Kuinka käyttää absoluuttisia ja suhteellisia soluviittauksia Excelissä

Soluviittaus, joka tunnetaan myös soluosoitteena, on yksi Excelin rakennuspalikoista, joka tunnistaa solun laskentataulukossa. Se on aakkosnumeerinen arvo, joka yhdistää sarakkeen kirjaimen ja rivinumeron laskentataulukossa. Jokainen solu voidaan tunnistaa sen viitenumerosta.

Soluviittauksia on kolme luokkaa: Ehdoton, Suhteellinen, ja Sekoitettu soluviittauksia. Katsotaan, milloin ja miten voit käyttää kutakin tyyppiä kaavojen ja yhtälöiden toteuttamiseen Excelissä.

Kuinka soluviittaus Excelissä toimii

Yleensä Excel-laskentataulukon tiedot hajallaan eri soluihin. Soluviittausten avulla voit käyttää tietoja muista soluista tai laskentataulukoista tietyssä solussa, jolloin kaikki tietosi yhdistetään.

Aloita soluviittaus valitussa solussa kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki (=) kaavapalkissa. Valitse sitten haluamasi solu tai alue, johon haluat viitata, napsauttamalla sitä. Toinen tapa tehdä tämä on kirjoittaa kohdesolun osoite manuaalisesti. Esimerkiksi kirjoittamalla

A2 yhtäläisyysmerkin jälkeen (=A2) viittaa arvoon solussa A2.

Suhteelliset soluviittaukset

Excelissä suhteellinen soluviittaus on paikka, jossa kohdesolu on suhteessa nykyisen solun sijaintiin. Selitetään tämä esimerkillä.

Meillä on kaksi solua, A2 ja B2, joka sisältää numeroita, ja haluamme kertoa ne solussa D2. Kaava tälle olisi =A2*B2. Jos sinä kopioi Excel-kaava naapurisoluun kuten D3, tuotteen kaava näkyy muodossa A3*B3. Tämä on suhteellista soluviittausta. Pohjimmiltaan, kun siirrät kaavan viereisiin soluihin, myös kaavan soluviittaus muuttuu koordinaattien suhteellisen muutoksen myötä.

Samoin oletetaan, että kopioit saman tuotekaavan soluun E6 viereisessä sarakkeessa. Siinä tapauksessa näet, että tuotteen kaava näkyy muodossa B6*C6. Kaikki Excelin soluviittaukset ovat suhteellisia viittauksia, ellet toisin ilmoita. Voit kokeilla tätä konseptia useille riveille ja sarakkeille saadaksesi idean.

Absoluuttiset soluviittaukset

Voit käyttää absoluuttiset viittaukset Excelissä kun viitataan vain tiettyyn soluun kaavassasi. Tässä tapauksessa viittaus pysyy lukittuna kyseiseen soluun riippumatta siitä, missä käytät sitä. Absoluuttisen viittauksen luomiseksi sinun on käytettävä dollarimerkkiä ($) ennen jokaista soluviittauksen osaa. Esimerkiksi, jos haluat tehdä ehdottoman viittauksen soluun B2, sinun on kirjoitettava se muodossa $B$2.

Kokeillaan edellistä esimerkkiä absoluuttisilla viittauksilla. Laske solujen tulo A2 ja B2 solussa D2, mutta tällä kertaa viitataan A2 ja B2 absoluuttisilla viittauksilla, ts. 2 dollaria ja $B$2. Jos kopioit tämän kaavan johonkin toiseen soluun, kaava viittaa edelleen A2 ja B2. Jos taas olisit käyttänyt tyypillistä suhteellista viittausta, kaava muuttuisi.

Mixed Cell Viittaukset

Sekasoluviittaus Excelissä on sellainen, jossa yksi viittauksen osa, joko rivi tai sarake, on absoluuttinen ja toinen osa on suhteellinen. Muista, että Excelin soluviittauksella on kaksi osaa: riviä osoittava kirjain ja saraketta osoittava numero.

Jos haluat luoda sekaviittauksen, kirjoita dollarin eteen ($) merkki joko rivillä tai sarakkeella, jonka haluat tehdä absoluuttisiksi. Esimerkiksi, $A1 lukitsisi kolonnin ja 1 dollaria lukitsisi rivin.

Tämän käsitteen tarkentamiseksi otamme esimerkin, jossa haluamme kertoa soluja A2 ja B2 solussa C2 käyttämällä kaavaa =$A2*$B2. Jos nyt kopioit tämän kaavan soluun D4, kaava muuttuisi muotoon =$A4*$B4. Huomaa, että viitteiden sarakkeet eivät muuttuneet, kun taas rivit muuttuivat.

Viitataan toiseen laskentataulukkoon Excelissä

Joskus sinun on ehkä viitattava soluun eri Excel-laskentataulukossa. Voit tehdä tämän lisäämällä huutomerkin (!) ennen solun osoitetta. Esimerkiksi, jos haluat viitata soluun A2 sisään Arkki 1, voit kirjoittaa Sheet1!A2. Voit myös käyttää suhteellisia, absoluuttisia ja sekoitettuja soluviittauksia, kun viitataan muiden taulukoiden soluihin.

Esimerkiksi, jos haluat kertoa soluja A2 ja B2 alkaen Arkki 1 solussa sisään Arkki 2, kaava olisi =Taulukko1!A2*Taulukko1!B2.

Soluviittaus tekee työstäsi helppoa

Soluviittaus on olennainen osa Exceliä, joka mahdollistaa sekä yksinkertaisten että pitkien laskutoimitusten helpon käsittelyn laskentataulukossa tai toisinaan työkirjassa.

Excelistä on tullut tehokas työkalu tietojen järjestämiseen ja analysointiin, koska se voi viitata soluihin suhteellisilla, absoluuttisilla ja sekaviittauksilla. Hallitsemalla soluviittauksen voit virtaviivaistaa Excel-työnkulkuasi ja saada kaiken irti tästä monipuolisesta ohjelmasta.