Varkaat haluavat henkilökohtaisia tietojasi, ja henkilökohtaiset tiedostosi ovat sieltä, mistä he toivovat löytävänsä ne.
Tiedämme, että roistot murtautuvat joskus koteihin varastaakseen arvoesineitä. Se ei ole erilaista kyberavaruudessa. Ihmiset tunkeutuvat järjestelmäsi yksityisyyteen ja vaarantavat tietosi, jos se kiinnostaa heitä.
Tiedostojen suojaus valaisee verkon tiettyjen tiedostoyksiköiden suojaamista, jotta tunkeilijat eivät pääse niihin käsiksi. Katso, miten se toimii, sen edut ja kuinka voit toteuttaa sen.
Mikä on tiedostojen suojaus?
Tiedostojen suojaus tarkoittaa tietokonejärjestelmän tai tilisi asiakirjojen suojaamista luvattomalta käytöltä. Tässä yhteydessä tiedosto on olennaista tietoa sisältävä väline, joten tiedot pyritään turvaamaan. Tiedoston arvo riippuu siinä olevien tietojen luonteesta. Arvokkaat tiedostot houkuttelevat kyberrikollisia enemmän, koska panokset ovat korkeammat.
Varkaat eivät odota löytävänsä arvokasta tietoa. Sen sijaan he ryhtyvät käytännön toimiin noutaakseen sen, vaikka tämä tarkoittaisi laitonta murtautumista verkkoosi. Tiedostojen suojaus on yksi turvatoimista, joita otat käyttöön estääksesi rikollisia tunkeutumasta tietoihisi.
Kuinka tiedostojen suojaus toimii?
Tiedostojen suojaus ei ole sama asia kuin tietoturva. Suurimman osan ajasta tallennat järjestelmäsi tiedot yksittäisiin tiedostoihin tai kansioihin, jotka koostuvat useista tiedostoista. Tiedosto on tietoväline, joka sisältää tiedot. Tiedot ovat ensisijainen resurssi, kun taas tiedosto on toissijainen. Se on tiedostossa oleva data, jota roistot todella haluavat.
Käyttäjän on voitava avata tiedosto nähdäkseen sen sisällön. Tiedostosuojauksen avulla voit järjestää tiedostosi tehokkaasti poistamalla vanhat ja tarpeettomat tiedostot, joita rikolliset saattavat käyttää hyökkäysvektoreina. Sinun on varmistettava, että kaikki tiedostosi ovat ajan tasalla ja asiaankuuluvia, ennen kuin suojaat ne hyökkäyksiltä.
Mitkä ovat tiedostoturvallisuuden edut?
Tunkeilijoiden pääsyn estäminen tietoihisi tiedostoturvallisuuden avulla tarjoaa lukuisia etuja.
Tietojesi käyttöön pääsevien ihmisten määrän rajoittaminen minimiin auttaa välttämään umpimähkäistä altistumista. Arkaluonteinen data on ase, jota verkkorikolliset käyttävät järjestelmien vaarantamiseen ja uhrien kiristämiseen.
Jos joku pääsee käsiksi tiedostoihin, jotka sisältävät henkilökohtaisia tunnistetietojasi, hän voi käyttää niitä järjestelmän ohittamiseen, varastaakseen sinulta ja jopa esiintyä sinuna identiteettivarkaudessa. Tiedostojen suojaus auttaa säilyttämään yksityisten tietojen luottamuksellisuuden, koska vain valtuutetuilla käyttäjillä on pääsy.
Helpota suojattua tiedostojen jakamista
Jos sinulla on vahva kyberturvallisuus, voit sanoa, että tiedostosi ovat suhteellisen turvallisia, kun ne ovat levossa digitaalisessa ympäristössäsi. Mutta jos työskentelet tai teet yhteistyötä muiden kanssa, saatat joutua jakamaan joitain tiedostoja heidän kanssaan. Et voi olla yhtä varma niiden kanavien turvallisuudesta, joiden kautta jaat tiedostoja.
Rikolliset tarttuvat tilaisuuteen vaarantaa tietoja siirrettäessä niitä paikasta toiseen. He voivat esimerkiksi siepata tiedostoja, jotka lähetät jollekulle sähköpostitse, varsinkin jos et suojaa niitä tehokkaasti. Tiedostojen suojaus estää luvattoman pääsyn ja siirrettävien tietojen muuttamisen. Vain käyttäjät, joilla on lailliset salasanat, voivat hakea ja tarkastella tietoja.
