9 askelta estääksesi roskapostin pääsyn postilaatikkoosi

Sähköpostitilin pitäminen puhtaana roskapostista voi tuntua mahdottomalta tehtävältä. Onneksi nykyaikaiset roskapostisuodattimet sähköpostiohjelmissa, kuten Gmail, pitävät roskapostin tehokkaasti poissa postilaatikostasi. Mikään roskapostisuodatin ei kuitenkaan ole täydellinen, joten on tärkeää ryhtyä lisätoimiin pitääksesi postilaatikkosi puhtaana.

Miksi saan niin paljon roskapostia?

Roskapostittajat ja hakkerit käyttävät monenlaisia ​​tekniikoita saadakseen sähköpostiosoitteesi haltuun tai jopa päästäkseen sähköpostitiliisi. He voivat esimerkiksi käyttää botteja etsiäkseen webistä @-symbolin sisältäviä sähköpostiosoitteita, tai he voivat ostaa suuria sähköpostiosoitteita tietojenkäsittelijöiltä.

1. Aloita alusta uudella sähköpostitilillä

On vaikeaa puhdistaa tiliä, joka on jo räjähtänyt roskapostista. Kun sähköpostiosoitteesi on saatavilla, roskapostittajat voivat käyttää sitä uudelleen, levittää sitä tai myydä sen, etkä voi tehdä asialle paljon.

Voit silti vähentää vanhan tilin vastaanottaman roskapostin määrää kahdeksalla muulla neuvottelemallamme vinkillä. Saat kuitenkin parhaat tulokset luomalla uuden, puhtaan tilin ja ottamalla nämä vaiheet ensimmäisestä päivästä lähtien. On aina helpompi pitää tili puhtaana roskapostista kuin puhdistaa likainen tili.

2. Käytä tiukkoja roskapostisuodattimen asetuksia

Helpoin tapa estää roskapostin pääsy postilaatikkoosi on käyttää sähköpostiohjelman tiukkoja roskapostiasetuksia. Voit esimerkiksi luoda suodattimia Gmailissa napsauttamalla asetukset kuvake ja Katso kaikki asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet > Luo uusi suodatin.

Täällä voit luoda suodattimia estääksesi sähköpostien pääsyn postilaatikkoosi. Joten jos roskaposti saapuu postilaatikkoosi, voit luoda suodattimen, joka estää kaikki muut viestit lähettäjältä.

Gmailissa voit tehdä tämän palaamalla osoitteeseen Suodattimet ja estetyt osoitteet asetuksissa luodaksesi uuden suodattimen. Klikkaus Luo uusi suodatin, lisää sähköpostiosoite, jonka haluat estää From -kenttää ja napsauta Luo suodatin.

Seuraavassa valintaikkunassa voit valita toiminnon, jonka haluat Gmailin tekevän, kun saat sähköpostin tältä lähettäjältä.

Voit valita roskapostin ja ei-toivottujen sähköpostien osalta Ohita postilaatikko (arkistoi se) välttääksesi postilaatikon poistamatta tai Poista se varmistaaksesi, että kaikki tämän lähettäjän sähköpostit poistetaan.

3. Suojaa sähköpostisi tunnistetiedot

Jos et ryhdy muihin toimenpiteisiin sähköpostitilisi suojaamiseksi roskapostilta, ehdoton minimi, jonka haluat tehdä, on suojata sähköpostisi tunnistetiedot. Mikä tärkeintä, tämä tarkoittaa, että varmistat, ettei sähköpostiosoitteesi joudu vääriin käsiin, ja käytät vahvaa salasanaa, jota kukaan muu ei voi käyttää tai arvata helposti.

Suojataksesi sähköpostiosoitteesi, älä koskaan julkaise sähköpostiosoitettasi julkisesti verkossa ja anna se vain luotettaville yrityksille. Tämän lisäksi luo ja opi vahva salasana – ihannetapauksessa sellainen, jonka muistat, joten sinun ei tarvitse huolehtia sen tallentamisesta turvallisesti missä tahansa.

Jos pystyt luomaan ja muistamaan uuden, turvallisen salasanan joka vuosi, pienennät merkittävästi tilisi vaarantumisen riskiä. Tietysti voit myös käyttää työkaluja, jotka helpottavat suojattujen salasanojen käsittelyä, kuten salasanojen hallinnoijat, mutta ymmärrä se salasanojen hallinnassa on omat tietoturvariskinsä.

4. Asenna erillinen roskapostisuodatin

Voit tehostaa sähköpostiohjelmasi sisäänrakennettuja roskapostiominaisuuksia asentamalla erillisen sähköpostin roskapostisuodatin. Riippuen käyttämästäsi työkalusta, saat tavallisesti yhdistelmän automaattisia ominaisuuksia ja lisäsuodatinasetuksia, joiden avulla voit hallita postilaatikkoasi paremmin.

Jotkin työkalut esimerkiksi tarkistavat automaattisesti sähköpostin sisällön ja liitteet viruksia, ovelia linkkejä ja muita mahdollisia uhkia varten. Monet palveluntarjoajat käyttävät nyt tekoälyä myös saapuvien sähköpostien analysointiin ja uhkaavien kuvioiden havaitsemiseen entistä tarkemmin.

Edistyksellisimmät sähköpostin roskapostityökalut on suunniteltu yrityksille, mutta löydät myös runsaasti ilmaisia ​​ja maksullisia vaihtoehtoja henkilökohtaisille tileille.

