Haluatko tehdä asiakirjastasi organisoidumman ja ammattimaisemman? Opi lisäämään luettelo taulukoista ja kuvista Microsoft Wordiin.
Jotkut tutkimuspaperit ja raportit edellyttävät, että sisällytät asiakirjaan luettelon taulukoista ja kuvista, toiset eivät. Joka tapauksessa, jos asiakirjassasi on taulukoita ja kuvia, tämän luettelon tekeminen auttaa lukijoita löytämään tarvitsemansa nopeasti.
Onneksi Microsoft Word tekee tästä prosessista erittäin helpon ja suoraviivaisen. Näin saat sen tehtyä muutamalla helpolla vaiheella.
Kuinka lisätä luettelo taulukoista ja kuvioista Microsoft Wordiin
Ennen kuin lisäät luettelon taulukoista ja kuvista, sinun on tehtävä se lisää kuvateksti jokaiseen kuvaan ja taulukkoon asiakirjassasi.
Toisin kuin sisällysluettelon luominen Microsoft Wordissa jonka mukana tulee "Sisällysluettelo"-otsikko, taulukoiden ja kuvien luettelon luominen ei. Voit lisätä manuaalisesti "Kuvioluettelo"-otsikon (kuten alla olevassa kuvassa näkyy) ennen luettelon lisäämistä.
Kuvien tai taulukoiden luettelon lisääminen noudattaa samaa prosessia, ainoa ero on kuvatekstitunnisteen muuttaminen asianmukaisesti, kuten alla olevissa vaiheissa nähdään.
- Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon taulukoista tai kuvioista.
- Navigoi kohtaan Viitteet -välilehti ja valitse Lisää kuviotaulukko.
- Aseta Yleiset asetukset -kohdassa Kuvateksti kuvioon tai taulukkoon (tai mihin tahansa muuhun valitsemaasi tarraan).
- Voit muuttaa luettelosi ulkoasua valitsemalla haluamasi vaihtoehdon alta Muodot kategoria.
- Poista käytöstä Liitä mukaan etiketti ja numero valintaruutu, jos haluat poistaa kuvion/taulukon otsikot ja numerot luettelosta.
- Voit muokata luettelon ulkoasua entisestään asetuksilla, kuten näyttämällä sivunumerot, muuttamalla sivunumeroiden tasausta ja valitsemalla toisen välilehden johtajan.
- Klikkaus OK kun olet valmis. Taulukko- tai kuvioluettelosi luodaan automaattisesti ja lisätään asiakirjaan.
Kuinka päivittää taulukko- ja kuvioluettelo Wordissa
Jos lisäät, poistat tai muokkaat taulukon tai kuvion kuvatekstejä, voit päivittää luettelosi näiden muutosten mukaiseksi vain muutamalla napsautuksella.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukko- tai kuvioluetteloa ja valitse Päivitä kenttä.
- Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta Päivitä koko taulukko (tämä toimii kaikenlaisille päivityksille) ja napsauta OK. Taulukko- tai kuvioluettelo päivittyy automaattisesti.
Paranna asiakirjasi navigointia taulukko- ja kuvioluetteloilla
Niin kauan kuin olet lisännyt kuvatekstejä asiakirjasi taulukoihin ja kuviin, voit helposti luoda ja päivittää näitä luetteloita muutamalla napsautuksella. Näin lukijoiden on helpompi ja nopeampi löytää tiettyjä taulukoita ja kuvioita. Puhuttaessa helppoudesta, Microsoft Wordissa on joitain edistyneitä ominaisuuksia, jotka tekevät elämästäsi taatusti helpompaa.