Mitä on hybridi-etätyö?

COVID-19-pandemia pakotti työnantajat ympäri maailmaa ottamaan käyttöön etätyön. Vaikka monet yritykset menestyivät, suuremmat yritykset ja organisaatiot kohtasivat työnkulun pullonkauloja. Heidän suuri työntekijämääränsä teki etätyöstä haastavaa.

Nyt kun yhteiskunta on saamassa takaisin normaalin tunteen, yritykset ovat siirtymässä uuteen malliin: hybridi-etätyöhön. Mutta monet eivät ole vielä tutustuneet siihen. Tässä on mitä hybridi-etätyö tarkoittaa, miten se eroaa etätyöstä ja miksi sinun pitäisi antaa sille mahdollisuus.

Mitä hybridi-kaukosäädin tarkoittaa?

Hybridietätyö yhdistää toimiston ja etätyön asetukset. Tätä lähestymistapaa noudattavien yritysten työntekijät työskentelevät paikan päällä, etänä tai molemmissa. Useimmat ottivat sen käyttöön sen jälkeen, kun paikalliset hallitukset poistivat pandemiarajoituksia, kun he tarvitsivat toimistotiimejä, mutta eivät voineet toteuttaa täysimittaisia ​​toimistoihin palauttamisstrategioita.

Hybridietätyöstä on useita muunnelmia, mikä tarkoittaa, että työnantajat voivat arvioida, mikä lähestymistapa sopii heidän alalleen, työnkulkuun ja kykyihinsä.

Joustava hybridimalli

Joustava hybridilähestymistapa antaa työntekijöille täydellisen hallinnan siitä, työskentelevätkö he toimistossa vai sen ulkopuolella. Se ei noudata kiinteitä aikatauluja. Voit raportoida toimistolle projektiyhteistyöstä ja työskennellä etänä yksittäisiä tehtäviä suorittaessasi – sovi vain yhteen esimiehesi kanssa.

Tämän mallin tärkein etu on se, että se rakentaa luottamusta. Yritykset voivat parantaa moraalia, parantaa työtyytyväisyyttä ja edistää terveitä työsuhteita antamalla työntekijöilleen riippumattomuutta. Rajoittavat käytännöt harvoin lisäävät työntekijöiden uskollisuutta.

Mutta yksi haittapuoli on, että siitä puuttuu rakenne. Työpaikan johtajilla saattaa olla vaikeuksia tasapainottaa etä- ja paikan päällä olevia tiimejä, varsinkin jos työntekijät tekevät viime hetken aikataulumuutoksia.

Kauko-First -hybridimalli

Etä-ensin hybridimalli sopii yrityksille, jotka priorisoivat etätyötä ja järjestävät ajoittain henkilökohtaisia ​​tapaamisia. He eivät välttämättä tarvitse fyysistä toimistoa. Jotkut vain vuokrata coworking-tiloja tai Airbnb: n tapahtumapaikat kokoontumisilleen.

Startup-yritykset käyttävät usein tätä strategiaa kustannusten säätelyyn skaalataessaan toimintaansa. He arvioivat, kuinka heidän etätyöntekijänsä reagoivat henkilökohtaisiin tapaamisiin ja projektiyhteistyöhön ennen investoimista fyysiseen toimistoon. Tämä lähestymistapa auttaa myös yrityksiä supistamaan toimistotiimiä ja siirtymään vähitellen etätyöhön.

Huomaa vain, että täysin etätyömalleilla ja etätyömalleilla on hienoisia eroja. Saatat silti tuntea olosi eristäytyneeksi, koska tapaat työtovereitasi vain aikataulun mukaan – usein vain kerran tai kahdesti kuukaudessa.

Office-First -hybridimalli

Office-first -hybridimalli asettaa etusijalle toimistotiimit. Työnantajat voisivat noudattaa aikatauluja hyvin harvoilla etätyöpäivillä tai rajoittaa etätiimien käyttöä X prosenttiin työntekijöistä. Joka tapauksessa niiden resurssit kohdistetaan ensisijaisesti paikan päällä tapahtuvaan toimintaan.

Tämä lähestymistapa on suosittu suurten organisaatioiden keskuudessa, jotka tarvitsevat usein työntekijöitä valvovia keskitason johtajia. Heidän oli todennäköisesti pakko tehdä etätyötä pandemian vuoksi.

Otetaan Apple esimerkkinä. Kuten raportoi Bloomberg, Apple pyysi nopeasti työntekijöitään raportoimaan toimistolle sen jälkeen, kun valtakunnallisia pandemiarajoituksia höllennettiin vuonna 2022. Se vähensi etätyöpäiviään 75 prosenttia.

Ehkä tämän mallin ilmeisin haittapuoli on se, että se eroaa tuskin perinteisestä toimisto-asetuksesta. Tulet silti toimistolle useimpina työpäivinä. Ja odottavat työnantajien luopuvan hybridityöstä lopulta, jos heidän tuottavuusluokituksensa romahtaa.

