Sarakkeiden luominen Microsoft Wordissa voi auttaa sinua organisoimaan työsi paremmin, ja tämä opas näyttää, kuinka se tehdään.
Kirjoitatpa akateemista tutkimuspaperia, suunnittelet esitteen tai haluat vain jäsentää asiakirjaasi useilla sarakkeilla, tämä artikkeli on sinua varten. Käsittelemme kaikki tavat, joilla voit muotoilla koko asiakirjasi tai sen tiettyjä osia useilla sarakkeilla.
Kuinka lisätä sarakkeita koko asiakirjaan
Avaa ensin Word-asiakirja, johon haluat lisätä sarakkeet. Voit myös avata ja muokata PDF-dokumenttia Wordissa.
Alla Layout Välilehti, napsauta Sarakkeetja valitse, haluatko hakea Kaksi tai Kolme sarakkeet tasaisin välein asiakirjaasi. Voit myös valita Vasen tai Oikein jos haluat jakaa asiakirjan kahteen sarakkeeseen, joista toinen on kapeampi kuin toinen.
Valitsetpa minkä vaihtoehdon tahansa, muotoilua sovelletaan koko asiakirjaan.
Poista sarakkeet suorittamalla sama prosessi, mutta tällä kertaa valitse Yksi sarakkeessa.
Kuinka lisätä sarakkeita kappaleeseen
Joissakin tapauksissa saatat haluta käyttää sarakkeita asiakirjan tiettyyn kappaleeseen. Tätä varten sinun on ensin korostettava kappaleen teksti.
Aivan kuten teimme aiemmin, napsauta Sarakkeet Asettelu-välilehdellä ja valitse haluamasi saraketyyppi. Asiakirjasi pitäisi näyttää samanlaiselta kuin alla oleva kuva.
Poista sarakkeet korostamalla teksti ja toistamalla prosessi, mutta tällä kertaa valitse Yksi sarakkeessa.
Kuinka lisätä sarakkeita yhdelle sivulle
Joskus saatat haluta lisätä sarakkeita yhdelle sivulle. Tätä varten sinun on ensin lisättävä sivulle osionvaihto.
Kun käsittelet osionvaihtoja, on parasta näyttää piilotetut muotoilusymbolit. Siirry siis Koti-välilehteen ja valitse Kappale-ryhmästä Näytä/piilota-painike paljastaaksesi muotoilusymbolit.
Jos haluat piilottaa muotoilusymbolit, napsauta Näytä/piilota-painike uudelleen.
Aseta kohdistin kappaleen alkuun, johon haluat lisätä osionvaihdon. Siirry sitten Asettelu-välilehteen ja napsauta Tauko-painikeja valitse Seuraava sivu alla Osion katkokset ryhmä.
Asiakirjasi pitäisi näyttää läheltä alla olevaa kuvaa.
Aseta kohdistin kappaleen loppuun, johon haluat sivun päättyvän, ja lisää toinen Seuraava sivu osion tauko.
Nyt kun olet lisännyt osionvaihdot sivun alkuun ja loppuun, aseta kohdistin minne tahansa sivulla ja napsauta Sarakkeetja valitse lisättävien sarakkeiden määrä.
Osionvaihtojen poistaminen kumoaa sivun usean sarakkeen muotoilun. Voit poistaa osionvaihdon asettamalla kohdistimen osionvaihdon alkuun ja painamalla poistaa näppäimistölläsi.
Kuinka mukauttaa sarakeasetuksia Microsoft Wordissa
Voit muokata sarakettasi lisää napsauttamalla Sarakkeet, ja valitsemalla Lisää sarakkeita Asettelu-välilehden alla.
Yleensä voit määrittää asiakirjallesi enintään 13 saraketta. Tämä voi vaihdella riippuen tekijöistä, kuten sivun koosta, marginaaleista ja siitä, oletko itse käytetty vaaka- tai pystysuunnassa.
Lisäksi voit lisätä rivin sarakkeiden väliin ottamalla käyttöön Linja välissä valintaruutu.
Jos haluat määrittää tietyn sarakkeen leveyden, poista valinta Sama sarakkeen leveys -vaihtoehto ja määritä yksittäisten sarakkeiden leveydet ja välit Leveys ja väli osio.
Jos valitsit minkä tahansa tekstin ennen valintaikkunan avaamista, voit valita, käytetäänkö sarakeasetuksia valittuun tekstiin vai koko asiakirjaan. Kun olet valmis, napsauta OK tallentaaksesi sarakeasetukset.
Sarakekatkojen lisääminen ja poistaminen
Sarakkeiden lisäämisen jälkeen saatat haluta pakottaa yhden sarakkeen rivin alkamaan seuraavasta sarakkeesta, ja tässä voit käyttää sarakkeenvaihtoja työn suorittamiseen.
Aseta ensin kohdistin sen kappaleen alkuun, jonka haluat siirtää seuraavaan sarakkeeseen. Napsauta Asettelu-välilehden alta Tauko-painike ja valitse Sarake avattavasta valikosta.
Huomaa, kuinka edellisen sarakkeen rivi on nyt siirtynyt seuraavaan sarakkeeseen.
Voit poistaa sarakkeen vaihdon paljastamalla piilotetut muotoilusymbolit ottamalla käyttöön Näytä/piilota-painike. Aseta sitten kohdistin sarakkeenvaihdon alkuun ja paina poistaa näppäimistölläsi.
Muotoile Microsoft Word -asiakirjasi useiksi sarakkeiksi
Microsoft Wordin sarakeominaisuus on erittäin hyödyllinen asiakirjan muotoilussa vastaamaan tiettyjä vaatimuksia tai parantamaan sen yleistä organisaatiota. Tässä artikkelissa kuvattujen vaiheiden avulla voit hallita täysin asiakirjasi rakennetta ja muokata sitä tarpeidesi mukaan. On myös tärkeää pitää mielessä tietyt suunnittelusäännöt, kun luot ammattimaisia Microsoft Word -asiakirjoja.
