Google Duet AI: n käyttäminen Google Sheetsissa

Tehtävien, projektien tai minkä tahansa toiminnan suunnittelu ei aina ole hauskaa, varsinkin kun se vie aikaa ja vaivaa. Google Duet AI: n avulla voit kuitenkin luoda suunnitelmia kaikille toimillesi helposti ja nopeasti.

Google Duet AI on tekoäly (AI) -työkalu, joka integroituu Google Workspacen sovelluksiin, kuten Google Sheetsiin. Näin voit käyttää Duet AI: tä Google Sheetsissa tuottavuuden parantamiseksi.

Duet AI: n käyttäminen ja käyttäminen Google Sheetsissa

Jotta voit käyttää Duet AI: tä Google Sheetsissa, sinun on tehtävä seuraavat:

1. Sinun on ensin luotava Google Workspace -tili, jos haluat käyttää Google Workspace Labsia.
2. Vieraile Google Workspace Labsin verkkosivusto. Sinua pyydetään antamaan Google-kirjautumistietosi, jos et käytä verkkoselainta, jolla olet jo kirjautunut Google-tiliisi.
3. Kirjautumisen jälkeen sinut ohjataan Labsin rekisteröitymissivulle, jossa osoitat kiinnostuksesi.
instagram viewer
4. Vieritä sivun alareunaan, valitse asiaankuuluvat ruudut ja napsauta Lähetä- Muista käydä ensin läpi tietosuojailmoitus ja käyttöehdot!
5. Saat vahvistuksen, että voit nyt käyttää Googlen Workspace Labia.
6. Vaikka se ei ehkä ole välitöntä (koska Google ottaa edelleen tämän ominaisuuden käyttöön), voit lopulta käyttää Duet AI: tä Google Sheetsissä. Tarkistaaksesi, siirry kohtaan Google Sheetsin etusivu tietokoneellasi ja avaa uusi taulukko.
7. Klikkaa Auta minua järjestämään (Labs) kuvake vasemmassa yläkulmassa; se muistuttaa pöytää, jossa on tähti. Kun napsautat, Auta minua järjestämään -välilehti avautuu sivun oikeaan reunaan.
8. Lisää kehote mille tahansa suunnitelmalle, jonka haluat luoda, ja napsauta Luo.
9. Kun vastaus on luotu, voit napsauttaa Lisää. Voit myös arvioida ehdotuksia käyttämällä peukalo ylös- tai peukalo alas -kuvakkeita. Sinua saatetaan pyytää antamaan lisäpalautetta arvioinnin jälkeen.

Vuonna Auta minua järjestämään -välilehti, huomaat, että Google aikoo päivittää Duet AI for Sheets -sovelluksen, jotta voit muokata ja analysoida olemassa olevan laskentataulukon sisältöä sen sijaan, että luot vain uusia taulukoita mukautetuilla malleilla.

Kuinka Duet AI for Google Sheets voi auttaa sinua parantamaan tuottavuutta

Tässä on kaksi tapaa, joilla voit hyötyä Duet AI: n käyttämisestä Google Sheetsissa.

1. Hyvä etumatka toimintojen järjestämiseen

Duet AI for Google Sheets -sovelluksella voit luoda laskentataulukon pelkästään kehotteidesi perusteella. Sinun ei tarvitse muotoilla soluja tai syöttää tietoja, jotta tekoälyavustaja voi luoda mukautetun suunnitelman toiminnallesi.

Tämä antaa sinulle hyvän etumatkan suunnitteluun. Halusitpa sitten luoda tiedonsyöttölomakkeen, suunnitelmia budjetin hallintaa varten tai tavoitteiden seurantajärjestelmän, kaikki Sinun täytyy vain kuvata, mitä haluat saavuttaa, ja Duet AI luo suunnitelman, joka auttaa sinua saavuttamaan alkoi.

Tietenkin voit muokata sarakkeita itsellesi sopiviksi, kun olet lisännyt luodun taulukon.

2. Luokittele ja analysoi tiedot

Google aikoo päivittää Duet AI for Sheetsin tarjotakseen luokittelu- ja analyyttisiä työkaluja. Tämä tarkoittaisi, että Duet AI voisi ymmärtää tietojesi kontekstin ja liittää tunnisteita asiaankuuluviin soluihin. On myös todennäköistä, että AI-avustaja voi ehdottaa automaattisen täytön vaihtoehtoja, havaita kaksoiskappaleita ja vahvistaa tietotyypit Google Sheetsissa, mikä vähentää tiedonsyöttötaakkaa.

Lisäksi Duet AI voi analyyttisten työkalujen avulla ehdottaa asiaankuuluvia kaavoja, suodattimia, funktioita ja pivot-taulukoita. Tämä auttaa sinua analysoimaan käyttäjien palautetta, kyselyn syötteitä ja testituloksia.

Duet AI: n rajoitukset Google Sheetsille

Vaikka Duet AI for Google Sheets on lupaava, sinun tulee seurata sen rajoituksia.

1. Se aiheuttaa todennäköisesti virheitä

Vuonna Auta minua järjestämään -välilehdessä on vastuuvapauslauseke, jonka mukaan Duet AI for Google Sheets "ei aina saa sitä oikein". Tämä voi johtaa siitä, kuinka muotoilet kehotteitasi tai siitä, ettei tekoälyavustajalla ole samanlaista mallia kuin sinulla on pyydetty.

Muista, että tämä ominaisuus on pääasiassa käytettävissä, jotta voit kokeilla Googlen tuotteisiin integroituja tekoälyavusteisia työkaluja ja antaa palautetta.

Hyvä tapa saada kaikki irti Duet AI for Google Sheetsista on varmistaa, että kehotteet ovat aina hyvin muotoiltuja, ja niissä on vain oikeat kuvaukset ja avainsanat. Google myös ehdottaa että käytät ohjeita kysymysten sijaan.

2. Se saattaa tuntua alivoimaiselta

Vaikka etumatkan antaminen suunnittelussa on hienoa, Duet AI Google Sheetsille olisi paljon parempi, jos se voisi auttaa tietojen analysointi, sisäänpääsy ja visualisointi. Tällä hetkellä voit luoda vain sarakeotsikoita ja näytetaulukon sisältöjä.

3. Se voi hallusinoida

Koska Duet AI on tekoälytyökalu, se voi toisinaan tuottaa odottamattomia tai toisiinsa liittymättömiä tuloksia, joita kutsutaan yleisesti nimellä AI hallusinoiva. Tämä tarkoittaa, että on aina mahdollista, että sen luoma sisältö on sopimatonta, epätarkaa tai epäolennaista.

Siksi sinun tulee aina tarkistaa kaikki luotu sisältö huolellisesti ennen kuin lisäät sen laskentataulukkoon. Sinun tulisi myös harkita palautteen antamista, jotta Google voi parantaa tekoälyavustajaa.

Järjestä paremmin Google Sheetsin Duet AI: n avulla

Duet AI for Google Sheets antaa sinun luoda suunnitelmia eri toimiin yksinkertaisesti antamalla kehotteita. Ja kun tämä työkalu kehittyy, voit lopulta käyttää sitä datasi analysointiin tehokkaammin.

Muista kuitenkin, että Duet AI for Google Sheets on vain työkalu, joka auttaa sinua. Älä luota pelkästään sen tarjoamiin tietoihin.