Joudut säännöllisesti jakamaan kokouksiin pääsyaikasi? Gmailin uusin ominaisuus tekee tämän automaattisesti. Näin käytät sitä.
Tapaamisten järjestäminen on suuri tuottavuuden puute, varsinkin sopivan ajankohdan sopiminen. Google haluaa ratkaista tämän ongelman uudella Tarjoa aikoja, jolloin olet vapaa Gmailin työkalu, jonka avulla voit määrittää kokousten ja muiden tapahtumien saatavuusajat.
Google julkisti uuden Tarjoa aikoja, jolloin olet ilmainen työkalu sen päällä Google Workspace -päivitykset blogissa 11.7.2023. Siinä sanotaan, että ominaisuus on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään henkilökohtaisia tapaamisia asiakkaiden, kollegoiden jne. kanssa.
Lisäämme Gmailiin ominaisuuden, joka auttaa sinua löytämään kätevät 1:1-kokousajat muiden kanssa paljon nopeammin. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun varaat aikaa asiakkaiden, kumppaneiden tai organisaatiosi henkilöiden kanssa, joiden Google-kalenterit eivät näy sinulle.
Sen sijaan, että neuvottelisit kokousten päivämääriä ja aikoja, voit ehdottaa päivää ja asettaa tavoitettavuusajat sähköpostissa. Vastaanottaja voi sitten luoda tapahtuman kokoukselle alkuperäisessä sähköpostissasi määritetyn ajanjakson aikana – kaikki poistumatta Gmail-sovelluksesta.
Google toivoo tämän ominaisuuden toimivan poistamalla tarpeettomat sähköpostit tee kokouksistasi tuottavampia.
Käytettävyysajan asettaminen Gmailissa
Aloita sähköpostin kirjoittaminen tai vastaaminen, jotta voit näyttää kokousten saatavuusaikasi Gmailissa. Napsauta sitten Sovi tapaamisaika -kuvaketta valikon työkalupalkissa -kohdan oikealla puolella Lähettää -painiketta.
Napsauta seuraavaksi Tarjoa aikoja, jolloin olet vapaa -vaihtoehto, ja voit asettaa tavoitettavuusajat kyseiselle kokoukselle ehdotetulle päivälle.
Jos et näe Sovi tapaamisaika kuvaketta, kuten yllä, saatat joutua odottamaan jopa 15 päivää, ennen kuin käyttöönotto on valmis kaikilla tileillä. Ilmoituksen mukaan ominaisuus on myös kaikkien Workspace-asiakkaiden ja henkilökohtaisten Google-tilien käyttäjien käytettävissä.
Tällä hetkellä voit määrittää vain ensisijaisen kalenterisi saatavuusajat, ja ominaisuus toimii vain kahdenkeskisissä kokouksissa. Googlen ilmoituksen sanamuoto viittaa siihen, että se saattaa laajentaa työkalua palvelemaan ryhmäkokouksia myöhemmässä vaiheessa.
Jos lähetät sähköpostisi useille vastaanottajille, vain henkilö varata aika lisätään tapahtumaan. Sinun on manuaalisesti lisättävä muita osallistujia tapahtumaan, jos haluat heidät mukaan.
Gmail parantaa tuottavuusominaisuuksia
Google julkaisee jatkuvasti uusia ominaisuuksia Workspacessa ja Gmailissa, jotta käyttäjät kuluttavat vähemmän aikaa sähköpostien manuaaliseen kirjoittamiseen. Uusi Tarjoa aikoja, jolloin olet vapaa työkalu poistaa turhauttavan sähköpostin edestakaisin, kun yritämme järjestää kokouksia, emmekä malta odottaa, että ominaisuus tukee (toivottavasti) ryhmäkokouksia.
Tämä seuraa pian Gmailin käyttöönottoa Auta minua kirjoittamaan ominaisuus, joka käyttää generatiivista tekoälyjärjestelmää, joka auttaa sinua kirjoittamaan sähköpostit nopeammin kehotteiden avulla.