8 parasta webinaarin suunnittelutyökalua

Webinaarit palvelevat erilaisia ​​tarkoituksia, mutta mikä tärkeintä, ne voivat auttaa sinua tavoittamaan laajemman yleisön ja ne poistavat tehokkaasti ajan ja paikan aiheuttamat rajoitukset sekä osallistujilta että järjestäjät.

Henkilökohtaisen vastineen tapaan webinaari antaa osallistujille mahdollisuuden nähdä puhujat, osallistua keskusteluihin, jakaa videoita, kuvia ja asiakirjoja sekä esittää ideoita. Oikeilla työkaluilla voit isännöidä vaikuttavan webinaarin työpaikallasi.

Roadmap-suunnittelu on olennainen osa webinaareja, ja maanantai voi tehokkaasti käsitellä sen puolestasi. Olitpa poikkitoiminnallisen hankkeen otsikko, tuotteen luominen tai uuden kurssin rakentaminen tyhjästä, Maanantai helpottaa tehokkaiden päätösten tekemistä ja oikeita toimia saavuttaaksesi webinaarin tavoitteesi.

Monday.com on pilvipohjainen projektinhallintaalusta, josta on hyötyä webinaarien aikataulujen ja työnkulkujen suunnittelussa. Se voi auttaa sinua visualisoimaan työnkulkusi, merkitsemään virstanpylväitä ja hienosäätämään ideoiden toteuttamisprosessia.

Se on a tuottavuustyökalu, joka palvelee tiimejä tehokkaasti eri toimialoilla, mukaan lukien markkinointi, koulutus, henkilöstöresurssit ja ohjelmistokehitys.

2. Käsite - Muistiinpanojen tekemiseen

Käsitys on muistiinpanoohjelmisto jonka avulla voit tehdä muistiinpanoja, järjestää ideoita, luoda tunnelmatauluja, seurata projektin edistymistä ja laittaa projektin yksityiskohdat perspektiiviin. Vaikka Notion tarjoaa putiikkipalveluita tiimeille, sen muistiinpanoominaisuus on erityisen tehokas webinaarin suunnittelussa.

Webinaarin suunnittelu vaatii paljon vaiheita ja huolellista huomiota yksityiskohtiin. Muistiinpano auttaa sinua muistamaan tärkeitä yksityiskohtia, joita et halua unohtaa webinaaria suunnitellessasi. Samoin se auttaa sinua kokoamaan esittelyyn tarvittavat materiaalit ja rakentamaan puitteet esitykselle, jotta et joutuisi tangenteille webinaarin aikana.

3. ChatGPT - Tutkimukseen ja usein kysyttyjen kysymysten luomiseen

Jotta voit isännöidä täydellisen webinaarin aiheesta, sinun on tutkittava asiaa perusteellisesti ja ChatGPT voi helpottaa elämääsi tätä tehdessään. Se on tekoälyllä toimiva chatbot, joka tuottaa vastauksia kirjoittamiesi kehotteiden perusteella.

Voit esittää sille kysymyksiä, joihin et löydä vastauksia, ja se voi tarjota vastauksia niihin. Lisäksi voit käyttää sitä luomaan usein kysyttyjä kysymyksiä, joita osallistujat voivat kysyä sinulta webinaarin aikana.

ChatGPT: n lisäksi on muitakin AI digitaalisen markkinoinnin työkalut jotka voivat tarjota sinulle vastauksia puheen, tekstin, grafiikan ja videon muodossa. Tämä tekee tekoälystä erittäin hyödyllisen työkalun tutkimuksellesi.

4. Canva - Esitysdiojen tekemiseen

Infografiikan käyttäminen webinaareissa auttaa osallistujia ymmärtämään monimutkaisia ​​käsitteitä ja seuraamaan riittävästi puhujan ajatuskulkua. Kun luot infografioita ja muita visuaalisia apuvälineitä webinaareihin, Canva on sovelluksesi.

Uskomatonta kyllä, sovellus ja verkkoversio tarjoavat liike- ja pysäytysmalleja webinaareihisi, jos haluat säästää tilaa tietokoneellasi. Canvan äänitysstudiossa voit myös harjoitella esitysdiojen kanssa, joten voit viimeistellä diojen järjestelyn ennen pääwebinaaria.

