Tuntuuko tehtävien listaltasi ylikuormittuneelta? Tässä on joitain sovelluksia, joiden avulla voit luokitella tehtäväsi ja pysyä järjestyksessä.
Onko sinulla vaikeuksia järjestää tehtäviä? Luuletko, että sinulla on järjestelmä käytössä, mutta unohdat sitten jotain tärkeää? Nämä ongelmat voidaan ratkaista helposti tehokkaan tehtävälistasovelluksen avulla.
Tässä artikkelissa käsittelemme joitain parhaista tehtäväluettelosovelluksista tehtävien luokitteluun ja lajitteluun, jotta tiedät tarkalleen, mitä tehdä ja milloin.
1. TickTick
TickTick on edistynyt tehtävienhallintasovellus, joka sisältää ominaisuuksia, jotka parantavat tuottavuuttasi. Yksi sen parhaista ominaisuuksista on, että voit luokitella tehtäviä manuaalisesti tai lajitella ne automaattisesti älykkäiden listojen avulla. Tämän ominaisuuden käyttäminen antaa sinulle selkeän käsityksen tehtävien määräajasta.
Voit luoda useita luetteloita sivupalkista. Luettelot voidaan värikoodata ja lisätä kansioihin lisäjärjestelyä varten. Jos kansiot eivät ole sinun juttusi, voit myös luokitella tehtäviä tunnisteiden avulla.
Voit vähentää sotkua muuttamalla sivupalkissa näkyviä luetteloita. Napsauta vain sivupalkin oikeassa alakulmassa olevaa asetuspainiketta ja siirry kohtaan Älykkäät luettelot. Sitten voit muuttaa näytettävät tai piilotettavat luettelot. TickTick tarjoaa erinomaisen henkilökohtaisen lähestymistavan organisaatioon, joten voit seurata tehtäviäsi helposti.
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
2. Todoist
Todoist on toinen loistava sovellus tehtävien lajitteluun ja hallintaan. Todoist on saavuttanut arvokkaan maineen julkaisunsa jälkeen vuonna 2007, hyvistä syistä. Todoist tarjoaa suodattimia, tarroja ja monia muita ominaisuuksia, jotka auttavat sinua järjestämään tehtäväsi.
Voit helposti tarkastella tulevia tehtäviä kalenterinäkymästä. Täällä voit myös tarkastella ja ajoittaa siirrettyjä tehtäviä. Jos tehtävien tekeminen väärässä järjestyksessä on yleinen virheesi, voit lajitella tehtäväsi neljän tärkeysjärjestyksen avulla.
Todoist antaa sinun hallita jopa viittä projektia ilmaisessa suunnitelmassaan, mikä antaa sinulle runsaasti tilaa aloittaaksesi. Onboarding Assistant opastaa sinua myös älykkäiden vinkkien läpi, jos et ole perehtynyt tehtävienhallintaohjelmistoon. Jos olet jälkeen jäämässä ja tarvitset työkalun päästäksesi eroon tuottavuuden lamasta, Todoist on täydellinen valinta.
Ladata: Todoist varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do on täydellinen sovellus vahvan päivittäisen rutiinin rakentamiseen. Sovellusta suositaan sen yksinkertaisuuden ja käyttäjäystävällisen käyttöliittymän vuoksi. Voit etsiä tehtäviä vaivattomasti ja eritellä tehtäviä erittäin yksityiskohtaisesti.
My Day -osio on monipuolinen työkalu päivittäisen tehtävälistan laatimiseen. Luettelo päivittyy päivittäin ja sisältää ehdotuksia edellisten päivien perusteella. Muihin tehtäviin pääsy on helppoa. Näet ajoitetut tehtävät kohdassa Suunniteltu -välilehti, katso tähdellä merkityt tehtävät Tärkeä -välilehti tai tarkastella tehtävien täydellistä historiaa Kaikki -välilehti.
Toinen sovelluksen kohokohta on alitehtävät jaa tehtäväsi vaiheisiin. Jos olet kiinnostunut käyttämään Microsoft To Do -ohjelmaa tehtävienhallintatarpeisiisi, tutustu meidän aloittelijan opas Microsoft To Do -sovellukseen.
Ladata: Microsoft To Do for Android | iOS (Vapaa)
4. Memorigi
Jos luotat muistiin tehtävien hallinnassa, tämä sovellus tarjoaa paljon paremman ratkaisun. Memorigi tarjoaa hienostuneen tehtävienhallintajärjestelmän jokaiselle elämäsi alueelle. Voit lajitella tehtäviä luetteloihin, kuten perhe ja syntymäpäivät, ja siellä on avuksi luettavat kirjat -osio järjestää lukulistasi.
