Kuinka käyttää loogisia operaattoreita Excelissä tietojen vertailuun

Excelin loogisilla operaattoreilla on keskeinen rooli tietojen vertailussa ja ehtojen arvioinnissa. Ne saattavat tuntua vaatimattomilta matemaattisilta symboleilta, mutta ne ovat varsin käteviä useampaan kertaan.

Oikein käytettynä ja yhdistettynä muihin toimintoihin ne auttavat sinua saamaan käsityksen laskentataulukon tiedoista ja tekemään johtopäätöksiä muutamalla napsautuksella. Lue mukana oppiaksesi käyttämään kutakin loogista operaattoria ja sisällyttämään ne tietoanalyysiisi muiden kaavojen rinnalla.

Mitä ovat loogiset operaattorit Microsoft Excelissä?

Microsoft Excelissä loogisia operaattoreita käytetään vertaamaan kahta laskentataulukon soluihin tallennettua arvoa. Ne tunnetaan myös vertailuoperaattoreina. Nämä arvot voivat olla numeerisia tai tekstiä.

Microsoft Excel tarjoaa kuusi loogista operaattoria: yhtä suuri, ei yhtä suuri kuin, suurempi kuin yhtä suuri, pienempi kuin ja pienempi kuin yhtä suuri kuin.

Nämä operaattorit palauttavat joko a TOTTA tai VÄÄRÄ vertailun tuloksen perusteella. Jos vertailu vastaa kriteerejä, tulos on TOTTA, muuten on VÄÄRÄ.

Tässä on yleiskatsaus kuudesta loogisen operaattorin tyypistä sekä yksinkertainen esimerkki jokaisesta.

Näitä loogisia operaattoreita voidaan käyttää myös yhdessä muiden Excel-toimintojen kanssa monimutkaisempien laskutoimitusten suorittamiseen tai ehdollisten kaavojen luomiseen. Käymme läpi näiden loogisten operaattoreiden käyttötapaukset seuraavissa osioissa.

Equal to (=) -loogisen operaattorin käyttö Excelissä

Tarkistaaksemme, ovatko kaksi arvoa keskenään yhtä suuria, käytämme = looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1=arvo2 

Jos arvo1 on todellakin yhtä suuri arvo2, niin solun ulostulo päivitetään automaattisesti muotoon TOTTA. Jos arvot ovat erilaiset, se päivitetään arvoon VÄÄRÄ.

Huomaa, että kaikki loogiset operaattorifunktiot alkavat yhtäläisyysmerkillä. Älä sekoita sitä loogiseen operaattoriin. Ensimmäinen yhtäläisyysmerkki lisätään osoittamaan Excelille, että sen on käsiteltävä kyseinen toiminto. Se ei vaikuta vertailun tulokseen mitenkään. Jos et lisää sitä, Excel käsittelee syöttämääsi merkkijonoa eikä tuota tulosta.

Otetaan nämä arvot esimerkkinä ja verrataan kutakin kahden arvon joukkoa toisiinsa.

1. Luo tietojoukkosi.
2. Lisää an = kirjaudu tulossoluusi ja valitse ensimmäinen arvo joko napsauttamalla sen solua tai kirjoittamalla sen viite (tässä tapauksessa A2), jota seuraa looginen operaattori =, lisää sitten toinen arvosi (tässä tapauksessa B1).
3. Osuma Tulla sisään näppäimistöllä näyttääksesi tuloksen.
4. Jos vertailtavia arvojoukkoja on useita, vedä solun kulmaa alas hiirellä käyttääksesi samaa loogista operaattoria muihin sarjoihin.

Kuten näette, tulos tulee olemaan TOTTA jos arvot ovat yhtä suuret, ja VÄÄRÄ jos ne ovat erilaisia.

Ei yhtä kuin (<>) käyttö Excelissä

Tarkista, ovatko kaksi arvoa eriarvoisia, käytä <> looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1<>arvo2

Jos arvo1 on erilainen kuin arvo2, niin solun ulostulo päivitetään automaattisesti muotoon TOTTA. Jos arvot ovat samat, se päivitetään arvoon VÄÄRÄ.

Otamme samat arvot kuin aiemmin osoittaaksemme, kuinka tämä looginen operaattori toimii.

1. Luo tietojoukkosi.
2. Lisää an = kirjaudu tulossoluusi ja valitse ensimmäinen arvo joko napsauttamalla sen solua tai kirjoittamalla sen viite (tässä tapauksessa A2), jota seuraa looginen operaattori <>, lisää sitten toinen arvosi (tässä tapauksessa B1).
3. Osuma Tulla sisään näppäimistöllä näyttääksesi tuloksen.
4. Jos vertailtavia arvojoukkoja on useita, vedä solun kulmaa alas hiirellä käyttääksesi samaa loogista operaattoria muihin sarjoihin.

Kaikki tulokset näkyvät nyt taulukossasi.

