Microsoft Teams vs. Google Chat: mikä on paras alusta tiimiyhteistyölle?

Kun yhä useammat yritykset ottavat käyttöön etä- ja hybridityötilat, luotettavien ja tehokkaiden yhteistyötyökalujen kysyntä kasvaa. Nämä työkalut auttavat ylläpitämään edistymistä ja tehokkuutta ilman, että työntekijät ovat samassa tilassa samaan aikaan.

Microsoft Teams ja Google Chat ovat kaksi suosittua tiimityötyökalua, joilla kummallakin on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja etuja. Oikean työkalun valitseminen tiimillesi voi olla haastavaa, mutta autamme mielellämme.

Verrataanpa molempien alustojen hintoja, ominaisuuksia ja sopivuutta, jotta voit tehdä tietoisen päätöksen.

Microsoft Teamsin yleiskatsaus

Microsoft Teams on tehokas yhteistyöalusta, joka julkaistiin vuonna 2017 osana Microsoft 365 -ohjelmistopakettia. Useiden tuottavuutta ja työn koordinointia edistävien ominaisuuksiensa ansiosta Microsoft Teams on vakiinnuttanut asemansa yhdeksi parhaat yhteistyövälineet digitaalisessa maailmassa.

Microsoft Teams on monialustainen sovellus web-, työpöytä- ja mobiilikäyttöön. Se tarjoaa hyvin organisoidun ryhmien ja kanavien rakenteen, mikä mahdollistaa optimaalisen toiminnan. Microsoft Teams tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia virtuaalisten kokousten järjestämiseen, tiedostojen jakamiseen tai tehtävien hallintaan.

1. Hinnoittelu

Microsoft Teams tarjoaa neljä hinnoittelusuunnitelmaa, jotka vastaavat organisaatiosi vaihtelevia tarpeita. Ilmaisessa suunnitelmassa on minimaaliset ominaisuudet, rajoitukset kokousten kestoille, edistyneille hallinnollisille ohjauksille ja suojausominaisuuksille.

Maksulliset paketit – Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic ja Microsoft 365 Business Standard – poistavat kaikki rajoitukset, lisäävät tallennustilaa ja sallivat sähköpostin isännöinnin. Niihin mahtuu jopa 300 henkilöä kokousta kohti, monien muiden päivitysten lisäksi.

Microsoft Teams Essentialsin kuukausimaksu on 4 dollaria käyttäjää kohti. Business Basic- ja Business Standard -sopimusten hinnat ovat 6 dollaria ja 12,50 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Kaksi viimeistä vaihtoehtoa sisältävät Teamsin integroinnin Microsoft 365 -pakettiin, mikä antaa sinulle pääsyn muihin Microsoft 365 -paketin sovelluksiin.

2. Tiedostojen tallennus

Microsoft Teams tarjoaa vankan tallennusjärjestelmän, jonka avulla tiimin jäsenet voivat jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä niiden parissa. Se tukee monenlaisia ​​tiedostomuotoja asiakirjoista laskentataulukoihin ja videoihin.

Lisäksi sovelluksen integraatioiden avulla tiimin jäsenet voivat käyttää ja tuoda tiedostoja OneDrivesta ja muista ulkoisista lähteistä.

3. Videoneuvottelu

Tiimiyhteistyötyökalu ei olisi täydellinen ilman virtuaalisia kokousominaisuuksia. Microsoft Teams tarjoaa korkealaatuisen videon ja äänen suoratoiston sujuvaa viestintää varten kokousten aikana.

Videoneuvottelun aikana voit jakaa näyttöjä, isännöidä useita osallistujia ja tallentaa konferenssin myöhempää käyttöä varten. Microsoft Teams helpottaa myös virtuaalisia kokouksia antamalla sinun ajoittaa kokouksia ja liittyä niihin Outlookin kautta.

Business Standard -suunnitelman avulla voit järjestää suuria webinaareja, joissa on jopa 10 000 osallistujaa.

