Kaavaehdotusten julkaisu Excel for the Webissä auttaa säästämään aikaasi laskentataulukon yksinkertaisemmilla laskelmilla.

Kehittyneiden koneoppimismallien kanssa Formula Suggestions automatisoi laskelmasi ehdottamalla asiaankuuluvia kaavoja syötteiden ja kontekstuaalisten vihjeiden perusteella. Ajattele sitä tehokkaampana automaattisen täydennysominaisuudena, joka voi auttaa aloittelevia Excel-käyttäjiä ja veteraaneja.

Formula Suggestions on kaikkien Microsoft Excel -verkkokäyttäjien käytettävissä, jotka käyttävät englantia oletuskielenä.

Mitä ovat Excelin kaavaehdotukset?

Kun olet kirjoittanut "="-merkin taulukon soluun tai kaavapalkkiin, Microsoft Excel ehdottaa molempia automaattisesti eniten sopiva kaava ja sopivin alue lisättäväksi sarakkeesta tai sarakkeesta kerättyjen tietojen perusteella rivi.

Excelin ehdottamat kaavat sisältävät toistaiseksi seuraavat koontikaavat: SUMMA, KESKIVERTO, MIN, MAX, KREIVI, ja COUNTA.

Tämä automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä. Toisaalta se on riittävän vankka ja joustava mahdollistaakseen taulukon tietojen muokkaamisen kaavaa ja tuloksia rikkomatta. Se auttaa myös valitsemaan oikean alueen, mikä estää valinnan manuaaliset virheet.

instagram viewer

Kaavaehdotusten käyttäminen Excelissä

Varmista, että olet päällä Excel Web versio, koska tämä ominaisuus ei ole tällä hetkellä käytettävissä Microsoft Excelin Windows- ja Mac-versioissa. Voit käyttää niitä seuraavasti.

1. Käytä "=" (ja paina sitä tarvittaessa)

Aloita kirjoittamalla "="-merkki soluusi ja odota, että Excel ehdottaa asiaankuuluvia kaavoja. Tässä on päivitys mukana olevista kaavoista:

  • SUMMA: Solualueen summa.
  • KESKIVERTO: Solualueen keskiarvo.
  • MIN: Solualueen vähimmäisarvo.
  • MAX: Suurin arvo solualueelta.
  • KREIVI: Laskee solujen lukumäärän solualueella. Se laskee sekä numerot että tekstiarvot, mutta jättää huomioimatta tyhjät solut ja solut, jotka sisältävät kaavoja tai ei-numeerisia arvoja. Lisätietoja: COUNT kaavaa täällä.
  • COUNTA: Laskee solujen lukumäärän solualueella. Se laskee solut, jotka sisältävät kaiken tyyppistä dataa, mukaan lukien numerot, tekstin, loogiset arvot (TRUE tai FALSE), virhearvot ja tyhjän tekstin ("").

Toiminta on suoraviivaista, kuten alla näkyy.

Joskus Excel ei kuitenkaan heti suorita haluamaasi toimintoa. Tämä koskee erityisesti COUNT- ja COUNTA-kaavoja.

Kirjoita tässä tapauksessa funktion ensimmäinen kirjain tai kaksi ja katso, että Kaavaehdotus poimii sen välittömästi.

Jos kohtaat ongelmia, kuten kaavaehdotukset eivät toimi johdonmukaisesti, napsauta Antaa palautetta linkki kaavaehdotuskentän alareunassa. Äskettäin käyttöönotetut ominaisuudet saattavat aiheuttaa hikkauksia, joten voi olla hyödyllistä pyytää apua Microsoftilta itseltään.

2. Sisällytä kontekstuaaliset oivallukset laskentataulukkoon

Mitä tarkempia tietosi ovat taulukossasi, sitä parempia ehdotuksesi ovat. Ensisijaiset kontekstuaaliset tiedot, joihin keskittyä, ovat sarakkeiden ja rivien otsikot.

Kuten alla olevasta esimerkistä näet, Microsoft ehdottaa eri kaavoja samalle sarakkeelle rivien otsikoista riippuen. Vähimmäishinta- ja Korkeinhinta-riveillä on kaksi erilaista ehdotusta, vaikka ne käsittelevät samaa solualuetta.

MIN-toiminto:

MAX-toiminto:

Sama koskee kahta syötettämme, "Yhteensä" ja "Keskihintaa", kun niitä käytetään samalle solualueelle.

SUMMA-toiminto:

AVERAGE Toiminto:

Lyhyesti sanottuna anna Excelin parantaa ja auttaa sinua.

3. Käytä sitä sekä sarakkeissasi että riveissäsi

Ominaisuus toimii samalla tavalla myös riveillä. Tässä tapauksessa auttaisi, jos sarakkeen otsikko olisi kontekstuaalinen vihje. Varmista, että kaikki sinun rivit ja sarakkeet ovat näkyvissä virheellisten tulosten välttämiseksi.

Automaation voima Excelissä

Formula Suggestions saattaa näyttää riittävän yksinkertaiselta, mutta se todella hyödyntää älykkään automaation vahvuuksia. Sen vaikutus tulee entistä tärkeämmäksi tiedon määrän kasvaessa, mikä tekee manuaalisesta syötöstä työläämpää ja virheistä yleisempiä.

Koska Microsoft on panostanut yhä enemmän automaation ja tekoälyn tehokkuuteen, odotamme innolla heidän tulevien ominaisuuksiensa julkaisu, erityisesti Microsoft Copilotin luvatut mahdollisuudet Excel.