Onko esitys tulossa? Näin voit jakaa PowerPoint-diojasi Google Meetissä ja sitouttaa yleisösi.

Koska virtuaalikokoukset yleistyvät ammattimaisissa ympäristöissä, PowerPoint-diojen esittäminen Google Meetissä on välttämätöntä. Jos valmistaudut ensimmäiseen virtuaaliesitykseen, sinulla voi olla kysymyksiä ja huolenaiheita.

Kuinka jaan diani? Näkyvätkö siirtymäni oikein? Miten olen yhteydessä etäosallistujiin esityksen aikana? Älä huoli, meillä on sinulle turva. Tämä artikkeli tarjoaa selkeitä vastauksia ja ohjeita saumattoman esityskokemuksen varmistamiseksi. Aloitetaan.

PowerPoint-diaesityksen esittäminen Google Meetissä

Sijasta jakaa laitteesi näyttö Google Meetissä, paras tapa esittää on jakaa ikkuna PowerPoint-diojen kanssa. Tämä varmistaa, että yleisösi ei näe arkaluonteisia ilmoituksia tai muita työpöytäsi alueita. Toimi näin.

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. Liity a Google Meet tapaaminen. Jos olet isäntä, sinun on ensin luo Google Meet.
  3. Klikkaa Esitä nyt -kuvaketta, kun on sinun vuorosi esittää.
  4. Navigoi kohtaan Ikkuna -välilehti, valitse PowerPoint-ikkuna ja napsauta Jaa.

    Jos PowerPoint-ikkuna on pienennetty, se ei näy Ikkuna-välilehden alla. Varmista siksi, että se on maksimoitu ja toimii taustalla.

    Google Meet vaihtaa automaattisesti PowerPoint-ikkunaan. Kelluva mini-työkalupalkki tulee näkyviin alareunaan, jossa on Lopeta jakaminen -painike. Klikkaus Piilottaa sen minimoimiseksi.

    Kun piilotat työkalupalkin, siitä tulee pienennetty Chrome-ikkuna. Napsauta Chrome-kuvaketta paljastaaksesi sen, kun olet valmis lopettamaan jakamisen.

  5. Käynnistä diaesitystila näyttääksesi diasi koko näytössä – siirry kohtaan Diaesitys -välilehti ja valitse Alusta tai Nykyisestä diasta.

    Diaesitystila tarjoaa parhaan katselukokemuksen yleisöllesi näyttämällä diasi koko näytössä ilman häiriötekijöitä, kuten nauhoja ja diojen lajittelua. Se näyttää myös siirtymät ja animaatiot diassa.

  6. Kun olet valmis, lyö poistu näppäimistöltä poistuaksesi diaesityksestä.
  7. Klikkaus Lopeta jakaminen.

PowerPoint-diojen esittäminen Google Meetissä ja osallistujien katselu

Edellisellä menetelmällä, kun käynnistät esityksesi diaesitystilassa, et voi nähdä osallistujien kasvoja ja hänen toimintojaan (esim. käden nostaminen, keskustelut jne.). Mutta jos haluat tehdä molemmat, noudata näitä ohjeita.

  1. Avaa PowerPoint-esitys.
  2. Käynnistä diaesitys ikkunassa – siirry kohtaan Diaesitys -välilehti ja valitse Määritä diaesitys. Valitse avautuvasta valintaikkunasta Yksilön selaama (ikkuna)ja napsauta OK.
  3. Alla Diaesitys -välilehti, valitse Alusta tai Nykyisestä diasta. Tämä käynnistää diaesityksen ikkunassa oletusarvoisen koko näytön tilan sijaan. Voit muuttaa sen kokoa tai siirtää sitä.
  4. Kiinnitä PowerPoint-diaesitys työpöydän toiselle puolelle ja avaa Google Meet toisella puolella.
  5. Aloita Google Meet -kokous tai liity siihen.
  6. Kun on sinun vuorosi esittää, napsauta Esitä nyt kuvake.
  7. Navigoi kohtaan Ikkuna -välilehti, valitse PowerPoint-ikkuna ja napsauta Jaa. Alareunassa oleva minityökalupalkki kertoo, että PowerPoint-ikkunasi jaetaan nyt Google Meetissä. Klikkaus Piilottaa piilottaaksesi sen. Muuta PowerPoint-ikkunan kokoa poistaaksesi "mustat alueet" ja hioaksesi näkymää yleisöäsi varten.
  8. Klikkaus Lopeta jakaminen tai Lopeta esittäminen kun olet valmis.

Toimita kiinnostavia PowerPoint-esityksiä Google Meetissä

PowerPoint-diojen esittäminen Google Meetissä on kätevä taito nykypäivän digitaalisessa työpaikassa. Tämä opas on käsitellyt kaikki tärkeimmät vaiheet, jotka sinun on tiedettävä – jotta voit olla rauhassa esittelyssä ja tarjota yleisöllesi paras katselukokemus.

Harjoittelemalla jokainen PowerPoint-esitys Google Meetissä tulee helpommaksi kuin edellinen. Ja jos harrastat Google Slidesia, niiden esittämisen oppiminen Google Meetissä on plussaa.