Kuinka luoda ja muotoilla monisteita PowerPointissa

Monisteet ovat loistava työkalu PowerPoint-esitysten kanssa käytettäväksi. Ne tarjoavat lisätietoa ja yksityiskohtia, joita diat eivät yksinkertaisesti pysty välittämään.

Onneksi PowerPoint tukee täysin tätä ominaisuutta, ja voit helposti luoda esityksiäsi varten monisteita. Voit muokata monisteen ulkoasua ja asettelua, lisätä muistiinpanoja ja tulostaa tai viedä sen jakaaksesi yleisösi kanssa esityksen aikana.

Mitä monisteet ovat PowerPointissa?

Monisteet ovat pohjimmiltaan tiivistetty versio PowerPoint-esityksestäsi. Ne sisältävät esityksesi diat ja mahdolliset lisähuomautukset, jotka olet jättänyt pois dioista.

PowerPoint-käyttäjät jättävät usein huomiotta monisteet. Koska nämä monisteet ovat yleensä painettuna eivätkä digitaalisia, niiden potentiaali jää usein huomaamatta. Monisteet voivat kuitenkin muuttaa esityksesi tylsästä monologista interaktiiviseksi kokemukseksi. Tässä on joitain etuja monisteen käyttämisestä esityksissäsi:

• Tarjoa kattavampi näkemys esillä olevasta aiheesta.
• Toimii hyödyllisenä viitteenä yleisölle, johon he voivat palata esityksen jälkeen.
• Pidä yleisösi sitoutuneena tarjoamalla konkreettinen asiakirja.
• Kannusta yleisöä kiinnittämään huomiota ja pysymään keskittyneenä.
• Anna yleisösi kirjoittaa tärkeitä tietoja ja ideoita esitellessään niitä.

Onneksi PowerPoint tunnistaa monisteiden hyödyllisyyden ja tekee niiden kanssa työskentelystä helppoa. Voit mukauttaa PowerPoint-monisteita monisteen perusnäkymässä. PowerPoint-monisteet voivat sisältää 1, 2, 3, 4, 6 tai 9 diaa per sivu, ja voit jopa viedä ne Wordiin.

Jos aiot saavuttaa esityksen, voit Käytä PowerPoint Speaker Coachia esitystaitojen parantamiseen.

Kuinka luoda ja muotoilla monisteita PowerPointissa

Voit luoda ja muotoilla PowerPoint-monisteita monisteen perusnäkymän avulla. Tämä näkymä on samanlainen kuin Slide Master PowerPointissa ja voit muotoilla monisteen kiinteät elementit.

1. Avaa PowerPoint-esitys ja siirry kohtaan Näytä -välilehti.
2. Vuonna Päänäkymät osio, napsauta Moniste Master.
3. Klikkaus Diat per sivu ja valitse kuinka monta diaa haluat näyttää kullakin sivulla.
4. Tarkista, haluatko näyttää ylätunnisteen, alatunnisteen, päivämäärän tai sivunumerot Paikkamerkit osio.
5. Muuta ulkonäköä mieleiseksesi.
6. Kun olet tyytyväinen kaikkeen, napsauta Sulje päänäkymä palataksesi dioihin.

Jos olet ottanut monisteen ylä- ja alatunnisteen käyttöön, voit syöttää niihin tekstiä kaksoisnapsauttamalla niitä monisteen perusnäkymässä.

Voit myös lisätä kuvia monisteeseen pudottamalla ne PowerPointiin. Muista, että teksti ja kuvat ovat kiinteitä osia, ja ne näkyvät jokaisella monisteen sivulla.

Kuinka tulostaa monisteita PowerPointissa

Voit tulostaa esityksen monisteita PowerPointissa Tulosta-valikosta. Voit myös muuttaa monisteen asettelua täällä.

1. Siirry kohtaan Tiedosto välilehti PowerPointissa.
2. Valitse Tulosta.
3. Alla asetukset, klikkaus Koko sivun diat.
4. Valitse alta haluamasi asettelu Monisteet avattavassa valikossa.
5. Tarkista loput tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.

Tulostettu moniste sisältää kuvia dioista monisteen perusnäkymässä määrittämilläsi muotoiluilla, mutta se ei sisällä huomautuksia. Jos haluat sisällyttää muistiinpanosi monisteeseen, harkitse sen viemistä Wordiin.

PowerPoint-monisteiden vieminen Wordiin

Toinen hieno vaihtoehto on viedä monisteet Wordiin sen sijaan, että tulostat ne suoraan PowerPointista. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä muistiinpanoja monisteeseen, ja se linkittää Word-asiakirjan PowerPoint-diat.

Voit viedä monisteita PowerPointiin seuraavasti:

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti ja valitse Viedä valikosta.
2. Valita Luo monisteita vaihtoehdoista.
3. Valitse asettelu, jota haluat käyttää monisteisiin.
4. Klikkaus OK.

PowerPoint alkaa nyt viedä esityksesi Wordiin. Prosessi voi kestää jonkin aikaa esityksesi koosta riippuen. Kun moniste on viety, Word avautuu automaattisesti ja näyttää sen. Voit sitten tehdä tarvittavat muokkaukset, tallentaa sen PDF-tiedostona tai tulostaa sen.

Paranna esitystäsi monisteiden avulla

Monisteiden käyttäminen yhdessä PowerPoint-esitysten kanssa voi parantaa esityksesi tehokkuutta ja vaikutusta huomattavasti. Ne tarjoavat konkreettisen esityksen esitettävästä tiedosta ja voivat auttaa pitämään yleisön sitoutuneena ja keskittyneenä koko esityksen ajan.

Voit helposti mukauttaa monisteita PowerPointissa tarpeidesi mukaan. Sieltä voit joko tulostaa monisteet PowerPointista tai viedä ne Wordiin joustavuuden ja muokkauksen lisäämiseksi. Kun seuraavan kerran valmistelet PowerPoint-esitystä, harkitse monisteen lisäämistä – yleisösi kiittää sinua siitä.