Onko Trello tarpeeksi hyvä henkilökohtaiseen käyttöön?

Jokainen on erilainen henkilökohtaisten tuottavuussovellusten suhteen. Jotkut ihmiset rakastavat perustarkistuslistaa, kun taas toiset tarvitsevat jotain laajempaa kartoittaakseen projekteja ja ideoita.

Siellä Trello loistaa. Se antaa sinulle kaiken tarvitsemasi lisätilan suunnitteluun ja varmistaa toiminnallisuuden tasapainon ilman liiallisia vaiheita ja ominaisuuksia. Mutta onko se vain toinen toimistoohjelmisto vai sopiiko se henkilökohtaiseen käyttöön?

Sopiiko Trello yhdelle käyttäjälle?

Trellon käyttäminen henkilökohtaisen tehtäväluettelosi hallintaan tarjoaa monia etuja – se on ilmainen, saatavilla kaikilla laitteillasi, ja kaikki voivat rekisteröityä. Lisäksi se on mukaansatempaavampi kuin puhelimesi tarkistuslistasovellus, mikä antaa sinulle runsaasti tilaa kartoittaa projektisi ja jakaa ne pieniksi paloiksi.

Lisäksi Trello tarjoaa visuaalisen kokemuksen, japanilaisella Kanban-tekniikalla

antaa sinulle nopean yleiskatsauksen tehtäviesi tilasta – tehtävä, tekeminen, tehty tai haluamasi otsikot.

Kuinka järjestää henkilökohtainen tehtävälistasi Trellossa

Vaikka Trello ei käytä yksinkertaista tarkistuslistaa, se ei monimutkaista asioita monitulkintaisella nimeämisjärjestelmällä tai ylimääräisillä vaiheilla. Se käyttää kolmea komponenttia, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä: Taulut, Luettelot, ja Kortit.

Näin voit tehdä sen järjestää projektisi Trellon kanssa nopeasti askel askeleelta:

1. Luo uusi hallitus— Hallitukset edustavat projektia tai samankaltaisten tehtävien ryhmää. Esimerkiksi uuden verkkosivuston luominen. Aloita uusi siirtymällä kohtaan hallitus -välilehteä sivupalkissa ja napsauta Luo uusi taulu. Anna sille otsikko ja tausta ponnahdusvalikon avulla.
2. Muokkaa listojasi— Voit käyttää Listoja näyttääksesi tehtävän tai prosessisi vaiheen tilan, kuten esim työn alla tai tarkastelussa. Oletuksena Trello nimeää luettelonsa Tehdä, Tekee, ja Tehty. Jos haluat muuttaa tätä, napsauta otsikkoa ja kirjoita uusi. Jos haluat lisää, napsauta Lisää toinen luettelo oikealle.
3. Lisää kortti— Kortit ovat tehtäviä, jotka muodostavat projektin tai luettelon vastaavista kohteista. Luo uusi napsauttamalla Lisää kortti luettelossa, lisää otsikko ja valitse Lisää kortti tai lyödä tulla sisään tai palata näppäimistölläsi. Kun se on luettelossa, voit avata sen napsauttamalla ja lisätäksesi lisätietoja, kuten kuvauksen, eräpäivän, liitteet ja paljon muuta.
4. Vaihdetaan tiloja– Kun käsittelet tehtäviäsi, voit päivittää niiden tilat vetämällä ja pudottamalla ne seuraavaan vaiheeseen. Tällä tavalla tiedät tarkalleen missä olet kussakin tehtävässä, mikä auttaa sinua priorisoimaan, mitä tehdä seuraavaksi.

Järjestä henkilökohtaiset projektisi Trellon avulla

Sinun ei tarvitse olla osa suurempaa tiimiä käyttääksesi Trelloa, etkä myöskään töissä tai liiketoiminnassa. Tämä projektinhallintaohjelmisto voi auttaa sinua järjestämään henkilökohtaisen elämäsi päivittäisistä tehtävistäsi suuriin projekteihin, kuten remontointiin tai tapahtumasuunnitteluun.