WRAPROWS-toiminto, niin yksinkertainen kuin se näyttää, on tehokas Excelissä. Kun ymmärrät sen syntaksin, voit paremmin järjestää ja käsitellä tietoja joustavassa ja tehokkaassa muodossa, jonka kanssa on helppo työskennellä.