Kuinka suojata yksityisyyttäsi käytettäessä ChatGPT for Workia

ChatGPT on osoittautunut korvaamattomaksi työkaluksi työssä. Silti online-yksityisyyteen liittyvät huolenaiheet korostavat tarvetta olla valppaana arkaluonteisten tietojen suojaamisessa. Viimeaikaiset ChatGPT-tietomurrot ovat jyrkkä muistutus siitä, että tekniikka on alttiina tietosuojauhkille. Tässä on muutamia vinkkejä ChatGPT: n vastuulliseen käyttöön työtietojesi luottamuksellisuuden suojaamiseksi.

1. Älä tallenna keskusteluhistoriaasi

Yksi yksinkertaisimmista mutta tehokkaimmista tavoista suojata yksityisyyttäsi on välttää chat-historian tallentamista. ChatGPT tallentaa oletusarvoisesti kaikki vuorovaikutukset käyttäjien ja chatbotin välillä. Nämä keskustelut kerätään OpenAI: n järjestelmien kouluttamiseksi, ja moderaattorit tarkastavat ne.

Vaikka tilin valvonta varmistaa, että noudatat Open AI: n ehtoja ja palveluita, se avaa myös turvallisuusriskejä käyttäjälle. Itse asiassa,

The Verge raportoi, että yritykset, kuten Apple, J.P. Morgan, Verizon ja Amazon, ovat kieltäneet työntekijöitään käyttää tekoälytyökaluja, koska pelättiin vuotaneiden tai kerättyjen luottamuksellisten tietojen syöttämistä näihin järjestelmiin.

Poista keskusteluhistoria käytöstä seuraavasti:

1. Napsauta ChatGPT-tilisi nimen vieressä olevaa ellipsiä tai kolmea pistettä.
2. Klikkaa asetukset.
3. Klikkaa Tietojen hallinta.
4. Kytke pois päältä Chat-historia ja koulutus.

Ota huomioon, että OpenAI sanoo, että vaikka tämä asetus olisi käytössä, keskustelut säilytetään 30 päivää ja moderaattorit voivat tarkistaa ne väärinkäytösten varalta ennen pysyvää poistamista. Keskusteluhistorian poistaminen käytöstä on kuitenkin yksi parhaista asioista, joita voit tehdä, jos haluat jatkaa ChatGPT: n käyttöä.

Vinkki: Jos tarvitset pääsyn tietoihisi ChatGPT: ssä, vie ne ensin. Voit myös tallentaa ne ottamalla kuvakaappauksia, kirjoittamalla muistiinpanoja manuaalisesti, kopioimalla ne erilliseen sovellukseen tai käyttämällä suojattua pilvitallennustilaa.

2. Poista keskustelut

Yksi suuria ongelmia OpenAI: n ChatGPT: n kanssa on mahdollinen tietomurto. ChatGPT-katkos, joka johti Federal Trade Commissionin tutkimukseen, osoittaa, kuinka riskialtista sovelluksen käyttö on.

Mukaan OpenAI: n päivitys 20.3.2023 katkosta, avoimen lähdekoodin kirjaston virhe aiheutti tapahtuman. Vuodon ansiosta käyttäjät näkivät muiden käyttäjien chat-historian otsikot. Se paljasti myös maksuihin liittyvät tiedot 1,2 prosentista ChatGPT Plus -tilaajista, mukaan lukien nimet, luottokorttitiedot ja sähköpostiosoitteet.

Keskustelujen poistaminen auttaa suojaamaan tietojasi näiltä mahdollisilta uhilta. Poista keskustelut seuraavasti:

1. Napsauta ChatGPT-tilisi nimen vieressä olevaa ellipsiä tai kolmea pistettä.
2. Klikkaus asetukset.
3. Alla Kenraali, klikkaus Asia selvä tyhjentääksesi kaikki keskustelut.

Toinen vaihtoehto on valita jokainen keskustelu ja poistaa se. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos haluat silti säilyttää osan keskusteluistasi. Napsauta keskusteluluettelossa keskustelua, jonka haluat poistaa. Poista tiedot valitsemalla roskakorikuvake.

3. Älä syötä ChatGPT: n arkaluonteisia työtietoja

Ole varovainen ja älä anna ChatGPT: lle arkaluonteisia työhön liittyviä tietoja. Yksi yleisimmät online-tietosuojamyytit on se, että yritykset suojaavat tietojasi vain siksi, että niiden käyttöehtojen yleinen lausunto sanoo niin.

Vältä taloustietojen, immateriaalioikeuksien, asiakastietojen ja suojattujen terveystietojen jakamista. Lisäät luottamuksellisten tietojen jakamisen riskiä kyberrikollisten kanssa. Tämä voi jopa johtaa oikeudellisiin ongelmiin sinulle ja yrityksellesi.

Massiivinen ChatGPT-tietovuoto kesäkuusta 2022 toukokuuhun 2023 osoittaa, kuinka tärkeä tämä asia on. Hakukonepäiväkirja raportoi, että yli 100 000 ChatGPT-tilin kirjautumistietoa vaarantui ja myytiin pimeässä verkkokaupassa tapahtuman vuoksi.

