Kuinka lopettaa viivyttely ja alkaa työskennellä tavoitteidesi eteen

Onko sinulla lista upeista ideoista ja projekteista, joita et ole vielä aloittanut? Projektien työntäminen tehtävälistasi pohjalle ei ole harvinaista, varsinkin nykypäivän kiihkeässä elämäntahdissa. Mutta hankkimalla terveitä ajanhallintataitoja voit luoda aikaa ja aloittaa vihdoin työskentelyn suurimpien tavoitteidesi eteen.

Viivyttäminen on yksi suurimmista syistä ajan loppumiseen päivän aikana. Hyvä uutinen on, että muutama yksinkertainen muutos voi muuttaa sitä, kuinka paljon saat aikaan päivässä. Tässä on opas kuinka lopettaa viivyttely ja alkaa työskennellä tavoitteidesi eteen.

1. Aseta selkeät ja saavutettavissa olevat tavoitteet

Selkeän suunnitelman luominen on onnistuneen tavoitteen asettamisen avaintekijä. Jäsennelty suunnitelma auttaa sinua pysymään raiteilla ja välttämään alkuvaiheen ylikuormitusta tavoitteita asettaessasi.

WinGo on sovellus, joka on suunniteltu luomaan tehokkaita suunnitelmia ja mittaamaan edistymistäsi. Sovellus jakaa tavoitteesi vaiheisiin hallinnan helpottamiseksi. Jokaista vaihetta edustaa ympyrä etenemisviivalla, joten voit työstää tavoitettasi askel kerrallaan.

WinGo tarjoaa kaikki työkalut nosta tuottavuuttasi käyttämällä SMART-kriteerejä. Voit asettaa määräaikoja suunnitelman jokaiselle vaiheelle, lisätä muistutuksia ja asettaa tärkeysarvon eri tehtäville. Voit myös olla hyvin tarkka käyttämällä Kuvaus-välilehteä ja luomalla useita tehtäviä kullekin vaiheelle. Jos haluat keskittyä tavoitteesi tiettyyn osa-alueeseen, voit painaa tähtipainiketta eri tehtävien vieressä ja tarkastella niitä Jatkuva-välilehdellä.

Ladata: WinGo for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Varaa aika tavoitteesi saavuttamiseen

Jos joudut ideoiden kirjoittamisen ansaan, mutta et käytä aikaa niiden parissa, tämä vinkki on sinua varten. Kalenterisi viikoittaisen ajan estäminen projektin parissa työskentelemistä varten auttaa sinua rajoittamaan häiriötekijöitä ja varmistamaan johdonmukaisuuden.

FlowSavvy on älykäs ajoitustyökalu, jonka avulla voit luoda suunnitelmia, jotka mukautuvat aikatauluusi, vaikka se muuttuu usein. Lisää uusi aikaväli painamalla plus painike (+) valitse etusivulla Tehtäväja aseta kuinka kauan haluat työskennellä projektissasi.

FlowSavvy lisää sitten tehtävän automaattisesti aikataulusi vapaaseen tilaan. Jos kalenteriisi tulee jotain uutta, paina painiketta Laske uudelleen -painiketta. Luomalla kalenteriisi projektityölle varatun ajan, voit priorisoida tehokkaammin ja tehokkaammin pidä parempaa huolta kalenteristasi.

Ladata: FlowSavvy varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

3. Kirjoita aikomuksesi muistiin

Jos sinulla ei ole merkitystä projektisi takana, miten motivoit itsesi työskentelemään sen parissa? Projektisi "syyn" löytäminen rohkaisee luonnollista motivaatiota, joka auttaa sinua työskentelemään helpommin ja vähemmän rasittavasti.

Peruspäiväkirjasovellus on loistava paikka kirjoittaa projektisi aikeet ylös häiriintymättä. Simple Journal tarjoaa hiljaisen kirjoitusympäristön, joka auttaa sinua yhdistämään ajatuksesi olematta liian monimutkaisia. Paina kotisivulla plus painike (+) aloittaaksesi merkinnän kirjoittamisen.

Voit muuttaa kirjauksen päiväkirjaa painamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa. Simple Journal listaa merkinnät kronologisesti, joten voit helposti käyttää erilaisia ​​ideoita niiden kirjoitusajan perusteella. Se tarjoaa myös hakutyökalun tekstin skannaamiseen helposti.