4. Microsoft 365 -integrointi

Microsoft Teams integroituu saumattomasti Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Exceliin, Wordiin ja PowerPointiin optimaalista yhteistyötä varten. Tämän avulla voit luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä dokumenttien kanssa ilman vaihtamista eri sovellusten välillä.

Tämän integroinnin kauneus on, että tiimin jäsenet voivat työstää asiakirjoja reaaliajassa, jolloin kaikki voivat osallistua samanaikaisesti. Teamsin dokumenttiin tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti vastaavien Microsoft 365 -sovellusten kanssa.

Lisäksi voit muokata Outlook-kalenteriasi suodattaa kokoukset ja tapahtumat Microsoft Teamsissa. Tämä antaa sinulle helpon pääsyn kokouksen yksityiskohtiin ja ilmoituksiin, mikä tekee kokouksista ja kokouksiin osallistumisesta helppoa.

5. Vierasyhteistyö

Jos joudut työskentelemään jonkun tiimisi tai organisaatiosi ulkopuolisen kanssa, Teamin vierasyhteistyöominaisuus on hyödyllinen. Tämän ominaisuuden avulla voit kutsua asiakkaita tai muita ulkopuolisia yhteistyökumppaneita osallistumaan kokouksiin tai aivoriihiin.

Kutsun saatuaan ulkopuolinen osapuoli pääsee kokoukseen Microsoft-tilillään. Näin he voivat liittyä chat-keskusteluihin, jakaa tiedostoja ja työskennellä tiimisi kanssa. Lisäksi voit hallita täysin vierastoimintoja asettamalla käyttöoikeustason käyttöoikeuksiin.

Google Chatin yleiskatsaus

Google Chat on tiimin yhteistyöalusta, joka virtaviivaistaa organisaation viestintää ja tiimityötä. Käyttäjäystävällisen käyttöliittymänsä ja muiden Google Workspace -työkalujen integroinnin ansiosta Chatista on tullut tiimeille, erityisesti niille, jotka käyttävät usein muita Googlen tuotteita.

Google Chatissa on optimoituja ominaisuuksia, joiden avulla voit viestiä tekstiviestien kautta, jakaa tiedostoja ja järjestää konferensseja.

1. Hinnoittelu

Google Chat on osa all-in-one-pakettia, jonka saat ostamalla a Google Workspace suunnitelma. Vaikka ilmainen sopimus on saatavilla Google-tililläsi, se tarjoaa vain rajoitettuja ominaisuuksia.

Kolme Google Workspace -pakettia ovat Business Starter, Business Standard ja Business Plus – kuukausimaksulla 6 dollaria, 12 dollaria ja 18 dollaria käyttäjää kohti. Google tarjoaa myös muokattavan yrityssuunnitelman, jonka voit ostaa ottamalla yhteyttä myyntitiimiin.

Videokokousten osallistujien enimmäismäärä vaihtelee tilauspaketin mukaan. Esimerkiksi Starter-suunnitelma sallii vain 100 henkilöä, mutta Plus-suunnitelma jopa 500 henkilöä.

2. Tiedostojen tallennus

Google Chatin tiedostojen tallennuskapasiteetti riippuu hinnoittelustasi. Starter- ja Standard-paketti tarjoavat 30 Gt ja 2 Tt. Sekä Plus- että Enterprise-paketit tarjoavat 5 Tt käyttäjää kohden, mutta voit pyytää lisää tallennustilaa, jos sinulla on Enterprise-tilaus.

Tiedoston lähettäminen Chatiin tallentaa suoraan Google Chatiin, ei Google Driveen. Nämä tiedostot ovat välittömästi vastaanottajien käytettävissä, mikä poistaa kolmannen osapuolen jakamissovellusten tai tiedostoliitteiden tarpeen.

Toinen tämän ominaisuuden käytön etu on, että Google Chat hallitsee tiedostojen käyttöoikeuksia ja käyttöoikeustasoja. Tämän avulla voit hallita, ketkä ihmiset voivat tarkastella, kommentoida tai muokata asiakirjoja.

