Täydellinen opas tehtävien järjestämiseen TickTickissä

Jos olet kuullut TickTickistä aiemmin, siihen on todennäköisesti hyvä syy. TickTick on tehokas tehtävänhallintasovellus, jossa on edistyksellisiä kykyjä järjestää tehtäväsi tehokkaasti.

Uuteen ohjelmistoon tutustuminen voi olla ylivoimaista. Siksi olemme koonneet oppaan, joka auttaa sinua saamaan kaiken irti TickTickistä. Sinun ei tarvitse täyttää työpöytääsi tarralapuilla pysyäksesi järjestyksessä. Näin voit järjestää tehtäviä TickTickin avulla.

Sivupalkki tarjoaa nopean pääsyn TickTickin pääominaisuuksiin. Pääset siihen milloin tahansa pyyhkäisemällä oikealle etusivulla. Listoja on kahdenlaisia: älykkäät listat ja tavalliset listat. Esimerkkejä älykkäistä listoista ovat mm Tänään, Huomenna, ja Saapuneet. TickTick lajittelee uudet tehtävät automaattisesti näihin luetteloihin, mikä säästää työsi.

Jotkut luettelot ovat oletusarvoisesti piilotettuja, ja ne kannattaa ottaa käyttöön. Voit lisätä luetteloita sivupalkkiin napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevaa asetuskuvaketta. Pyyhkäise sitten Älykkäät luettelot -kohtaan. Nyt voit valita, mitkä luettelot näytetään tai piilotetaan. Pyyhkäise vielä kerran päästäksesi kohtaan

Tunnisteet osio. Täällä voit hallita olemassa olevia tunnisteita tai lisätä uusia napsauttamalla plus painike (+).

2. Luo luetteloita ja kansioita

TickTick tarjoaa siistin tavan jäsentää tehtäviäsi luetteloiden ja kansioiden avulla. Jos haluat lisätä uuden luettelon, siirry sivupalkkiin ja paina Lisää lista. Anna luettelolle nimi ja väri ja olet valmis aloittamaan. Voit myös asettaa kuvakkeen napauttamalla kolmea riviä Luettelon nimi -kentän vieressä.

Kansiot ovat korkeampi tallennustaso, jota voit käyttää samankaltaisten luetteloiden ryhmittelyyn. Voit esimerkiksi ryhmitellä ostoslistan ja kotityöt Admin-kansioon. Jos sinulla on useita luetteloita, jotka haluat ryhmitellä, luo kansio pitämällä painettuna ja vetämällä yksi niistä toiseen. Jos haluat pitää sivupalkin järjestyksessä, voit tiivistää ja avata kansioita napauttamalla niitä.

3. Lisää uusia tehtäviä

TickTickin monipuolinen lähestymistapa tehtävien hallintaan on, miksi se on yksi parhaat tehtäväluettelosovellukset Androidille ja muut laitteet. Voit asettaa tehtävien määräpäiviä ja toistaa muistutuksia, lisätä tunnisteita ja asettaa prioriteettitunnisteita.

Lisää tehtävä painamalla plus painike (+) etusivulta. Kirjoita sitten tehtävän nimi ja lisää kuvaus (tarvittaessa). Aseta eräpäivät, lisää tunnisteita ja aseta prioriteetti napsauttamalla Kuvaus-kentän alla olevia kuvakkeita.

Jos haluat lisäsyvyyttä, paina koko näytön painiketta Nimi-kentän oikealla puolella. Napsauta kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa saadaksesi lisävaihtoehtoja, kuten sijainnin lisäämisen, tiedoston liittämisen ja tehtävän muuntamisen muistiinpanoksi. Täältä voit lisätä alitehtäviä, joita voit käyttää luoda työnjakorakenne.

4. Käytä pikanäppäimiä työnkulkusi nopeuttamiseen

Älykäs tunnistus on yksi monista TickTickin piilotetut temput lisätäksesi tuottavuuttasi. Tämä ominaisuus tunnistaa päivämäärät, kellonajat ja muut attribuutit tekstimuodossa. Kirjoittamalla seuraavat pikanäppäimet voit määrittää tehtävien määritteet alle sekunnissa:

• Kirjoita "!” määrittääksesi prioriteettitason.
• Kirjoita "#" lisätäksesi tunnisteen.
• Kirjoita "~” määrittääksesi tehtävän luetteloon.