Ladata: Yksinkertainen päiväkirja Android (Ilmainen, tilaus saatavilla)

Ladata: Peruspäiväkirja for iOS (Ilmainen, tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia)

4. Priorisoi tehtävät oikein

Asioiden tekeminen väärässä järjestyksessä on yleinen virhe suunniteltaessa ja asettaessa tavoitteita. Priorisoimalla projektisi vähemmän oleellisten tehtävien edelle, edistyt nopeammin ja olet kokonaisuutena tehokkaampi.

TickTick on edistynyt tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit lajitella ja priorisoida päivittäisiä tehtäviäsi tehokkaasti. Tehtävien erottamiseksi toisistaan ​​on neljä prioriteettitasoa: korkea, keskitaso, matala ja ei prioriteettia. Riippumatta siitä, kuinka kaoottinen tehtävälistasi on, voit lisätä tehtäviisi rakennetta Saapuneet -välilehti.

Paina kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Prioriteetti alla RyhmäTekijä: otsikko. Näin saat siistin luettelon tehtävistä, jotka on luokiteltu niiden prioriteettitason mukaan, jotta tiedät, mitkä tehtävät on suoritettava ensin.

Parhaiden tulosten saavuttamiseksi on ihanteellinen työskennellä projektin parissa silloin, kun sinulla on eniten energiaa. Tätä varten, määrittää unikorotyyppisi on hyödyllinen.

Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

5. Luo To-D't-lista

Jos olet kärsinyt tuottamattomasta päivästä, syy johtuu usein siitä, minkä parissa sinun ei olisi pitänyt työskennellä, eikä siitä, mitä todella sait aikaan. Ei-to-do-listan luominen on täydellinen ratkaisu päivän hukkaan heittämiseen.

To Don't on hyödyllinen sovellus, jonka avulla voit kirjoittaa ylös asioita, jotka estävät sinua saavuttamasta tavoitettasi. Halusitpa sitten päästä eroon mielettömästä vieritystottumuksestasi tai viettää vähemmän aikaa sosiaalisessa mediassa, To Don't auttaa sinua poistamaan hukattua aikaa päivästäsi, jotta voit keskittyä olennaiseen.

Lisää uusi kohde painamalla plus painike (+) sijaitsee etusivun alaosassa ja kirjoita huono tapa, jota haluat välttää. Älä seuraa edistymistäsi kysymällä, oletko käyttänyt aikaa jokaiseen huonoon tapaan joka päivä. Lisämotivaatiota varten voit myös saada putkia jatkuvasta menestyksestä.

Ladata: To-Ei varten Android (Vapaa)

Ladata: To-D't List for iOS (1,99 dollaria, sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)

6. Työnnä epäolennaiset tehtävät huomiseen: Tee se (huomenna)

Jotkut tehtävät voivat tuntua kiireellisiltä, ​​mutta ne voidaan tehdä myöhemmin. Tämän seurauksena saatat huomata, kuinka et ole saavuttanut päivän tärkeimpiä prioriteettejasi huolimatta siitä, kuinka paljon aikaa sinulla oli.

Do It Tomorrow tarjoaa näppärän ratkaisun, joka auttaa sinua siirtämään epäolennaiset tehtävät huomiseen, jotta voit työskennellä tärkeiden parissa tänään. Käyttöliittymä on jaettu kahteen osaan: Tänään ja huomenna. Aina kun sinusta tuntuu, että tämän päivän tehtävälista tulee liian sekavaksi, voit siirtää tehtävän Huomenna-osioon painamalla tehtävän vieressä olevaa nuolta.

Tärkeiden tehtävien siirtäminen huomiseen vähentää stressiä ajan suunnittelussa ja lisää tuottavuutta. Kun annat itsellesi enemmän tilaa työskennellä projektin parissa, helpotat myös odottamattomia tehtäviä rutiinissasi.

Lopeta viivyttely ja aloita tavoitteidesi saavuttaminen näiden vinkkien avulla

Olivatpa tavoitteesi pieniä tai suuria, vaikein osa on aloittaa. Viivytteleminen on helpoin reitti, minkä vuoksi se on niin yleistä. Tämän oppaan avulla voit poistaa kaikki aikaa vievät elementit päivästäsi, jotta voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää. Yritä toteuttaa nämä vinkit ja ymmärrä, kuinka pieni määrä työtä joka päivä on paljon parempi kuin ei edistymistä ollenkaan.