Rajoita vuorovaikutus ChatGPT: n kanssa ei-luottamuksellisiin kyselyihin ja vältä yksityisten tietojen jakamista. Lisäksi noudata hyvää salasanahygieniaa ja ota käyttöön kaksivaiheinen todennus estääksesi tilisi vaarantamisen.

4. Käytä tietojen anonymisointitekniikoita

Tietojen anonymisointitekniikat auttavat suojaamaan yksilöiden yksityisyyttä säilyttäen samalla tietojoukoista saadut oivallukset. Kun käytät ChatGPT: tä työssä, käytä näitä tekniikoita estääksesi henkilöiden suoran tai epäsuoran tunnistamisen tiedoista.

Tässä on muutamia perustietojen anonymisointitekniikoita Singaporen henkilötietojen suojakomissio:

• Attribuuttien esto: Poista koko osa tiedoista, joita ei tarvita kyselyäsi varten. Oletetaan, että sinun on analysoitava asiakkaan kulutustottumuksia. Voit syöttää ChatGPT: lle tapahtumasummat ja ostopäivämäärät. Älä kuitenkaan jaa asiakkaan nimeä ja luottokorttitietoja, koska ne eivät ole analyysin kannalta välttämättömiä.
• Pseudonymisointi: Korvaa tunnistettavat tiedot pseudonyymeillä. Voit esimerkiksi korvata potilaiden nimet terveystietueessa pseudonyymeillä, kuten "Potilas001", "Potilas002" ja niin edelleen.
• Tietojen häiriö: Muuta tietoarvoja hieman tietyllä alueella. Kun esimerkiksi jaat potilaiden ikätietoja, voit lisätä pieniä satunnaisia ​​arvoja (esim. ±2 vuotta) kunkin henkilön todelliseen ikään.
• Yleistys: Tietojen vähentäminen tarkoituksella. Esimerkiksi ihmisten tarkan iän paljastamisen sijaan voit yleistää tiedot ryhmittelemällä iät laajempiin alueisiin (esim. 20-30, 31-40 jne.).
• Hahmon peittäminen: Näytä vain osa arkaluontoisista tiedoista. Voit esimerkiksi kirjoittaa vain puhelinnumeron kolme ensimmäistä numeroa ja korvata loput X: llä (esim. 555-XXX-XXXX).

Anonymisointi ei ole idioottivarmaa, koska tiedoista voidaan poistaa anonymisaatiot. Ymmärtää anonymisoinnin poistaminen ja miten se voidaan estää ennen kuin käytät mitään näistä tekniikoista. Arvioi riskit ennen kuin julkaiset anonymisoituja tietoja.

5. Rajoita pääsyä arkaluonteisiin tietoihin

Arkaluontoisten työtietojen käytön rajoittaminen on ratkaisevan tärkeää, kun työntekijät saavat käyttää ChatGPT: tä. Jos työskentelet johtotehtävissä, rajoita pääsy arkaluonteisiin tietoihin valtuutetuille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä erityistehtäviinsä.

Lisäksi ota käyttöön pääsynhallinta yrityksesi tietojen suojaamiseksi. Esimerkiksi roolipohjainen pääsynhallinta (RBAC) antaa valtuutetuille työntekijöille pääsyn vain työnsä suorittamiseen tarvittaviin tietoihin. Voit myös suorittaa säännöllisiä käyttöoikeustarkastuksia varmistaaksesi, että pääsynhallinta on tehokasta. Älä unohda peruuttaa pääsyä työntekijöiltä, ​​jotka vaihtavat rooleja tai lähtevät yrityksestä.

6. Varo kolmansien osapuolien sovelluksia

Ovatko kolmannen osapuolen ChatGPT-sovellukset ja selainlaajennukset turvallisia on tärkeä kysymys. Ennen kuin käytät näitä sovelluksia työssä, tarkasta ne huolellisesti. Varmista, että he eivät kerää ja säilytä tietoja kyseenalaisiin tarkoituksiin.

Älä asenna puhelimeesi hämäriä sovelluksia, jotka pyytävät satunnaisia ​​käyttöoikeuksia. Tarkista heidän tietojenkäsittelykäytäntönsä ja varmista, ovatko ne organisaatiosi tietosuojastandardien mukaisia.

Käytä ChatGPT: tä vastuullisesti työssä

Yksityisyyden säilyttäminen ChatGPT: tä työssä käytettäessä on hankalaa. Jos sinun on ehdottomasti käytettävä ChatGPT: tä työsi suorittamiseen, ymmärrä asiaan liittyvät tietosuojariskit. Tietojesi suojaamiseen ei ole vikaturvallista menetelmää, kun luovutat ne tekoälytyökalulle. Mutta voit ryhtyä toimiin vähentääksesi tietovuotojen mahdollisuuksia.

ChatGPT: llä on monia käytännön käyttötarkoituksia työhön, mutta sinun tulee suojata yrityksesi tietoja käyttäessäsi sitä. ChatGPT: n tietosuojakäytännön ymmärtäminen auttaa sinua päättämään, onko työkalu riskin arvoinen.