Oletko kyllästynyt Slack-viestien etsimiseen? Slack Canvas voi auttaa sinua organisoimaan työsi ja parantamaan työnkulkuasi.
Aiemmin, jos halusit helpon pääsyn projektiin liittyvään sisältöön, loit Slack-kanavan asiakirjojen, linkkien ja muiden asiaankuuluvien yksityiskohtien jakamiseen. Valitettavasti resurssien löytäminen myöhemmin vaatisi laajaa etsintää tai runsaan tiedon selaamista.
Ymmärtääkseen tämän rajoituksen Slack on ottanut käyttöön innovatiivisen työkalun nimeltä Canvas. Mikä Slack Canvas on ja miten se voi auttaa organisaatiotasi toimimaan paremmin? Katsotaanpa.
Mikä on Slack Canvas?
25. huhtikuuta 2023, Slack ilmoitti Slack Canvas on tiedon luomisen ja tiimin laajuisen jakamisen keskus vilkkaassa verkkotyöympäristössä.
Sen sijaan, että resursseja olisi hajallaan chat-kanavalla, voit tallentaa tiedostoja, linkkejä, ihmisiä, pelkkää tekstiä ja jopa sovelluksen sisäisiä toimintoja, kuten palvelupyyntöjä. Se on kuin keskusjärjestelmä, jossa voit seurata tärkeitä tehtäviä ja jakaa hyödyllisiä työkaluja.
Jokainen keskustelu tai kanava sisään Slack-sovellus– kaikissa suunnitelmissa – on nyt oma Canvas tietojen tallentamista ja järjestämistä varten. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on maksullinen suunnitelma, voit luoda kankaan – jota ei ole linkitetty mihinkään DM- tai kanavaan – ja jakaa sen tarvittavien tiimin jäsenten kanssa tai tuoda heidät Hitaat huddle-chatit.
Canvas toimii ilman koodikehotteita, joten työtovereiden tai työntekijöiden on helppo löytää, tarjota ja muokata tietoja ja ohjeita. Pilvidokumenttisovelluksen tavoin voit lisätä kommentteja, tarkastella muutoshistoriaa ja hallita, ketkä voivat nähdä kankaan ja olla vuorovaikutuksessa sen kanssa.
Voit myös tarkastella ja muokata Canvaseja Android- ja iOS-laitteillasi. Nykyiset toiminnot eivät kuitenkaan salli Canvasien poistamista mobiilialustoilla.
Kuinka Slack Canvas toimii?
Slack Canvasesia voi käyttää kahdella tavalla. Voit käyttää kanvaa keskustelussa seuraavasti:
- Siirry kanavaan, ryhmään tai viestiin, jossa haluat käyttää Slack Canvasia. Löydät kangaskuvakkeen oikeasta yläkulmasta.
- Jos käytät mobiililaitetta, tämä kuvake näkyy vain, jos olet jo luonut kanvasin chatissa.2 kuvaa
- Kun napsautat kangaskuvaketta, voit valita tyhjän sivun, muistiinpanomallin, tehtäväluettelon tai resurssimallin.
- Kuka tahansa, joka voi lähettää viestejä kanavalle, ryhmälle tai DM: lle, voi muokata kangasta. Jos sinua on rajoitettu lähettämästä viestejä, et myöskään voi muokata kankaita. voit vain katsella niitä.
- Voit mainita tietyt tiimin jäsenet kankaissa, niin heille ilmoitetaan.
Vaihtoehtoisesti voit luoda yksittäisen kankaan.
- Klikkaus kankaat Slackin sivupalkissa tai kotisivullasi, jos käytät mobiililaitetta. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain maksullisissa suunnitelmissa.
- Napsauta sitten Uusi kangas. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain mobiililaitteilla, jos luot kangasta ensimmäistä kertaa. Kun sinulla on käytettävissä kankaita, voit tarkastella ja muokata niitä vain mobiililaitteella.2 kuvaa
- Kanvasin luomisen jälkeen sinun on määritettävä, kuka voi tarkastella, kommentoida tai muokata sitä.
Slack Canvas toimii saumattomasti, ja sen käyttö on melko helppoa.
4 tapaa, joilla voit parantaa työnkulkuasi Slack Canvasilla
Slack Canvases parantaa tiedon jakamista, järjestämistä ja käyttöä kanavissa ja DM (suorat viestit). Tämä antaa tiimillesi mahdollisuuden vähentää tiedonhakuun käytettyä aikaa ja antaa heille mahdollisuuden varata enemmän aikaa työnsä edistämiseen.
Tässä on neljä tapaa, joilla Slack Canvas voi parantaa työnkulkuasi.
1. Yhden näkymän tietokanta
Slack Canvas tarjoaa yhtenäisen näkymän, jossa kaikki olennaiset tiedot on tallennettu yhteen paikkaan. Tämä eliminoi tarpeen etsiä useista lähteistä, kuten sähköpostiviesteistä, keskusteluista ja jaetuista asiakirjoista, mikä säästää aikaa ja vähentää tietojen pirstoutumista.
2. Seuraa tiimin prosesseja
Slack Canvasin avulla tiimit voivat seurata ja seurata prosessejaan tehokkaasti. Se tarjoaa oman tilan kokousmuistiinpanojen kirjaamiseen, toimintokohteiden seurantaan, osuvien linkkien ja resurssien jakamiseen sekä yleiskatsausten luomiseen usein kysytyillä kysymyksillä (FAQ).
Tämä virtaviivaistaa tiimityönkulkua ja varmistaa, että kaikilla on pääsy ajantasaiseen tietoon. Tiimit tarvitsevat usein apua kokousten aikana keskusteltujen toimintokohtien kirjaamiseen.
Slack Canvasin avulla tiimin jäsenet voivat dokumentoida ja päivittää toimintokohteita reaaliajassa, mikä varmistaa vastuullisuuden ja edistymisen seurannan. Tämä auttaa tiimiä pysymään järjestyksessä ja linjassa tavoitteidensa saavuttamisessa.
3. Edistää reaaliaikaista yhteistyötä
Etä- tai hajautetut tiimit kohtaavat haasteita tehokkaassa yhteistyössä ja selkeän viestinnän ylläpitämisessä.
Slack Canvas edistää reaaliaikaista yhteistyötä tiimien sisällä. Sen avulla tiimin jäsenet voivat tuoda Canvasin suoraan huddleen, mikä mahdollistaa samanaikaisen katselun, reaaliaikaiset keskustelut ja reaaliaikaiset muokkaukset.
4. Jaa tietoa ryhmien kesken
Slack Canvas helpottaa tiedon jakamista tiimien kesken. Tiimit voivat dokumentoida ja kuratoida tiettyyn aiheeseen tai projektiin liittyvää tietoa luomalla kankaan. Tämä tieto voi sisältää parhaita käytäntöjä, ohjeita ja keskeisiä sidosryhmien tietoja.
Esimerkiksi yrityksen laajuisessa tuotelanseerauksessa eri tiimit tarvitsevat tietoa tuotteesta, sen ominaisuuksista ja kohdeyleisöstä. Canvasin avulla markkinointi-, myynti- ja asiakastukitiimit voivat tehdä yhteistyötä, tallentaa tarvittavia resursseja ja jakaa arvokkaita oivalluksia helposti.
Järjestä Slack Canvasilla
Jokainen organisaatio pyrkii työntämään tuottavuustankonsa pisimmälle. Yksi tapa saada tiimisi työskentelemään tehokkaammin on parantaa viestintää, ja Slackin Canvas-ominaisuus auttaa sinua tässä!