Oletko kyllästynyt Excel-solujen manuaaliseen muotoiluun? Opi käyttämään ehdollista muotoilua solujen korostamiseen automaattisesti toisen solun arvon perusteella.

Ehdollinen muotoilu Excelissä on ominaisuus, jonka avulla voit muotoilla soluja määritettyjen ehtojen mukaan. Yleensä käytät tätä ominaisuutta juuri sen solun arvon perusteella, jota olet arvioimassa.

Joissakin tapauksissa saatat kuitenkin haluta soveltaa ehdollista muotoilua soluun toisen solun tai sarakkeen arvojen perusteella. Tässä oppaassa annamme esimerkkejä, jotka osoittavat, kuinka tämä saavutetaan Excelissä.

Kuinka muotoilla soluja toisen sarakkeen perusteella Excelissä

Oletetaan, että sinulla on myyntitietojoukko, jossa on seuraavat sarakkeet: Tuote, Myynti, ja Kohde. haluat käyttää ehdollinen muotoilu Excelissä korostaa tuotteita, jotka ovat saavuttaneet tai ylittäneet myyntitavoitteensa.

  1. Valitse Myynti sarakkeessa.
  2. Siirry kohtaan Koti -välilehti, napsauta Ehdollinen muotoilu in Tyylit ryhmä ja valitse Uusi sääntö.
  3. Vuonna
    instagram viewer
    Uusi muotoilusääntö valintaikkuna, valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
  4. Syötä seuraava kaava Muotoile arvot, jos tämä kaava on tosi tekstilaatikko:
    =B2 >= $C2
    Tämä kaava tarkistaa, onko sarakkeen B (Myynti) arvo suurempi tai yhtä suuri kuin sen vastaava tavoitearvo sarakkeessa C.
  5. Klikkaa Muoto -painiketta valitaksesi muotoilun, jota haluat käyttää ehdon täyttäviin soluihin, kuten täyttöväri, fontin väri jne.
  6. Klikkaus OK kun olet valmis.
    Nyt muotoilua käytetään korostamaan määritetyn ehdon mukaisia ​​myyntiarvoja.

Kuinka muotoilla koko sarake Excelin soluarvon perusteella

Oletetaan, että sinulla on budjettilaskentataulukko, jossa on seuraavat sarakkeet: Kategoria (sarake A) ja Todelliset kulut (sarake B). Haluat verrata todellista kulua tietyssä solussa määritettyyn budjettirajaan (D2esimerkiksi) ja korosta sarakkeen B solut, jotka ylittävät budjettirajan. Näin:

  1. Valitse koko Todelliset kulut sarakkeessa.
  2. Siirry kohtaan Koti -välilehti Excel-nauhassa.
  3. Klikkaa Ehdollinen muotoilu Tyylit-ryhmässä ja valitse Uusi sääntö.
  4. Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkuna, valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
  5. Syötä alla oleva kaava tarkistaaksesi, ylittääkö kukin kulu budjettirajan solussa D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Klikkaa Muoto -painiketta määrittääksesi muotoilutyylin, jota haluat käyttää budjettirajan ylittäviin kuluihin.
  7. Klikkaus OK sulkeaksesi Muotoile solut valintaikkuna.
  8. Klikkaus OK jälleen sisällä Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.

Aina kun muutat arvoa solussa D2 (tai mikä tahansa kaavassa käytetty solu), muotoilu mukautuu automaattisesti ja korostaa luokat, jotka ylittävät uuden budjettirajan.

Hallitse ehdollinen muotoilu Excelissä

Excelin ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ulkoasua dynaamisesti määritettyjen ehtojen perusteella. Tämän ominaisuuden avulla voit myös luoda sääntöjä, jotka riippuvat muiden solujen arvoista.

Asettamalla kaavoja tai viittaamalla soluihin säännössä, voit muotoilla solun eri solun tai solualueen arvojen perusteella. Näin voit korostaa tietomalleja visuaalisesti ja tehdä laskentataulukostasi intuitiivisemman ja oivaltavamman.