Suurempi kuin (>) ja pienempi kuin (

Tarkista, onko jokin arvo suurempi kuin toinen, käyttämällä > looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1>arvo2

Tarkista, onko jokin arvo suurempi tai yhtä suuri kuin toinen, käyttämällä >= looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1>=arvo2

Tarkista, onko jokin arvo pienempi kuin toinen, käyttämällä < looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1

Tarkista, onko jokin arvo pienempi tai yhtä suuri kuin toinen, käyttämällä <= looginen operaattori seuraavalla syntaksilla:

=arvo1<=arvo2

Muista: Molemmille >= ja <=, = merkki tulee aina jommankumman oikealla puolella > tai < merkki. Niiden vaihtaminen aiheuttaisi virheen. Koska nämä operaattorit noudattavat samaa logiikkaa, kokeillaan niitä parilla arvojoukolla käyttäen >=:

1. Luo tietojoukkosi.
2. Lisää an = kirjaudu tulossoluusi ja valitse ensimmäinen arvo joko napsauttamalla sen solua tai kirjoittamalla sen viite (tässä tapauksessa A2), jota seuraa looginen operaattori >=, lisää sitten toinen arvosi (tässä tapauksessa B1).
3. Osuma Tulla sisään näppäimistöllä näyttääksesi tuloksen.
4. Jos vertailtavia arvojoukkoja on useita, vedä solun kulmaa alas hiirellä käyttääksesi samaa loogista operaattoria muihin sarjoihin.

Nämä toiminnot toimivat samalla tavalla >, <, ja <=.

Muistettava loogiset operaattoritiedot

Microsoft Excel käsittelee tietoja tietyllä tavalla, joten on tärkeää pitää mielessä seuraavat asiat käytettäessä loogisia operaattoreita:

Numeeristen arvojen vertailu

• Numeerisen arvon muoto ei vaikuta vertailun tulokseen. Olipa kyseessä tavallinen luku, prosenttiosuus tai valuuttamuodossa, Excel vertaa alkuperäisiä lukuja arvoissa, jotka on poistettu kaikista muotomuunnoksista.
• Voimme verrata kahta arvoa suoraan solun sisällä yksinkertaisesti kirjoittamalla =numero1=numero2, =numero1<>numero2, tai millä tahansa muulla loogisella operaattorilla.

Tekstiarvojen vertailu

• Operaattoreissa ei ole merkitystä kirjainkoolla. Ne antavat a TOTTA arvo, jos sama teksti näytetään eri tapauksissa.
• Voit verrata kahta arvoa suoraan solun sisällä. Voit saavuttaa tämän lisäämällä lainausmerkkejä arvojen ympärille.

On myös useita muita tapoja tarkista, ovatko kaksi arvoa yhtä suuret Excelissä. Viedäksemme Excel-taitojamme eteenpäin, katsotaanpa, kuinka loogisia operaatioita käytetään kaavojen kanssa.

Loogisten operaattoreiden käyttäminen Excelissä kaavojen kanssa

Oletetaan, että haluamme näyttää erilaisia ​​viestejä vertailun tuloksesta riippuen. Tällöin loogisten operaattoreiden sekoittaminen muihin toimintoihin on kätevää.

Merkittävin ja käytetty kaava tässä tapauksessa on JOS funktio suorittaa ehdollisia operaatioita seuraavalla syntaksilla:

=JOS(looginen_testi, [arvo_jos_tosi], [arvo_jos_epätosi])

Otetaan tämä esimerkki, jossa haluamme näyttää vertailun tuloksen lukijaystävällisemmäksi.

1. Luo tietojoukkosi.
2. Kirjoita sinun JOS -toimintoa valitsemalla kaksi vertailtavaa arvoa ja sitten näytettävä teksti, jos kyseessä on TOTTA, sitten teksti, joka näytetään, jos kyseessä on VÄÄRÄ. Molempien tulee olla suluissa.
3. Osuma Tulla sisään näyttääksesi tuloksen. Kun vertailutulos on TOTTA, ensimmäinen teksti tulee näkyviin. Se näyttää tämän toisen viestin, jos vertailutulostus if VÄÄRÄ.

Muista laittaa tekstisi lainausmerkkien väliin, muuten saat virheilmoituksen. Jos joskus törmäät sellaiseen, on joitain yleisiä IF-toiminnon vianmääritysmenetelmät yrittää.

Loogisten operaattoreiden laajuus on varsin paljastava

Microsoft Excelin loogiset operaattorit saattavat aluksi näyttää yksinkertaisilta, mutta ne voivat auttaa sinua ymmärtämään tietosi, tee taulukoistasi luettavampia ja muunna havainnot oivalluksiksi, kun ne yhdistetään IF-toimintoon.

Ne tarjoavat myös katsauksen siitä, miten Excel käsittelee tietojen vertailua, joka on yksi tietojen muuntamisen kriittisimmistä näkökohdista, kun käsitellään erilaisia ​​tietojoukkoja.