8 vinkkiä parhaan sisältökalenterin luomiseen

Key Takeaways

• Ole rehellinen sen suhteen, kuinka usein voit julkaista sisältöä. Johdonmukainen aikataulusi pitäminen, vaikka se olisi vain kerran kuukaudessa, on parempi kuin olla tekemättä mitään.
• Sisällytä osiot muistiinpanoja varten sisältökalenteriin. Tämä auttaa hahmottelemaan aiheita ja korostamaan tärkeitä yksityiskohtia, jotka erottavat sisältösi muista.
• Luo tunnisteita tai käytä värikoodeja sisällön luontiprosessin jokaisen vaiheen järjestämiseen. Tämä varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla ja auttaa tehokkaassa hallinnassa.

Olitpa kirjoittaja, YouTube-käyttäjä tai podcaster, sisältökalenterin rakentaminen voi auttaa sinua tarjoamaan jatkuvasti lisäarvoa yleisöllesi. Mutta jos et ole koskaan luonut sellaista aiemmin, prosessi voi tuntua ylivoimaiselta. Onneksi voit toteuttaa useita strategioita pysyäksesi raiteilla.

Tänään tunnistamme joitakin parhaista vinkeistä, joita voit yrittää luoda parhaan sisältökalenterin. Riippumatta alustasta, jota käytät työnkulun ja sisällön järjestämiseen, näitä vinkkejä kannattaa kokeilla.

1. Ole rehellinen sen suhteen, kuinka paljon sisältöä voit julkaista viikossa

Yksi tärkeimmät syyt siihen, miksi monet YouTube-kanavat epäonnistuvat ihmiset eivät ole rehellisiä sen suhteen, kuinka usein he voivat lähettää viestejä. Tämä pätee myös muihin luoviin aloihin, kuten bloggaamiseen. Ennen kuin edes tarkastelemme, mitä sinun pitäisi harkita sisältökalenterisi lisäämistä, sinun on oltava rehellinen siitä, kuinka usein voit julkaista.

Henkilökohtaisena esimerkkinä aloitin kokeilemalla julkaisemista blogissani kerran viikossa ja kerran kahdessa viikossa. Tajusin, että minulla oli suurempi kyky jakaa sisältöä yleisöni kanssa, lisäsin sen kahdesti viikossa. Saatat olla erilainen, koska sinulla voi olla kokopäivätyö tai lapsia.

Taajuudella ei ole niin väliä, kuin että pysyt jatkuvasti aikataulussasi. Vaikka voit jakaa jotain vain kerran kuukaudessa, se on parempi kuin olla tekemättä mitään.

2. Sisällytä osiot, joihin voit lisätä huomautuksia

Lähetettävän sisällön otsikoiden sisällyttäminen on vain yksi osa palapeliä. Voi myös olla erittäin hyödyllistä, jos sinulla on osio, johon muut voivat tehdä muistiinpanoja, varsinkin jos annat tehtävän jollekin toiselle.

Tässä osiossa voit kirjoittaa lyhyen luonnoksen aiheesta, josta haluat puhua. Tämän lisäksi voit sisällyttää osiot, jotka ovat ehdottoman tärkeitä – sekä kuinka haluat sisältösi eroavan samankaltaisista viesteistä, jotka ovat jo olemassa.

Notion on työkalu, jota monet sisällöntuottajat käyttävät sisältökalentereihinsa. Jos haluat seurata heidän jalanjäljänsä, voit lukea tämän oppaan kuinka suunnitella ja järjestää sisältösi Notionin avulla.

Vaikka sisältökalenterisi pitäisi olla helppo hallita, koko prosessin hallinta on hyvä idea. Yksi parhaista tavoista varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, on luoda tunnisteet jokaiselle sisällönluontivaiheelle, ja se on hyvä idea, vaikka kalenteri olisi vain sinun silmiäsi varten.

