Gmail sisältää tekoälyllä toimivan Auta minua kirjoitusominaisuuden. Sen avulla voit kirjoittaa sähköpostit ennen niiden lähettämistä. Käytä sitä seuraavasti.
Päivittäin vaihdetaan 347 miljardia sähköpostiviestiä, joten on vain ajan kysymys, milloin joudut itse lähettämään sähköpostin tai vastaamaan siihen. Mutta joskus tämän tärkeän sähköpostin kirjoittaminen voi olla vaivalloista. Onneksi Gmail tarjoaa ominaisuuden, jonka avulla voit kirjoittaa sähköposteja nopeammin ja paremmin tekoälyn avulla.
Kirjoittaja tai ei, työkalu voi auttaa sinua voittamaan kirjoittajan esteen sähköpostien lähettämisessä. Tässä käsittelemme Gmailia Auta minua kirjoittamaan ominaisuus ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti.
Mitä auta minua kirjoittamaan Gmailissa?
Gmailin Auta minua kirjoittamaan on tekoälyominaisuus, jonka avulla voit laatia sähköpostit nopeasti kehotteiden avulla. Esimerkiksi, kun napautat Auta minua kirjoittamaan -painiketta Gmailissa, se pyytää sinua antamaan kehotteen ja laatii sitten automaattisesti viestin tämän kehotteen perusteella.
Ominaisuus voi myös auttaa sinua tarkentamaan jo kirjoitettua luonnosta. Joten haluatpa kirjoittaa saatekirjeen työhakemukseen tai vastata viralliseen sähköpostiin, voit säästää aikaa ja vaivaa pyytämällä apua Gmailin tekoälyn kirjoitusassistentilta.
Kuka voi käyttää Gmailin Help Me Write -ominaisuutta?
Gmailin Auta minua kirjoittamaan on Google Workspace Labsin tuote. Jotta voit käyttää ominaisuutta, sinun on ensin rekisteröidyttävä Workspace Labsiin. Workspace Labs on luotettava testausohjelma, jossa käyttäjät testaavat uusia tekoälyominaisuuksia ennen kuin ne julkaistaan yleisölle.
Workspace Labsin käyttöoikeus on tällä hetkellä vain luotettujen testaajien saatavilla ja englanniksi. Voit tarkistaa, onko sinulla Workspace Labs -käyttöoikeus, avaamalla Google Docs -asiakirjan ja etsimällä Labs kuvake vasemmalla.
Voit myös tarkistaa kelpoisuutesi avaamalla Gmailin ja napsauttamalla asetukset. Jos olet oikeutettu, näet viestin siitä Olet osa Workspace Labs -ohjelmaa kanssa Lue lisää ja an Jättäytyä syrjään -painiketta.
Ehkä paras tapa tarkistaa jos Auta minua kirjoittamaan on aktivoitu on aloittaa sähköpostin kirjoittaminen ja tarkistaa sitten Auta minua kirjoittamaan -kuvaketta Gmailin kirjoitusikkunan alareunassa.
Kuinka rekisteröityä Gmailin Help Me Write -ominaisuuteen
Jos olet jo luotettu testaaja, sinun pitäisi saada kutsu kokeilla Auta minua kirjoittamaan kun avaat Gmailin työpöydälläsi. Tämä kutsu toistetaan useita kertoja, joten ei paniikkia, jos unohdat ensimmäisen. Aina kun kehote tulee näkyviin, napsauta Sain sen.
Jos et ole vielä luotettava testaaja, siirry osoitteeseen Google Workspace Labs, Klikkaa Kirjaudu tai Aloittaa, tarkista sivun tiedot, vieritä alas kohtaan Kuluttajan tunnustus -osio, valitse kaikki valintaruudut ja napsauta sitten Lähetä.
Odota nyt kutsua, joka voi ilmestyä milloin tahansa Gmailin käytön aikana. Kun saat kehotteen, napsauta Sain sen. Jatka Gmail-asetusten tarkistamista, jotta tiedät, milloin sinut on hyväksytty. Tämän pohtiminen voi kestää päiviä.
Sinun on kirjauduttava erikseen Workspace Labsin luotetuksi testaajaksi jokaiselle omistamallesi tai hallinnoimasi Google-tilille/käyttäjäprofiilille, jos haluat käyttää sitä useilla tileillä.
Mitä sinun tulee tietää, ennen kuin käytät Gmailin Apua kirjoittamista
Aivan kuten ChatGPT, Auta minua kirjoittamaan ja muut Workspace Labsin ominaisuudet sisältävät rajoituksia, ja niitä tulee käyttää harkiten. He voivat esimerkiksi ehdottaa sopimattomia tai epätarkkoja tietoja.
Henkilökohtaisia, arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja ovat mm asioita, joita ei koskaan jaeta AI-chatbottien kanssa, mukaan lukien Auta minua kirjoittamaan. Tämä johtuu siitä, että Google kerää Workspace Labs -tietosi, kuten kehotteet, syöttötiedot, tarkennukset ja paljon muuta.
Kerätyt Workspace Labs -tiedot toimivat palautteena, joka auttaa Googlea parantamaan Workspace Labs -tuotteiden ominaisuuksia. On joitain muitakin Huomioi tärkeät tosiasiat ennen Workspace Labs -ominaisuuksien käyttöä.
Kuinka käyttää Apua kirjoittamista Gmailissa
Kun se on poissa tieltä, käytä näin Auta minua kirjoittamaan Gmailissa:
- Avata Gmail työpöydälläsi ja napsauta Säveltää.
- Siirry alatyökaluriville Säveltää ikkuna ja napsauta Auta minua kirjoittamaan kuvake (tähdellä varustettu kynä)
- Voit myös napsauttaa Auta minua kirjoittamaan -painiketta juuri yläpuolella Lähettää -painiketta.
- Varo esiteltyjä kirjoituskehotteita. Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa sähköpostisi tarkoitusta, kirjoita oma kehote ja napsauta Luoda.
- Odota, että se luo automaattisesti sähköpostiluonnoksen, kuten miten ChatGPT toimii. Tarkista sitten luonnos ja napsauta Lisää jos kaikki näyttää hyvältä.
- Muussa tapauksessa voit luoda tai tarkentaa luotua luonnosta makusi mukaan napsauttamalla asianmukaista painiketta. Voit esimerkiksi saada sähköpostisi kuulostamaan muodollisemmalta tai kysyä Auta minua kirjoittamaan tarkentaa tai lyhentää sitä.
- Jatka lisätyn luonnoksen muokkaamista poistamalla tai korvaamalla paikkamerkkitekstejä.
- Kun olet valmis, napsauta Lähettää kuten tavallisesti lähetät sähköposteja.
Kirjoita sähköpostit nopeammin ja paremmin Gmailin Auta minua kirjoittamaan
AI-avusteinen kirjoittaminen on saavuttanut suosiota ChatGPT: n julkaisun jälkeen. Esittelyn kanssa Auta minua kirjoittamaan Workspace Labsin kautta Google tekee sähköpostien luonnostamisesta tai muokkaamisesta entistäkin helpompaa Gmailissa. Ominaisuus voi auttaa sinua luomaan parempia sähköposteja nopeammin.
Oikein sovellettu, Auta minua kirjoittamaan voi auttaa sinua parantamaan viestintääsi ja yleistä tuottavuuttasi sähköpostien avulla. Haluatko parantaa tuottavuuttasi muissa Googlen tuotteissa? Google Workspacessasi on paljon tekoälylaajennuksia.