Haluatko varmistaa, että Excel-laskentataulukkosi tulostuvat oikein joka kerta? Opi lisäämään, säätämään ja poistamaan sivunvaihtoja Excelissä.
Microsoft Excelistä kaikissa muodoissaan ja muodoissaan on tullut hyödyllinen työkalu sekä analyytikoille että datatieteilijöille. Riippumatta siitä, mihin tarkoitukseen käytät tätä monipuolista työkalua, olet todennäköisesti jo perehtynyt sen eri ominaisuuksiin.
Excelin sivunvaihdot ovat erinomainen tapa jakaa laskentataulukko yksittäisiin osiin ennen tulostusta. Sukellaan syvemmälle sivunvaihtojen maailmaan purkaaksesi tämän Excel-toiminnon käytön ja ominaisuudet.
Mitä ovat Excelin sivukatkot?
Kuten edellä mainittiin, Excelin sivunvaihdot jakavat laskentataulukon eri osiin ennen tulostusta. Excel lisää ne automaattisesti pitäen mielessä paperin marginaalit, koon ja mittakaavavaihtoehdot.
Vaikka tämä on automaattinen toiminto, voit lisätä ne manuaalisesti tarpeidesi ja käyttöparametrien mukaan. Heti kun tulostat Excel-laskentataulukoiden esikatselun, huomaat pisteviivat, jotka hahmottelevat selkeästi sivun (sivut) ja sen, miltä se näyttää tulostuksen jälkeen.
Tämä ominaisuus tarjoaa melko tarkan esikatselun tulostusasettelusta, ja voit säätää marginaaleja, paperikokoa ja mittakaavaa ennen tulostuskomennon antamista. Jos tunnet itsesi jumissa ja haluat apua, voit aina käytä ChatGPT: tä Excelin kanssa voittaaksesi laskentataulukkopelkosi.
Sivunvaihdon lisääminen Exceliin
Excel lisää sivunvaihdot automaattisesti laskentataulukoihin. Joissain tapauksissa saatat kuitenkin joutua asettamaan ne manuaalisesti varmistaaksesi, ettei tulostusprosessi keskeydy.
Voit lisätä sivunvaihdot manuaalisesti seuraavasti:
- Valitse ja valitse Excel-laskentataulukko.
- Suuntaa kohteeseen Näytä -välilehteä ja napsauta Sivunvaihdon esikatselu kuvake. Tämä vaihtoehto on käytettävissä Työkirjan näkymät osio.
- Kun napsautat vaihtoehtoa, Excel näyttää oletussivunvaihtonäkymät.
- Valitse solu, johon haluat lisätä uuden sivunvaihdon. Voit napsauttaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää sivunvaihto vaihtoehto.
Vaihtoehtoisesti on olemassa toinen vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä sivunvaihtoja. Lisää sivunvaihtoja noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Valitse solu, johon haluat lisätä sivunvaihdon.
- Navigoi kohtaan Sivun asettelu -välilehteä ja napsauta Taukoja vaihtoehto. Valitse Lisää sivunvaihto vaihtoehto luettelosta.
- Kun olet lisännyt tarvittavat tauot, voit aina tarkistaa näiden taukojen tilan Tulostuksen esikatselu vaihtoehto.
Saatat kohdata muutaman yleisiä Excel-tulostusvirheitä tulostusprosessin aikana. Älä panikoi, sillä on olemassa tapoja ratkaista nämä virheet yksinkertaisimmilla tavoilla.
Sivunvaihtojen säätäminen Excelissä
Voit säätää sivunvaihtoa Excelissä siirtymällä kohtaan Näytä -välilehti ja valitse Sivunvaihdon esikatselu -välilehti. Heti kun vaihdat tähän näkymään, huomaat oletusarvoiset automaattiset sivunvaihdot (siniset pysty- ja vaakaviivat). Voit valita jakoviivan manuaalisesti, säätää ja siirtää niitä.
Vaihtoehtoisesti siirry osoitteeseen Sivun asettelu -välilehti palauttaaksesi nykyiset sivunvaihdot oletusarvoihin. Klikkaa Taukoja vaihtoehto sisällä Sivuasetukset osio. Napsauta Tauko-osiossa Nollaa kaikki sivunvaihdot.
Voit jopa automatisoida nämä vaiheet makrotallentimen avulla ja käytä sitä toistuvasti samojen vaiheiden suorittamiseen.
Kuinka poistaa sivukatkoja Excelissä
Lopuksi on aika poistaa sivunvaihdot Excel-laskentataulukosta. On kaksi tapaa poistaa sivunvaihdot Excelissä. Näin voit suorittaa käsilläsi olevan tehtävän:
Tapa 1: Poista sivunvaihdot Sivunvaihdon esikatselu -välilehden kautta
Ensimmäinen vaihtoehto on poistaa sivunvaihdot Sivunvaihdon esikatselu -välilehden kautta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivunvaihdon lähellä olevaa solua ja napsauta Poista sivunvaihto vaihtoehto.
Tapa 2: Poista sivunvaihdot Sivun asettelu -välilehden kautta
Vaihtoehtoisesti voit poistaa sivunvaihdot myös Sivun asettelu -välilehden kautta. Napsauta samalla tavalla Taukoja -vaihtoehto ja valitse avattavasta valikosta Poista sivunvaihto.
Tämä vaihe poistaa sivunvaihdot välittömästi.
Opi käyttämään sivunvaihtoja Office-sovelluksissa
Sivunvaihdot ovat hyödyllisiä erilaisissa Microsoft Office -sovelluksissa. Tiesitkö esimerkiksi, että voit käyttää sivunvaihtoja tulostusparametrien asettamiseen Microsoft Wordissa?
Kyllä se on oikein; sivunvaihdoilla on enemmän tai vähemmän samat toiminnot ja tarkoitus myös Wordissa. Voit aina käyttää näitä sivunvaihtoja määrittääksesi mittasuhteet oikein ennen sivujen tulostamista.