5. Zoomaus - Webinaarin isännöinti- ja suunnittelualusta

Useimmat ihmiset tietävät Zoomin a webinaarin isännöinti- ja esitysalusta, mutta voit käyttää sitä myös webinaarin suunnittelussa. Zoomin avulla voit suunnitella osallistujamäärän, jonka haluat isännöidä, ja päättää haluatko heidän niin olla äänen päällä tai ottaa käyttöön videoominaisuus, sallia osallistujien olla vuorovaikutteisia tai vain katseltavissa ja niin edelleen.

Zoom Webinar tarjoaa työkalut suuren yleisön isännöimiseen ja hallitsemiseen 100 000 osallistujan ja yli 100 interaktiivisen panelistin voimin. Voit myös integroida Zoom Webinaarisi markkinointialustoihin, jotta voit tehdä osallistujistasi asiakkaita.

Lisäksi voit harjoitella ennen tapahtumaa ja tallentaa webinaarisi jaettavaksi laajemmalle yleisölle milloin tahansa.

Webinaarin isännöinti tai puhuminen voi olla hermoja raastavaa; näin ollen monet puhujat menettävät ajatuksensa. Teleprompter-sovelluksen, kuten Teleprompter Mirror, apu voi kuitenkin auttaa sinua muistaa puheesi tai tärkeät yksityiskohdat webinaarin järjestämisen aikana.

Teleprompterit ovat elektronisia visuaalisia laitteita, jotka tarjoavat teksti- tai puhevihjeitä kaiuttimille. Teleprompter Mirrorin avulla saat helposti kehotteita, joiden avulla voit puhua nopeasti ja vaivattomasti.

Kopioimalla ja liittämällä esityksesi sisällön Teleprompter Mirror -käyttöliittymään voit lue se helposti navigoimalla sisällössä manuaalisesti tai ponnahtamalla ne automaattisesti näkyviin näyttö.

7. Livestorm - Webinaarianalyysiin

Livestormissa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka kattavat tehokkaasti webinaarien suunnittelun ja isännöinnin kaikki vaiheet: rekisteröintisivujen työkaluista ja sähköpostin poljinnosta analytiikkaan. Sen seuraaminen, kuka, missä ja miten houkuttelit webinaariin osallistujia, auttaa sinua suunnittelemaan paremmin tulevaisuutta, varsinkin jos webinaarisi on tarkoitettu myös työpaikkasi ulkopuolisille ihmisille.

Näiden tietojen hankkimiseksi tarvitset seurantatyökalun, kuten Livestorm. Live Storm -analytiikkatyökalujen avulla voit mukauttaa webinaarin ilmoittautumislomakettasi ja seurata toimintaasi rekisteröintisivulla voit seurata liikenteen lähteitä, aloittaa kyselyjä sekä tarkastella ja viedä webinaarisi analytiikka.

8. Demio- Webinaari-johtojen seurannan automatisointiin

Demio on all-in-one-työkalu täydellisen webinaarin luomiseen. Se on automatisoitu ROI-ohjattu alusta, joka hyödyntää sitouttamismarkkinoinnin tekniikoita webinaariisi. Jos olet epävarma webinaarin tiedoista, Demion avustaja-chatbot voi auttaa sinua.

Kerrottuasi chatbotille webinaarin yksityiskohdat, se voi auttaa sinua valitsemaan täydellisen paketin. Voit integroida Demion muihin myyntityökaluihin, kuten Mailchimpiin, jotta voit seurata webinaarin osallistujia, kun olet valmis. Lyhyesti sanottuna Demio antaa sinun olla yhteydessä osallistujiisi konversioita varten.

Webinaarin rakentaminen on ratkaisevan tärkeää sen onnistumisen kannalta. Sen lisäksi, että korostat sitä, mistä sinun on puhuttava webinaarissasi, on myös tärkeitä yksityiskohtia, joita sinun ei pidä jättää huomiotta. Verkkoseminaarien suunnittelutyökalut voivat auttaa sinua näissä yksityiskohdissa muistiinpanoista diojen järjestämiseen ja webinaarin analytiikan viemiseen.

Vaikka yrittäisit isännöidä webinaaria älypuhelimellasi, nämä työkalut ovat hyödyllisiä ja helppokäyttöisiä. Sinun tulee käyttää parhaita työkaluja helpottaaksesi suunnitteluprosessia, lisätäksesi yleisösi ymmärrystä ja auttaaksesi sinua saavuttamaan webinaarin tavoitteet.