Kaukokäyttöinen hybridimalli

Etäystävällistä hybridilähestymistapaa noudattavat yritykset pitävät yhtä tärkeänä toimisto- ja etätyöntekijöitä. He luovat yleensä kiinteät aikataulut – työntekijät eivät voi päättää vain itse. Heidän etätyöpäivien määrä riippuu heidän asemastaan ​​ja vastuistaan. Jotkut saattavat joutua käymään toimistossa useammin.

Tämä malli antaa työnantajille mahdollisuuden hyödyntää etäosastoja rakenteesta ja tehokkuudesta tinkimättä. He voivat tehdä säätöjä tarpeen mukaan. Jos esimerkiksi osasto alkaisi tuottaa ala-arvoista tuotantoa työskennellessään kotona, se todennäköisesti saisi vähemmän etätyöpäiviä.

Mitä hyötyä hybridi-etätyöstä on?

Yhä useammat yritykset ovat siirtymässä toimisto- ja etätyöstä hybridi-etätyömalliin. Sekä työntekijät että työnantajat hyötyvät sen joustavuudesta, tehokkuudesta sekä työn ja yksityiselämän tasapainosta.

Vältä online-työhuijauksia tutkimalla mahdollisia työnantajia. Löydät useita huippuluokan yritykset, jotka tarjoavat hybridi- ja täysin etätyötä Glassdoorissa.

Työntekijät eivät rajoitu toimisto- tai etätyöasennuksiin

Voit maksimoida sekä toimisto- että etätyön asetukset hybridi-etätyöyrityksissä. Tosin kaikki työnantajat eivät anna sinun sanella aikatauluasi. Mutta voit istua alas esimiehesi kanssa ja selittää ihanteellisen järjestelyn, joka parantaa tuottavuusarvioitasi.

Työnantajat voivat valvoa työntekijöitään paremmin

Hybridi-etätyöjärjestelyjen avulla työpaikan johtajat voivat valvoa työntekijöitä ilman toimistoon paluuta. Ei ole mikään salaisuus, että jotkut työntekijät hyödyntävät täysin etätyömalleja. He selviävät tekemästä vähemmän kuin on tarpeen, koska heidän esimiehensä eivät voi seurata heitä henkilökohtaisesti. Työntekijöiden seurantatyökalut eivät ole aina tarkkoja.

Valitettavasti nämä rikkomukset vahingoittavat myös muita työntekijöitä. Jos työtoverisi jää kiinni ajanseurantalaitteiden huijaamisesta, esimiehesi asettaa todennäköisesti tiukempia rajoituksia koko osastolle.

Hybridi-etätyöntekijät saavuttavat maksimaalisen tehokkuuden

Liian monen päivän työskentely toimistossa tai sen ulkopuolella heikentää tuottavuutta. Jokapäiväinen työmatka toimistolle vie aikaa, mutta pysyvään kotoa työskentelemiseen liittyy paljon häiriötekijöitä. Vaihtoehtoisesti hybridijärjestelyt optimoivat kilpailukykyisen työympäristön paikan päällä ja antavat työntekijöille etätyön itsenäisyyttä ja joustavuutta.

Hybridi-etätyön avulla työntekijät voivat hallita aikaa paremmin

Hybridi-etätyömallit tarjoavat enemmän liikkumavaraa ja joustavuutta kuin toimistossa tehdyt asetukset. Työ- ja perhe-elämän tasapainon saavuttaminen on lähes mahdotonta, kun raportoit toimistolle päivittäin. Kun otetaan huomioon pukeutumiseen, työmatkaan ja työpöydän ääreen asettumiseen käytetty aika, se voi rajoittaa muihin asioihin käytettävissä olevaa aikaa.

Suunnitellut henkilökohtaiset tapaamiset lisäävät moraalia

Vaikka etätyö tarjoaa joustavuutta, se tuntuu myös yksinäiseltä. Työntekijät, jotka ovat tottuneet toimistoympäristöön, voivat kokea eristyneisyyttä työskenneltyään pitkiä aikoja kotoa käsin. Hyvin vähäinen sosiaalinen vuorovaikutus on epäterveellistä.

Onneksi hybridityömalli taistelee yksinäisyyden ja eristäytymisen tunteita vastaan ​​suunniteltujen tapaamisten kautta. Jopa toimistolle raportoiminen ja ystävien näkeminen voi olla virkistävää.

Älä huoli, jos yrityksesi ei isännöi henkilökohtaisia ​​tapahtumia – on olemassa muita tapoja hallita yksinäisyyttä etätyöskentelyssä. Voit liittyä coworking-tiloihin, osallistua ryhmäkeskusteluihin tai hankkia lemmikin.

Onko hybridi-etätyö yritystyön tulevaisuus?

Ottaen huomioon etätyön hybridimallin tarjoamat edut työnantajille ja työntekijöille, se on ehdottomasti tullut jäädäkseen. Yhä useammat yritykset ympäri maailmaa tutkivat tätä mallia. Saatat kohdata niitä useammin, kun käyt läpi työpaikkailmoituksia.

Vertaa myös kuinka hybridi- ja etätyö vastustavat perinteistä toimistoympäristöä. Tutki hyviä ja huonoja puolia. Menetät monia mahdollisuuksia, jos rajoitat tiettyihin työmalleihin.