Haluatko kirjoittaa parempia asiakirjoja nopeammin? Duet AI voi auttaa ideoimaan, luomaan tekstiä ja tarkentamaan kirjoitustasi Google-dokumenteissa.

Kirjoittaminen ei ole aina hauskaa, varsinkin kun joudut käsittelemään tylsiä ja vaikeita aiheita, jotka saavat sinut toivomaan, että voisit murskata näppäimistösi.

Eikö olisi mukavaa saada tekoälyavustaja, joka auttaisi sinua kirjoittamaan nopeammin ja paremmin suoraan Google-dokumenteissa? No, juuri sen Duet AI voi tehdä sinulle.

Mikä on Duet AI?

Duet AI on Googlen ominaisuus, joka käyttää tekoälyä auttaakseen sinua kirjoittamaan paremmin ja nopeammin. Duet AI: n avulla voit luoda kiinnostavaa ja tehokasta tekstiä minuuteissa mihin tahansa tarkoitukseen, kuten sähköposteihin, asiakirjoihin tai esityksiin. Voit myös tarkentaa luotua tekstiä mieltymystesi, kuten pituuden ja sävyn mukaan.

Duet AI on vaikuttava, koska se voi selvittää, mistä kirjoitat ja miksi. Duet AI voi esimerkiksi kirjoittaa ystävällisen ja kunnioittavan sähköpostin, jos sinun täytyy kirjoittaa opettajallesi puuttuvasta tehtävästä tai ottaa yhteyttä Netflixiin suoratoisto-ongelmasta. Tämän jälkeen voit tarkistaa ja tarkentaa tekstiä tarkoitukseesi sopivaksi.

instagram viewer

Älä kuitenkaan yritä keskustella Duet AI: n kanssa, koska se ei ole chatbot, eikä se vastaa samalla tavalla. Se on mihin Bard tai Bing Chat on tarkoitettu. Duet AI on suunniteltu älykkääksi ja hyödylliseksi kirjoitusassistentiksi, joka voi tehdä kirjoittamisestasi helpompaa ja nautinnollisempaa.

Duet AI: n käyttäminen ja käyttäminen Google Docsissa

Jos haluat pitää hauskaa Duet AI: n kanssa Google Docsissa, sinun on tehtävä seuraavat:

  1. Ilmoittaudu jonotuslistalle klikkaamalla Kirjaudu yläosassa Google Workspace Labsin verkkosivusto.
  2. Anna Google-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja tutustu tietosuojailmoitukseen ja käyttöehtoihin ennen kiinnostuksen lähettämistä. Ne ovat tärkeitä, joten älä ohita niitä!
  3. Saat näytöllä onnistumisvahvistuksen, että voit nyt käyttää Googlen Workspace Labia.
  4. Avaa Google-dokumentit ja aloita uusi asiakirja.
  5. Klikkaa Auta minua kirjoittamaan (Labs) tai etsi kynää, jonka vieressä on tähti kellumassa jostain sivun vasemmasta reunasta.
  6. Kirjoita kehote siitä, mitä haluat luoda, olipa kyseessä sitten ansioluettelo, raportti, vitsi tai mikä tahansa muu, jota tarvitset kirjoittamiseen. Sitten lyö Luoda.
  7. Muutamassa sekunnissa tekoäly luo vastauksen sinulle. Voit lisätä sen asiakirjaan napsauttamalla Lisää.
  8. Jos Duet AI: n luoma teksti ei miellytä, älä huoli. Aina voi lyödä Luo uudelleen ja toivon parempaa otetta. Tai voit klikata Tarkenna to Virallistaa, Lyhentää, Kehittää, tai Muotoile uudelleen teksti.
  9. Toinen hieno asia, jonka voit tehdä, on valita kirjoittamasi (tai jostain muualta kopioimasi) kappale ja klikata sitä hiiren kakkospainikkeella Tarkenna valittua tekstiä aiemmin lueteltujen pudotusvalikon vaihtoehtojen kanssa.

4 tapaa, joilla Duet AI voi parantaa kirjoittamistasi Google Docsissa

Googlen Duet AI: n tarkoitus ei ole vain avustaa kirjoitus- ja muokkaustehtävissä. Sen tavoitteena on auttaa sinua työskentelemään älykkäämmin ja olemaan tuottavampia. Tämän ominaisuuden ei kuitenkaan tarvitse rajoittua toimistotyöhön. Voit käyttää sitä myös henkilökohtaisen elämäsi parantamiseen, ja tässä on neljä tapaa, miten:

1. Ideasukupolvi

Jos olet jumissa kirjoittamisen kanssa, Duet AI voi auttaa sinua pääsemään irti. Se voi antaa sinulle luovia ideoita, joilla voit piristää lauseitasi ja sanojasi ja auttaa sinua tutkimaan eri näkökulmia ja näkökulmia aiheesta.