Memorigi käyttää värikoodaus tuottavuuden parantamiseksi No, tarjoamalla väripaletin tehtävien luokitteluun. Voit myös määrittää kuvakkeita painamalla kolmea pistettä toimintopainikepaneelissa. Tehtävien jäsentäminen on yksinkertaista. Voit kerätä samankaltaisia luetteloita luomalla ryhmiä, jotta tiedät tarkalleen, mistä löytää erilaisia tehtäviä. Memorigi on loistava sovellus työhön liittyvien ja henkilökohtaisten tehtävien erottamiseen.
Ladata: Memorigi varten Android (Ilmainen, tilaus saatavilla)
5. Singulariteetti
Singularity tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita voit toivoa tehtävänhallintasovellukselta. Voit yhdistää erilaisia kalentereita, synkronoida tehtäviä suosikkilaitteidesi välillä ja asettaa toistuvia muistutuksia.
Sovellus käyttää hyvin hallittua lähestymistapaa tehtävien järjestämiseen. On kolme prioriteettitasoa ja mahdollisuus kiinnittää tehtäviä. Voit asettaa eräpäiviä ja lisätä ilmoituksia päivän eri aikoina.
Tehtävien löytäminen on myös helppoa. Näet mitä tehtäviä on edessä Tänään ja Tuleva välilehdet. Voit myös nähdä tehtävät, joita et ole vielä järjestänyt Sijoittamaton -välilehti. Singularity tarjoaa konkreettisen lähestymistavan tehtävien hallintaan ja pitää sinut ajan tasalla joka vaiheessa.
Ladata: Singulariteetti varten Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
6. Dwight
Jos olet perehtynyt Eisenhower Matrix -järjestelmä, tämä sovellus tarjoaa tehokkaan tavan lajitella tehtäviäsi. Sen luoneen presidentin mukaan nimetty Eisenhower Matrix lajittelee tehtävät kahden muuttujan, tärkeyden ja kiireellisyyden, mukaan suorittaakseen tehtävät järjestyksessä.
Dwight käyttää matriisin neljää neljännestä (Do First, Schedule, Delegate ja Eliminate) auttaakseen sinua luokittelemaan tehtäväsi. Järjestelmän tavoitteena on parantaa tuottavuuttasi mikro- ja makrotasolla. Onko sinulla tärkeä ja pian suoritettava tehtävä? Työnnä se Do First -kvadranttiin. Jos tehtävät ovat tärkeitä, mutta eivät kiireellisiä, laita ne Aikataulu-osioon.
Dwightin yksinkertaiset pyyhkäisyohjaimet tekevät pään kiertämisestä helppoa. Voit lisätä tehtäviä kuhunkin kvadranttiin erikseen pyyhkäisemällä vasemmalle ja oikealle. Siellä on myös Backlog-osio tehtäville, joita ei ole vielä luokiteltu. Jos etsit suunnittelusovellusta, jonka tukena on luotettava tuottavuusmenetelmä, valitse Dwight ammattimaiseen tehtävienhallintaan.
Ladata: Dwight puolesta Android (Ilmainen, tilaus saatavilla) | iOS ($3.99)
7. MyLifeOrganized
Jos olet tekemisissä arjen kiireiden kanssa ja sinulla on vaikeuksia saada tehtäviä, MyLifeOrganized auttaa sinua saamaan asiat takaisin järjestykseen. Sovellus luokittelee tehtäväsi kontekstien, kuten paikkojen, paikkojen ja tilanteiden, perusteella.
MyLifeOrganized käyttää monia toimintoja tehtäväluettelosi yksinkertaistamiseksi riippumatta siitä, kuinka monimutkainen luettelosi on. Voit lisätä loputtomasti alitehtäviä ja lähentää ja loitontaa mitä tahansa tehtävää.
Voit myös käyttää Kutista kaikki ja Laajenna kaikki -painikkeita näyttääksesi luettelon mukavimmista tehtävistä. Voit etsiä muistiinpanoja nopeasti etsimällä muistiinpanoja niiden otsikoiden, tunnisteiden tai kontekstien perusteella.
Ladata: MyLifeOrganized for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
Ole järjestelmällisempi ja älä koskaan pelkää tehtävienhallintaa näiden sovellusten avulla
Tehtävienhallinnan ei tarvitse olla vaikeaa. Jos opit tehokkaan tavan lajitella tehtäväsi, sinun ei tarvitse huolehtia menetelmästä niiden suorittamiseen. Nämä sovellukset ovat organisaatiossaan loistavia, joten sinun on vähemmän ajateltavaa. Kokeile näitä sovelluksia järjestääksesi kotona ja töissä.
