Onko sinulla ongelmia PowerPointin kanssa? Näin voit korjata "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virheen.
Microsoft 365 -paketti on digitaalisen tuottavuuden kulmakivi. On kuitenkin tapauksia, joissa ohjelmistopaketin sovellusten välinen integrointi kohtaa hikkauksia.
Jos yrität viedä PowerPoint-esitystä Word-asiakirjaan ja saat virheilmoituksen "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia", et ole yksin. Tämä on yleinen ongelma, ja siihen on olemassa pari ratkaisua.
Mikä aiheuttaa "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virheen?
"PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virhe on ainutlaatuinen tilanteissa, joissa viet PowerPoint-moniste. PowerPointin on avattava Word ja luotava siihen asiakirja, ja jos näiden kahden välinen yhteys ei ole oikein muodostettu, tämä virhe ponnahtaa esiin.
Virhe "PowerPoint ei voi paikantaa Microsoft Wordia" tarkoittaa käytännössä, että PowerPoint-kopiosi ei voi puhua Word-kopiosi kanssa. Tämä johtuu ensisijaisesti asennukseen liittyvästä ongelmasta. Useimmat ihmiset asentavat usein PowerPointin ja Wordin osana Office-pakettia. Jos asennat ne kuitenkin erikseen, tämä virhe saattaa ilmetä.
Tässä tapauksessa PowerPoint saattaa virheellisesti olettaa, että Wordia ei ole edes asennettu tietokoneellesi. Muita virheen syitä voivat olla oletustallennuspaikka tai vioittuneet väliaikaiset tiedostot. Virheen ensisijaisen syyn vuoksi paras ratkaisu on poistaa sovellukset ja asentaa ne uudelleen yhdessä Office-asennuspaketin avulla.
Koska monisteiden luomisen ja viemisen PowerPointissa on tarkoitus olla helppoa, koko Office-paketin uudelleenasentaminen saattaa osoittautua haitalliseksi. Jos tämä kuulostaa liian äärimmäiseltä tai jos tarvitset nopean korjauksen, on olemassa myös muita kiertotapoja.
1. Avaa Word ennen kuin viet esityksesi
Helppo mutta tehokas ratkaisu "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virheen välttämiseksi on varmistaa, että Microsoft Word on auki ennen kuin yrität viedä PowerPoint-monisteita. Tämä säästää PowerPointin joutumasta etsimään Wordia, koska Word on jo auki ja valmis vastaanottamaan viedyn asiakirjan.
- Tallenna työsi ja sulje PowerPoint ja Word.
- Avaa Word, mutta älä avaa tai luo asiakirjaa.
- Avaa PowerPoint.
- Vie esityksesi.
Voit varmistaa, että PowerPoint ja Word suljetaan kokonaan ensimmäisessä vaiheessa käyttää tehtävänhallintaa lopettaakseen prosessinsa.
Jos olet onnekas, PowerPoint vie monisteet Wordiin ilman ongelmia. Mutta jos virhe jatkuu, on vielä pari muuta kokeiltavaa.
2. Muuta PowerPointin tallennusasetuksia
Joskus oletustallennusasetusten säätäminen ja niiden muuttaminen tietokoneellesi voi korjata "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virheen. PowerPointin oletustallennuspaikka on OneDrive tietokoneesi sijaan.
- Avaa PowerPoint.
- Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.
- Klikkaa Vaihtoehdot valikon alareunassa.
- Valitse Asetukset-ikkunassa Tallentaa vasemmalla.
- Vuonna Tallenna esitykset -osio, valitse vieressä oleva valintaruutu Tallenna tietokoneelle oletuksena.
- Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
Kokeile viedä PowerPoint-monisteet ja katso, onnistuiko tämä temppu. Muuten on aika olla invasiivisempi.
3. Tyhjennä väliaikaiset tiedostot
PowerPointin ja Wordin ajan mittaan keräämät väliaikaiset tiedostot voivat johtaa erilaisiin virheisiin, varsinkin jos jokin niistä on vioittunut. Väliaikaisten tiedostojen tyhjennys varmistaa, ettei sovelluksia häiritse vioittuneita tiedostoja.
- Sulje Microsoft Word ja PowerPoint.
- Lehdistö Voittaa + R näppäimistöltä avataksesi Suorita-valintaikkunan.
- Kirjoita alla oleva komento ja paina Tulla sisään:
%appdata%\Microsoft - Etsi Sana ja PowerPoint kansiot.
- Valitse kaikki tiedostot kussakin kansiossa ja poista ne.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä viedä PowerPoint-monisteet.
4. Asenna Microsoft Office uudelleen
Jos yllä olevat ratkaisut eivät ratkaise "PowerPoint ei löydä Microsoft Wordia" -virhettä, on aika harkita Microsoft Officen uudelleenasentamista. Ennen kuin jatkat tämän vaihtoehdon käyttämistä, varmista, että sinulla on Microsoft Office -tuoteavain tai tilaustietosi käsillä.
Voit poistaa Microsoft Officen asennuksen samalla tavalla kuin tekisit poista kaikki ohjelmistot Windowsista. Poista Microsoft Officen asennus tietokoneeltasi ja asenna se sitten uudelleen käyttämällä Microsoftin virallista asennuspakettia. Tällä kertaa muista asentaa Word ja PowerPoint yhdessä!
Poista PowerPoint-Word-este
"PowerPoint Can't Locate Microsoft Word" -virhe voi olla esteesi esitykselle, mutta toivottavasti voit ratkaista tämän ongelman yllä kuvattujen ratkaisujen avulla.
Saat tehokkaimman ratkaisun käyttämällä yllä olevien ratkaisujen yhdistelmää. Väliaikaisten tiedostojen tyhjentäminen, tallennusasetusten säätäminen ja Wordin avaaminen voivat toimia synergistisesti ja varmistaa, että kaikki sujuu sujuvasti.
Tietojen tunnistaminen ja ratkaiseminen voi auttaa sinua vastaamaan tuleviin skenaarioihin. Kun olet tutustunut yleisten virheiden korjaukseen, olet valmis käsittelemään PowerPointin käytön aikana mahdollisesti ilmeneviä haasteita.