Duet AI: n avulla voit muuttaa kirjoituksesi tylsästä eläväksi ja kiehtovaksi.

2. Järjestä ajatuksesi ja väittelysi

Hyvin kirjoittaminen ei ole helppoa, mutta Duet AI voi helpottaa sitä tarkennuspainikkeella. Tämä kätevä ominaisuus voi auttaa sinua muuttamaan karkeat ideasi hiottuiksi kappaleiksi, jotka välittävät viestisi tehokkaasti ja ytimekkäästi.

Lisäksi Duet AI voi auttaa sinua luomaan ääriviivat, jotka ohjaavat kirjoittamistasi, ja muotoilla kappaleitasi uudelleen tekstisi sujuvuuden ja johdonmukaisuuden parantamiseksi.

3. Parantaa kirjoituslaatuasi

Duet AI voi parantaa kirjoittamisesi laatua valtavasti. Oikeilla kehotteilla se voi antaa reaaliaikaista palautetta kieliopistasi, välimerkeistäsi ja tyylistäsi. Sen avulla voit helposti havaita syntaksivirheet ja kirjoittaa ammattimaisempia kirjoituskappaleita.

Ja hyvä asia on, että välittömän palautteen saaminen auttaa sinua kehittämään kirjoitustaitojasi ajan myötä, kun opit paremmin tuntemaan heikkoja kohtia, jotka kaipaavat parantamista.

4. Vähentää tutkimusaikaa

Duet AI antaa sinun virtaviivaistaa tutkimusprosessiasi ja löytää tarvitsemasi nopeammin. Se etsii eri lähteistä ja toimittaa tärkeimmät tiedot sekunneissa.

Duet AI: n rajoitukset Google Docsissa

Vaikka emme voi kiistää, että Duet AI tarjoaa tehokkaita etuja, jotka voivat parantaa kirjoittamistasi, on tärkeää olla ohittamatta sen rajoituksia.

Duet AI voi olla vaikeaa tuottaa tuloksia riippuen siitä, miten kehote on ilmaistu. Jos esimerkiksi käytät liian monta tai liian vähän avainsanoja, tulos ei välttämättä ole osuva tai johdonmukainen. Tuloksena oleva teksti ei välttämättä ole järkevää tai se ei välttämättä noudata tarkoitustasi, jos käytät moniselitteisiä tai ristiriitaisia ​​avainsanoja.

Siksi on tärkeää ilmaista kehotteesi huolellisesti ja selkeästi käyttämällä tarpeeksi avainsanoja ohjaamaan tekstin luomista, mutta ei liikaa rajoittamaan sitä.

Toiseksi vaikka Duet AI voi auttaa nopeuttamaan tutkimusta, se ei voi viitata lähteisiin. Emme suosittele käyttämään sitä tärkeässä tutkimustyössä. Tästä syystä suosittelemme, että pidät asiat yksinkertaisina työkalun kanssa, sillä sitä opetetaan vielä kirjoittamishetkellä.

Muista lopuksi, että Duet AI ei ole ihminen. Joskus se voi olla merkityksetöntä, epätarkaa (ilmiö, joka tunnetaan nimellä AI hallusinaatio), tai sopimatonta tekstiä. Joten sinun tulee aina tarkistaa sen ehdotukset ja käyttää harkintasi ennen kuin hyväksyt ne.

Kirjoita paremmin ja nopeammin Google Docsissa Duet AI: n avulla

Duet AI on merkittävä kumppani Google-dokumentteihin kirjoittamisessa. Se voi parantaa kirjoituksesi laatua yksinkertaistamalla tutkimusta, jäsentämällä ajatuksiasi ja tarjoamalla rajattoman idealähteen. Mutta muista, että sinä olet kirjoittaja, et tämä työkalu. Sen tehtävänä on auttaa sinua, ei korvata sinua.

Tekoälyn kehittyessä Duet AI: llä tulee olemaan yhä merkittävämpi rooli kirjoitusprosessin tekemisessä aiempaa paremmaksi. Tällaisen työkalun käyttö voi auttaa sinua vapauttamaan täyden potentiaalisi ja tuottamaan vaikuttavaa kirjoitettua sisältöä.