Tiedostojen luomispäivämäärän ja -ajan sekä tiedostojen muutosten merkinnät voivat olla tärkeitä tiedostojen hallinnassa ja petosten estämisessä.
Olet todennäköisesti huomannut, että laitteesi tiedostot näyttävät usein tietueita viimeisestä käyttökerrasta tai muokkauksesta. Tätä ilmaisinta kutsutaan aikaleimaksi, ja sen avulla voit seurata mihin tahansa tietojoukkoon tehtyjä muutoksia.
Aikaleimoista on tullut korvaamaton arvo tietoturvan parantamisessa monin tavoin. Digitaaliset järjestelmät ovat turvallisempia, koska niitä on olemassa.
Tässä on kuusi tapaa, joilla aikaleimat parantavat tietojesi turvallisuutta.
1. Aikaleimat auttavat havaitsemaan ja ehkäisemään petoksia
Digitaalinen järjestelmä on juuri niin hyvä kuin sen tietoturvatoimenpiteitä. Aikaleimojen käyttö on yksi tapa pitää tietoturva tiukkana, sillä se varmistaa aikaperusteisen viittauksen sivuston tai tiedoston käyntien ja muutosten seurantaan.
Aikaleimat auttavat havaitsemaan ja ehkäisemään petoksia eri muodoissa, kuten aitouden todentamisessa. Niiden avulla tutkijat voivat analysoida tapahtumien järjestystä, tunnistaa mahdolliset erot ja paikantaa vilpillisten toimintojen alkuperän. Tietokannan epätavalliset kuviot, tapahtumat tai epäjohdonmukaisuudet voidaan poimia tarkkailemalla tiedostoon liitettyjä aikaleimoja. Petos koostuu usein näennäisesti pienistä lisäyksistä ja vähennyksistä, joita kouluttamaton silmä ei yleensä huomaa helposti.
2. Tietojen eheys ja tarkkuus
Tietojen eheys on keskeinen osa tietoturvaa, koska tallennettujen tietojen muutoksilla voi olla syvällinen vaikutus sen yleiseen eheyteen. Kun vertaat aikaleimaa nykyiseen aikaan, voit havaita luvattomat muutokset ja samalla säilyttää tietokannan eheyden.
Aikaleimojen avulla voidaan varmistaa digitaalisten asiakirjojen, tapahtumien tai viestien aitous ja varmistaa, ettei tietoja ole peukaloitu tietyn ajan kuluttua.
3. Säännösten noudattaminen
Aikaleimoja voidaan käyttää aikaperusteisten käyttöoikeuksien valvontaan. Voit rajoittaa käyttäjien pääsyä digitaaliseen järjestelmään tiettyihin aikoihin säännösten noudattamisen varmistamiseksi.
Voit esimerkiksi asettaa sen niin, että työntekijät eivät pääse käsiksi yritykseen liittyviin tietoihin työajan ulkopuolella. Tämä voi vähentää petollisen toiminnan todennäköisyyttä.
Sääntelyelimet käyttävät aikaleimoja tunnistaakseen tarkasti tiettyjen toimintojen ajankohdan, mikä varmistaa avoimuuden ja vastuullisuuden.
4. Oikeudelliset todisteet
Tilanteessa, jossa liiketoimista on kiistoja, aikaleimat voivat olla hyödyllisiä toimittamisessa kiistämättömyys – tarkoittaa, että osapuoli, joka on lähettänyt tai vastaanottanut digitaalisen viestinnän tai tapahtuman, ei voi kiistää osallisuuttaan tämän todisteen perusteella.
Aikaleimat voivat toimia oikeudellisena todisteena toimien, viestien tai liiketoimien ajoituksen määrittämiseksi asiaankuuluvissa tutkimuksissa tai oikeudenkäynneissä.
Koska tiedät, että kahdesta osapuolesta on olemassa asiakirjat, jotka ovat allekirjoittaneet Trusted Timestamp Authority, aikaleimoja voidaan käyttää muuttumattomina todisteina tuomioistuimessa.
5. Kirjauspolut ja rikostekninen analyysi
Aikaleimat tarjoavat luotettavan kirjausketjun, joka seuraa kaikkia toimintoja ja muutoksia digitaalisessa järjestelmässä.
Jos tarvitset rikosteknistä analyysiä, aikaleimat näyttävät toimintojen kronologisen tallenteen, mikä tarkoittaa, että tarkastajat voivat arvioida järjestelmän tehokkaasti. On tärkeää, että aikaleimat ovat valtuutetuilta varmentajilta, jotta ne säilyttävät tarkastettavan tiedoston tai järjestelmän alkuperäisen aikatunnisteen.
6. Turvallinen viestintä
Aikaleimat voivat parantaa tietoturvaa tarjoamalla suojattua viestintää osapuolten välillä. Molemmat osapuolet voivat luoda suojatun kanavan arkaluontoisten tietojen vaihtamiseen sopimalla tietyn aikaleimaviranomaisen.
Aikaleimojen käyttö digitaalisessa järjestelmässä edistää vaihdettujen tietojen luottamuksellisuutta ja varmistaa, ettei vuotoja esiinny.
Digitaalisten järjestelmien turvaaminen luotetuilla aikaleimoilla
Aikaleimat voivat olla korvaamattomia digitaalisten järjestelmien turvaamisessa. Ne tallentavat jokaisen tapahtuman tarkan päivämäärän ja kellonajan ja tarjoavat digitaalisen sormenjäljen, joka voi auttaa oikeuslääketieteellisissä ja oikeudellisissa tutkimuksissa sekä petosten ehkäisyssä.
Digitaalisissa järjestelmissä voidaan tallentaa tietoturvan vuoksi peukaloinninkestäviä aikaleimoja, jotka varmistavat, että tietojen muuttuminen ei jää huomaamatta.