3. Google Workspacen integrointi

Google Chat integroituu muihin Google Workspacen sovelluksiin tarjotakseen yhdistetyn käyttökokemuksen. Voit jakaa tiedostoja suoraan Google Drivesta ja käsitellä niitä reaaliajassa tiimisi kanssa.

Lisäksi Google Workspace -sovellusten avulla voit hallita työsi historiaa ja seurata dokumenttiin tehtyjä muutoksia. Tämän avulla voit hallita tiedostojen muutoksia ja varmistaa, että tiimiprojektisi pysyy järjestyksessä ja seurattavissa.

Kun käytät Google Chatia videoneuvotteluihin, varsinainen videoneuvottelu tapahtuu Google Meetin kautta, joka on osa tilaukseesi sisältyviä Google Workspace -sovelluksia.

4. Organisoitu Viestintä

Google Chatissa on organisoitu viestintäjärjestelmä, jonka avulla voit keskustella henkilökohtaisista tai ryhmäkeskusteluista tiimisi kanssa. Alusta sisältää myös ketjutettuja keskusteluja, joissa vastaat tiettyihin viesteihin, jolloin tiedot ja ideat pysyvät ajan tasalla ja helposti seurattavia.

Lisäksi tällä alustalla on ainutlaatuinen hakutoiminto tiettyjen viestien ja tiedostojen löytämiseksi keskusteluista. Lisäksi voit käyttää tekoälyllä toimivaa nopeaa vastausta vastataksesi viesteihin nopeasti, kun olet kiireinen.

Microsoft Teams vs. Google Chat: Tuomio

Microsoft Teams ja Google Chat ovat erinomaisia ​​yhteistyöalustoja, joilla on hyvin samankaltaisia ​​ominaisuuksia ja toimintoja. Siksi toisen valitseminen riippuu tiimisi tarpeista ja mieltymyksistä.

The uusimmat Microsoft Teamsin ominaisuudet tehdä kokouksista ja tiimikokemuksesta saumattomia ja vaivatonta. Google Chat tarjoaa kuitenkin virtaviivaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän, joka sopii täydellisesti muiden Google-sovellusten kanssa.

Hinnoittelussa Microsoft ottaa johtoaseman tarjoamalla Teamsia erillisenä tuotteena alkaen 4 dollarista käyttäjää kohti. Sitä vastoin Google Chatin hinta on 6 dollaria käyttäjää kohti, ja sen saa vain muilla Google Workspace -sovelluksilla.

Yhteistyöalustaa valittaessa on tärkeää arvioida muita työkaluja, joita tiimisi käyttää säännöllisesti. Jos työnkulkusi on esimerkiksi vahvasti riippuvainen Office-tuotteista, Microsoft Teamsin valitseminen voi olla edullisin valinta sen saumattoman integroinnin vuoksi muihin Microsoftin työkaluihin.

Vastaavasti, jos tiimisi käyttää jo Google Workspacea, olisi järkevää pysyä heidän yhteistyöalustassaan yhtenäisen ja tehokkaan työympäristön ylläpitämiseksi.

Paras valinta tehokkaaseen yhteistyöhön

Parhaan alustan valitseminen tiimiyhteistyölle on kriittinen päätös, joka riippuu useista avaintekijöistä, mukaan lukien sinun erityisvaatimukset, organisaatiosi koko, tietoturvatarpeet ja tiimin tuntemus mahdollisista sovelluksista.

Harkitse työkaluja, joita tiimisi käyttää säännöllisesti. Jos luotat vahvasti Office-tuotteisiin, Microsoft Teamsin saumaton integrointi tekee siitä edullista. Samoin jos käytät jo Google Workspacea, heidän yhteistyöalustansa pitäminen varmistaa tehokkuuden.

Näiden tekijöiden arvioiminen auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ja tehostamaan tiimisi yhteistyötä.