5. Ole valikoiva sähköpostiin rekisteröitymisessä

Aina kun annat sähköpostiosoitteesi yritykselle, lisäät riskiä saada roskapostia ja muita sähköpostiuhkia. Joutuuko yritys hakkerointiin ja verkkorikolliset varastavat tietosi vai myykö yritys itse tietosi kolmansien osapuolien, paras tapa välttää nämä ongelmat on pitää sähköpostiosoitteesi kaukana heidän ulottuvilta tietokannat.

Tämä on tietysti helpommin sanottu kuin tehty online-maailmassa, jossa sinun on annettava sähköpostiosoite melkein kaikkeen. Minimoidaksesi riskit, ole valikoiva sähköpostiisi rekisteröitymisessä ja käytä verkkopalveluita yrityksiltä, ​​joihin voit luottaa.

Ennen kaikkea lue aina minkä tahansa rekisteröimäsi tietosuojakäytäntö, vaikka uskoisit voivasi luottaa yritykseen, jonka kanssa olet tekemisissä. Pidä silmällä kaikkia puheita tietojesi jakamisesta kolmansien osapuolten kanssa ja yritä joko kieltäytyä tästä tai välttää kirjautumista yrityksiin, jotka eivät anna sinulle mahdollisuutta.

6. Käytä varatiliä rekisteröitymiseen

Riippumatta siitä, kuinka varovainen olet verkossa, tulet aina kohtaamaan tilanteita, joissa haluat (tai tarvitset) rekisteröityä johonkin, vaikka et luottaisi täysin kyseiseen yritykseen.

Helppo ratkaisu tähän on käyttää varasähköpostitiliä rekisteröityäksesi mihin tahansa tietoihisi, joihin et täysin luota. Tietysti haluat käyttää päätiliäsi ydinpalveluihin, kuten pankkipalveluihin, mutta miksi ottaa riski satunnaisen verkkokaupan tai uuden kokeilettavan ohjelmistotuotteen kanssa?

7. Kokeile kertakäyttöistä sähköpostiosoitetta suljetulle sisällölle

Joillakin verkkotoimilla, jotka vaativat sähköpostiosoitteen, ei ole vahvistusjärjestelmää. Saatat esimerkiksi yrittää ladata rajoitettua sisältöä verkkosivustolta. Joissain tapauksissa sinun on vahvistettava sähköpostiosoitteesi tai yritys lähettää sinulle linkin sähköpostitse – mikä vahvistaa, että olet lähettänyt oikean sähköpostiosoitteen.

Kannattaa kuitenkin kokeilla ensin väärennettyä sähköpostiosoitetta, sillä monet yritykset eivät vaivaudu ottamaan käyttöön tällaista järjestelmää. Joten saatat päästä eroon kirjoittamasta mitä tahansa, joka näyttää sähköpostiosoitteelta, kuten oma@sähköposti.com.

Jos kirjautuminen sisältää sähköpostin vahvistusjärjestelmän, voit silti kiertää sen käyttämällä a kertakäyttöinen sähköpostiosoite palvelua. Tämä antaa sinulle väliaikaisen sähköpostiosoitteen, jota voit käyttää vahvistusprosessia ja sen jälkeen liiketoimintaasi varten. Jos olet kiinnostunut, katso nämä viisi sähköpostiosoitetta ja väliaikaisia ​​postilaatikoita nopeaa ja helppoa pääsyä varten.

8. Peruuta ei-toivottujen sähköpostiluetteloiden tilaus

Jos haluat pitää sähköpostitilisi mahdollisimman puhtaana, ota tapana peruuttaa niiden sähköpostilistojen tilaus, joista et ole kiinnostunut. Jos huomaat vaistomaisesti poistavasi sähköpostit samalta lähettäjältä säännöllisesti, on todennäköisesti aika harkita tilaustasi uudelleen.

Tärkeintä tässä on, että haluat saada mahdollisimman vähän käynnissä olevia tilauksia. Tällä tavalla on helpompi muistaa, mihin tilauksiin olet aidosti liittynyt, mikä auttaa sinua tunnistamaan postilaatikkoosi jatkuvasti saapuvat roskapostin lähettäjät.

Jos mahdollista, yritä olla avaamatta roskapostiviestejä äläkä koskaan vastaa niihin tai yritä peruuttaa sähköpostien tilaus, jota et ole koskaan kirjautunut.

9. Ilmoita kaikista tilillesi saapuvista roskapostiviesteistä

Jos roskaposti saapuu postilaatikkoosi, älä avaa sitä, käsittele sitä tai poista sitä. Sinun on merkittävä tämä roskapostiksi ilmoittaaksesi sähköpostipalveluntarjoajaltasi, jotta he todennäköisemmin estävät samankaltaiset viestit tulevaisuudessa.

Gmailissa voit merkitä sähköpostin roskapostiksi avaamatta sitä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestiä postilaatikossasi ja napsauttamalla Ilmoita roskapostista -painiketta hakupalkin alla olevassa valikossa.

Tämä siirtää sähköpostin automaattisesti roskapostikansioosi ja ilmoittaa sen roskapostiksi Googlelle tarkistettavaksi. Tämän jälkeen Google analysoi sähköpostin määrittääkseen, onko se roskapostia, ja käyttää tapaustasi tunnistaakseen kaikki samankaltaiset sinulle tai muille käyttäjille kohdistetut sähköpostit.

Käsittele sähköpostiroskapostia oikealla tavalla

Roskapostittajat ja hakkerit keksivät jatkuvasti uusia tekniikoita ihmisten tavoittamiseksi. Vaikka teknologia auttaa suojaamaan käyttäjiä mahdollisilta uhilta, se helpottaa myös huijareiden elämää.

Varmista, että osaat havaita yleisimmät sähköpostiroskapostityypit, jotta et joudu huijatuksi.