Onko sinulla ongelmia automaattisen täytön käytössä Excelissä? Tässä on joitain pikakorjauksia, joiden avulla saat sen taas toimimaan.

Vaikka Automaattinen täyttö on yksi yleisimmistä ja helppokäyttöisimmistä Excel-ominaisuuksista, on monia asioita tarkistettava, kun se lakkaa toimimasta. Saatat olla tekemisissä väärien Excel-asetusten kanssa tai ehkä teet jotain väärin huomaamattasi sitä. Joka tapauksessa alla olevien ratkaisujen pitäisi auttaa korjaamaan automaattisen täytön hetkessä.

1. Ota täyttökahva käyttöön

Joskus Excelin automaattinen täyttötoiminto saattaa lakata toimimasta ilman varoitusta. Kun näin tapahtuu, sinun tulee ensin tarkistaa, onko automaattinen täyttö käytössä.

  1. Avaa Tiedosto menu ja suuntaa Vaihtoehdot.
  2. Siellä, valitse Pitkälle kehittynyt vasemmasta valikosta ja vieritä alas kohtaan Muokkausasetukset osio.
  3. Tarkista Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen vaihtoehto. Lisäksi kannattaa tarkistaa Varoitus ennen solujen korvaamista välttääksesi tärkeiden tietojen vahingossa muokkaamisen.
instagram viewer

2. Tarjoa Excelille enemmän tietoja

Joskus automaattinen täyttö ei toimi tarkoitetulla tavalla, jos et anna tarpeeksi tietoja työkalulle algoritmin havaitsemiseen. Yritä valita lisää soluja ennen automaattisen täytön käyttöä tai syötä lisää tietoja manuaalisesti ennen automaattisen täytön kahvan vetämistä.

3. Poista tarpeettomat suodattimet

Automaattinen täyttö -ominaisuus saattaa lakata toimimasta, jos se on ristiriidassa toisen Excel-työkalun kanssa. Esimerkiksi jos olet lisännyt suodatin Excel-tietojen lajitteluun, Automaattinen täyttö ei pysty havaitsemaan algoritmia, jota sen pitäisi käyttää.

Sarakkeissa tai riveissä, joissa on käytetty suodattimia, on yleensä Suodattaa kuvake ylimmässä solussa. Voit poistaa suodattimen suorittamalla alla olevat vaiheet:

  1. Valitse suodattimen sisältävä rivi tai sarake.
  2. Avaa Data -välilehti.
  3. alkaen Suodattaa valikko, napsauta Asia selvä.

4. Lopeta Ctrl- tai Command-näppäimen painaminen

Automaattinen täyttötoiminto toimii eri tavalla, jos pidät sitä painettuna Ctrl tai Komento käyttäessäsi sitä. Jos pidät näppäintä painettuna yrittäessäsi täyttää soluja, automaattinen täyttö toistaa tiedot numeroiden, tekstin tai päivämäärien sarjan laajentamisen sijaan.

Nyt, jos et paina aktiivisesti Ctrl tai Komento, on mahdollista, että avain on juuttunut jotenkin. Tässä tapauksessa voit kokeilla muutamia vaihtoehtoja:

  • Puhdista näppäimistö poistaaksesi kaikki roskat, jotka saattavat häiritä avaimen toimintaa.
  • Irrota näppäimistö, jos käytät USB- tai Bluetooth-näppäimistöä.
  • Yhdistä avaimet uudelleen, joten Ctrl tai Komento avaimella ei ole enää toiminnallista roolia.

5. Ota automaattinen laskenta käyttöön

Toinen asetus, joka saattaa estää automaattisen täyttöominaisuuden toimimasta, on laskentavaihtoehto. Avaa Excelissä Kaavat -välilehti ja avaa Laskentavaihtoehdot valikosta. Siellä, valitse Automaattinen.

6. Käytä automaattisen täytön komentoa

Jos et voi napsauttaa ja vetää solujen automaattista täyttämistä, sinun tulee käyttää toista menetelmää. Valitse solut, joissa on tiedot, joita haluat käyttää, ja avaa Koti -välilehti. alkaen Muokkaus valikosta, valitse Täytä > Sarja.

7. Korjaa Microsoft 365

Jos automaattinen täyttö ei vieläkään toimi, etkä löydä mitään vikaa Excelin asetuksista, on mahdollista, että Microsoft 365:ssä on vaurioituneita tai puuttuvia tiedostoja. Tässä tapauksessa sinun tulee korjata Microsoft 365. Näin voit tehdä sen Windows-tietokoneella:

  1. paina Windows-näppäin + I käynnistääksesi Asetukset-valikon.
  2. Mene Sovellukset > Asennetut sovellukset.
  3. Klikkaa kolmipiste vieressä oleva kuvake Microsoft 365.
  4. Valitse Muuttaa.
  5. Valitse ponnahdusikkunassa Nopea korjaus.
  6. Klikkaa Seuraava.

Jos tämä ei saa automaattista täyttöä taas toimimaan, suorita yllä olevat vaiheet uudelleen, mutta tällä kertaa valitse Online korjaus. Windows suorittaa yksityiskohtaisemman vianmääritysprosessin.

Automaattinen täyttö toimii taas

Toivottavasti Excelin automaattinen täyttö toimii taas, joten sinun ei tarvitse kopioida ja liittää kaavaa jokaiselle solulle.

Jos käytät Microsoft 365:n piraattiversiota, on mahdollista, että et voi korjata automaattista täyttöä vaikka kuinka yrität. Voit kuitenkin hankkia Microsoft 365:n ilmaiseksi ja nauttia sen kaikista toiminnoista.