Minimoi tietojen menetykset ja tietomurrot
Kun tuntemattomilla on pääsy tiedostoihisi, tämä voi johtaa tietojen menetykseen ja tietomurroihin. Tiedostosuojaus tarjoaa sinulle lukon, jonka avulla voit suojata tiedostosi tietyissä paikoissa. Vain ne, joilla on avaimet, voivat avata ne. Tämä varotoimenpide vähentää automaattisesti tietojen menetystä ja tietomurtoja. Jos jotain puuttuu, tiedät mistä etsiä.
4 tapaa toteuttaa tiedostojen suojaus
Paras tapa suojata tiedostot on olettaa, että tiedostosi ovat haavoittuvia. Kaikki mitä tiedät, tunkeilijoita saattaa väijyä, joten sinun on otettava käyttöön ennakoiva suojamekanismi suojaamalla heidät etukäteen. Näin voit tehdä sen.
1. Määritä todennus ja valtuutus
Todennus vahvistaa, että käyttäjä todella omistaa identiteetin, jonka hän väittää käyttäessään järjestelmääsi. He käyvät läpi vahvistusmenettelyn ja syöttävät järjestelmän heiltä pyytämät valtuustiedot. Valtuutus puolestaan vahvistaa, että käyttäjällä on oikeus käyttää järjestelmääsi, tiliäsi tai tiedostoasi. Käyttäjä voi läpäistä todennusprosessin, mutta ei silti voi käyttää tiettyä asiakirjaa, koska hänellä ei ole siihen valtuutusta.
Olla varma käyttää sekä todennusta että valtuutusta käyttäjien legitiimiyden tarkastamiseen järjestelmässäsi. Vaikka aidot käyttäjät voivat välittää todennuksen, myönnä tiedostojen käyttöoikeudet muutamille valituille.
2. Määritä käyttöoikeudet
Käyttöoikeus on prosessi, jossa määritetään tilillesi tai järjestelmääsi sallimiesi käyttäjien käyttöoikeustasot. Esimerkiksi fyysisissä rakennuksissa vain tietyt ihmiset pääsevät tiettyihin huoneisiin tai alueisiin. Tämä auttaa isäntiä turvaamaan arvoesineensä ja ylläpitämään sopivuutta. Käytä samaa taktiikkaa tietokonejärjestelmiisi ja verkkoihisi.
Toteutus vähiten etuoikeuksien periaatetta on tehokas strategia tiedostojesi suojaamiseen. Tässä tapauksessa myönnät käyttäjille käyttöoikeudet heidän ydintarpeidensa perusteella. Heillä ei ole yritystä käyttää tietoja, jotka eivät kuulu heidän lainkäyttövaltaan. Tämä vähentää ihmisten määrää, jotka pääsevät käsiksi tiedostoihisi, erityisesti kriittisiin tiedostoihin.
3. Luo suojattuja varmuuskopioita
Mitä tapahtuu, jos uhkatekijät vaarantavat tai varastavat tiedostosi? Sinulla olisi vähemmän syytä huoleen, jos sinulla olisi varmuuskopioita. Järjestelmän suojaaminen ei ole riittävä syy laiminlyöntiin varmuuskopioimalla tietosi. Kyberrikolliset voivat hakkeroida turvallisimmat järjestelmät ja peukaloida heidän tietojaan. Jos näin tapahtuu, sinulla on muita kopioita, joihin voit luottaa, jos olet varmuuskopioinut ne.
Säilytä kopioitu kopio tiedoistasi eri paikassa, poissa järjestelmästäsi tai tilistäsi. Jos kaikki kopiot ovat yhdessä paikassa, olemus häviää, koska tunkeilijat voivat vaarantaa ne yhdellä hyökkäyksellä.
4. Salaa tiedostosi
Salaus on yksi kyberrikollisten pahimmista painajaisista. Käytyään läpi kaikki vaivat tiedostosi palauttamiseksi, he eivät voi tarkastella niitä niin kauan kuin ne ovat salattuja. Se koodaa asiakirjat salateksteillä, mikä tekee niistä lukukelvottomia osapuolille ilman salauksenpurkuavaimia.
Salaus keskittyy yksittäisten tietojen suojaamiseen järjestelmässä. Vaikka tunkeilijat onnistuvat mitätöimään suojauksesi, heidän on silti purettava tietojen salaus päästäkseen niihin.
Suojaa tiedostosi etukäteen
Älä odota, kunnes rikolliset vaarantavat järjestelmäsi, ennen kuin yrität suojata tiedostojasi. Tämä reaktiivinen lähestymistapa antaa heille yliotteen. Ota hallintaasi olemalla ennakoiva. Suojaa tietosi tiedostoturvalla etukäteen.