Toinen piilotettu temppu on painaa pitkään plus -painiketta, kun haluat syöttää tehtäviä äänikomennolla. Äänisyöttö käyttää myös älykästä tunnistusta, joten sinun ei tarvitse asettaa tietoja manuaalisesti.

5. Lajittele ja ryhmittele tehtävät

Kun olet käyttänyt TickTickia jonkin aikaa, saatat huomata, että tehtäviä kertyy, mikä vaikeuttaa luetteloiden hallintaa. Onneksi TickTick tarjoaa ratkaisun ylivuotavien luetteloiden hallintaan edistyneillä ryhmittely- ja lajitteluominaisuuksilla.

Voit lajitella tehtävät luettelossa napauttamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa. Osuma Järjestellä päästäksesi lajittelu- ja ryhmittelyvaihtoehtoihin. Voit ryhmitellä tehtäviä niiden eräpäivän, otsikon tai prioriteettitason mukaan. Voit muuttaa tehtävien järjestystä ryhmän sisällä käyttämällä alla olevia vaihtoehtoja Järjestä otsikko.

Jos haluat siivota luetteloita edelleen, voit napsauttaa Piilota valmis mahdollisuus poistaa valmiit tehtävät näytöstä. Voit myös hallita, kuinka paljon tietoa on näkyvissä painamalla Näytä/Piilota tiedot -painiketta, joka löytyy myös kolmen pisteen valikosta.

Tehtävien organisointi ja priorisointi auttaa saamaan selkeän kuvan siitä, mikä vaatii heti huomiota ja mitä voidaan tehdä myöhemmin. Tämä estää sinua tekemästä asioita väärässä järjestyksessä ja menettämästä aikaa.

6. Käytä Eisenhower-matriisia

Kaikista TickTickin aarteista voit priorisoi tehtävät Eisenhower Matrixin avulla omalla ominaisuudellaan. Ominaisuutta ei näytetä oletuksena, joten sinun on otettava se käyttöön manuaalisesti.

Ota Eisenhower Matrix -ominaisuus käyttöön siirtymällä kohtaan asetukset, paina sitten Välilehtipalkki vaihtoehto. Täällä näet luettelon käytöstä poistetuista ja käytössä olevista ominaisuuksista. Lyö plus kuvake (+) Eisenhower Matrix -vaihtoehdon vieressä lisätäksesi sen välilehtipalkkiin. Nyt voit käyttää sitä milloin tahansa napsauttamalla kukkamuotoista kuvaketta kotisivun alapaneelissa.

TickTickin prioriteettitarrat synkronoidaan Eisenhower Matrix -järjestelmän kanssa, joten sinun ei tarvitse lisätä tehtäviä manuaalisesti. Voit muokata matriisin ulkoasua painamalla kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Muokata.

7. Ota selvää menettäneistä tehtävistä

Ellet ole robotti, aina tulee satunnaisia ​​tehtäviä, joita et ehdi suorittamaan. TickTick tarjoaa toiminnon, jonka avulla voit ajoittaa kaikki tehtävät uudelleen sekunneissa.

The Suunnittele päiväsi ominaisuus näyttää kaikki menetetyt tai erääntyvät tehtävät, jotka voit käsitellä yksitellen. Pääset käyttämään ominaisuutta siirtymällä kohtaan Tänään -välilehti ja paina sitten pientä pyöreää kuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Voit merkitä jokaisen näkyviin tulevan tehtävän tehdyksi, siirtää sen huomiseen tai siirtää sen myöhempään ajankohtaan. Voit myös poistaa tehtävän, jos se ei ole enää relevantti. Nyt voit päästä tehtäviisi muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Järjestä päiväsi vaivattomasti TickTickin avulla

TickTick on loistava sovellus, joka pitää tehtäväsi siististi jäsenneltynä ja järjestettynä. Sen offline-käytön ansiosta voit järjestää tehtäviä missä tahansa. Kokeile TickTickia ja löydä innovatiivisia tapoja pitää tehtäväsi järjestyksessä.