Haluatko laajentaa Excel-tietojoukkojasi nopeasti ja helposti? Opi käyttämään EXPAND-toimintoa!
Microsoft Excelissä on monia ominaisuuksia, joiden avulla saat parhaan hyödyn laskentataulukon tiedoista. Monipuoliset työkalut ja toiminnot voivat ratkaista ongelmia luovilla tavoilla, joita et ehkä olisi odottanut.
Yksi epätavallisimmista toiminnoista on EXPAND-toiminto, jonka avulla voit liittää uusia tietoja taulukoihisi nopeasti ja tehokkaasti. Lue eteenpäin saadaksesi selville, miksi siitä voi olla hyötyä ja kuinka voit käyttää sitä laskentataulukossasi.
Mikä on EXPAND-funktio Microsoft Excelissä?
LAAJENNUS-funktion päätarkoitus on käyttää data-arvoa taulukon laajentamiseen tai täydentämiseen määritettyihin suurempiin mittoihin. Tästä voi olla hyötyä useissa tapauksissa, kuten laskentataulukon täyttämisessä visualisointia varten, kun tiedot ovat puutteellisia.
Sitä voidaan käyttää myös lisätietojen lisäämiseen olemassa olevaan taulukkoon tarvitsematta napsauttaa ja vetää tai kirjoittaa uudelleen samat tiedot jokaiseen asiaankuuluvaan soluun. Voit kuitenkin lisätä vain yhden arvon EXPAND-toimintoon, joten sen monipuolisuus on rajoitettu tässä suhteessa.
Excelin EXPAND-funktion syntaksin ymmärtäminen
EXPAND-funktio koostuu neljästä argumentista:
=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])The joukko argumentti määrittää tietojoukon, jota funktiossa käytetään. The rivit argumentti määrittää kuinka monta riviä uusi taulukko on. Samoin, sarakkeita argumentti määrittää, kuinka monta saraketta leveä uusi taulukko on.
"Rivit" ja "sarakkeet"-argumenttien sisällä lueteltujen kokojen on oltava suurempia kuin alkuperäisen taulukon koko tai muuten #ARVO! virhe palautetaan. Jos siis esimerkiksi alkuperäinen tietojoukkosi sisältää 6 riviä ja 3 saraketta, voit kirjoittaa "8" "rivit"-argumenttiin ja saada sen ratkaisemaan oikein, mutta ei "4".
Jos "rivit"- tai "sarakkeet"-argumentit (tai molemmat) ovat tyhjiä, kaavan oletusarvo on alkuperäisen taulukon koko, eikä lisärivejä tai sarakkeita lisätä tulosteeseen.
The pad_kanssa argumentti määrittää arvon, jonka lisäsolut sisältävät uudessa taulukossa. Argumentin oletusarvo on "#N/A", mutta voit lisätä minkä tahansa teksti- tai numeroarvon.
Kuinka käyttää EXPAND-funktiota Excelissä
Oletetaan esimerkiksi, että meillä on kolme myyntitiedon taulukkoa jokaiselta osastolta. Myyntipäällikkö haluaa nähdä yleiskatsauksen kaikkien osastojen kokonaismyynnistä, joten meidän on yhdistettävä nämä kolme taulukkoa yhdeksi suureksi tietojoukoksi.
(Jos olisimme realistisempia, nämä saattavat olla erillisiä tiedostoja, mutta mukavuuden vuoksi ne ovat kaikki samassa paikassa).
Näemme, että suurin osa taulukoiden sarakkeista siirtyy suoraan, mutta siellä on myös uusi Osasto-sarake, joka meidän on täytettävä. Voimme helposti käyttää EXPAND-toimintoa siirtääksemme tiedot kaikista kolmesta taulukosta ja lisätäksemme tietoja uuteen sarakkeeseen kirjoittamatta paljon.
Siirretään tiedot "Valmistus"-taulukosta kirjoittamalla tai liittämällä seuraava soluun I3 ja painamalla Tulla sisään.
=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)Tämä kaava pyytää funktiota käyttämään tietojoukkoa "Manufacturing"-otsikoiden alla soluista A3 kautta F8 pohjana. Tietorivejä on kuusi, joten syötimme sen numeron rivi-argumenttiin. Vaihtoehtoisesti olisimme voineet jättää tämän argumentin tyhjäksi ja saada saman tuloksen.
Sarakkeita on myös kuusi, mutta meidän on lisättävä yksi lisää, jotta uusi "Osasto"-sarake voidaan ottaa käyttöön uudessa taulukossa ja että argumentti sisältää sen sijaan arvon "7". Mitä tulee siihen, millä uusi sarake täytetään, sattuu niin, että yksittäisten taulukoiden yläpuolella olevat otsikot sisältävät yksittäisten osastojen nimet, joten voimme vain viitata niihin soluihin (tässä tapauksessa A1) "pad_with"-argumentin arvona.
Nyt kun ensimmäinen taulukko on siirretty, voimme helposti käyttää samaa kaavaa muutamilla soluviittauksilla tuodaksemme kaksi muuta taulukkoa.
Toisessa taulukossa "Kehitys" kirjoita tai kopioi ja liitä seuraava kaava soluun I9 ja paina Tulla sisään.
=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)Tällä osastolla on vain neljä työntekijää, joten "rivit"-argumenttia on muutettu vastaamaan sitä. Kolmannessa "Palvelut"-taulukossa kirjoita tai kopioi ja liitä seuraava soluun I13 ja paina Tulla sisään.
=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)Valmiin uuden tietojoukon pitäisi näyttää suunnilleen tältä:
Kasvata Excel-taitojasi EXPAND-toiminnolla
Excelin erilaisissa toiminnoissa on monia epätavallisia toimintoja ja ainutlaatuisia käyttötapauksia. Ne eivät ehkä vaikuta ilmeisiltä tai tarpeellisilta, ennen kuin ne osoittautuvat täydelliseksi työkaluksi, jota tarvitset tietoihisi.
Excelin oppiminen ja hallitseminen ei tarkoita vain kaavojen ja argumenttien tuntemista, vaan myös luovien tapojen löytämistä näiden työkalujen avulla voittaa kohtaamasi haasteet.
Laskentataulukon käyttämiseen on monia mielenkiintoisia tapoja, ja toiminnot, kuten EXPAND, auttavat tekemään Excelistä monipuolisemman ja arvokkaamman, kun työympäristössäsi ilmenee outoja ja odottamattomia.