Esimerkkejä tunnisteista, joita voit käyttää kalenterisi järjestämiseen:

• Idea
• Suunniteltu
• Käynnissä
• Aikataulutettu
• Valmis

Jos käyttämäsi ohjelma ei salli tunnisteiden käyttöä, voit joko käyttää värikoodausta tai kirjoittaa termin jonnekin tehtävän kohdalle. Jos aiot pitää sisältökalenterisi Google-kalenterissa, voit lukea tämän oppaan miten Google-kalenterisi värikoodataan.

4. Käytä eri välilehtiä pääpisteessäsi ja sosiaalisessa mediassa

Joissakin tapauksissa saatat käyttää sosiaalista mediaa viestisi levittämiseen laajemmalle yleisölle kuin muuten olisi ollut mahdollista. Mutta yksi virhe, jonka monet sisällönjohtajat ja sisällöntuottajat tekevät, on pitää kaiken yhdellä välilehdellä. Tämä saattaa tuntua tehokkaalta tavalta järjestää asioita, mutta usein voi tapahtua päinvastoin.

Kun laitat sosiaalisen median kanavien, blogisi, podcastisi jne. viestit yhteen paikkaan, vaarana on, että kaikki sekoitetaan. Paljon parempi idea on luoda kaksi erillistä kalenteria tai välilehteä.

Kuinka teet tämän, riippuu käyttämästäsi ohjelmasta. Niille, jotka haluavat hallitsee Google Sheetin perusteet, voit suorittaa tämän toiminnon sovelluksessa. Samoin voit tehdä uusia sivuja Notionissa.

5. Jätä tilaa joustavuudelle

Okei, tottakai – täysi sisältökalenteri seuraaville 6–12 kuukaudelle ei ole niin huono asia. Joskus saatat kuitenkin haluta sekoittaa ideoitasi. Tämä pätee erityisesti, jos luot sisältöä nopeasti kehittyvästä markkinaraosta, kuten urheilusta.

Näiden mahdollisten muutosten helpottamiseksi kannattaa olla joustava kalenterin kanssa. Voit silti tehdä luettelon lyhyen aikavälin ideoista, joita saattaa syntyä, mutta toinen idea on kirjoittaa muistiin aiheista, joista voi olla hyötyä tulevaisuudessa.

6. Valitse sinulle sopiva sovellus tai ohjelma

Sovelluksella, jota käytät sisältökalenterisi suunnitteluun, ei ole oikeastaan ​​väliä. Tärkeintä on, että sinun (ja tiimisi, jos sinulla on sellainen) on helppo käyttää sitä.

Sinulla on valtava määrä vaihtoehtoja, kun valitset tarpeisiisi sopivan sovelluksen tai ohjelman. Notion, Google-kalenteri ja Google Sheets ovat kaikki ihanteellisia vaihtoehtoja, jotka olemme tähän mennessä maininneet. Voit myös kokeilla Apple-kalenteria tai käytä Microsoft Exceliä päivittäiseen suunnitteluun.

Toinen huomionarvoinen asia on, että monet työkalut sisältökalentereiden luomiseen ovat ilmaisia, joten sinun ei tarvitse huolehtia budjetistasi.

7. Delegoi tehtävät selkeästi, jos työskentelet ryhmässä

Vaikka sisällön luominen on haaste sinänsä, asiat voivat muuttua vieläkin hankalammaksi, jos työskentelet tiimissä. On tärkeää, että kaikki tietävät roolinsa ja vastuunsa, kun delegaat tehtäviä. jos eivät, saatat epäonnistua pysymään tulosvaatimustesi tasolla.

Monet sisällönsuunnittelijat antavat sinun antaa erilaisia ​​tehtäviä muille tiimisi jäsenille. Ja ainakaan sinun ei pitäisi olla ongelmia mainita käyttäjänimensä tai sähköpostiosoitteensa saadaksesi heidän huomionsa. Varmista, että asetat myös selkeät määräajat.

8. Arkistoi tai poista vanha sisältö

Kun alat julkaista säännöllisesti, alat käsitellä sisältökalenterissasi olevia aiheita. Sanomattakin on selvää, että jos et pysy tämän asian päällä, voi tulla melko hämmentävää nähdä, mitä sinulla on seuraavaksi.

Helpoin tapa ratkaista tämä ongelma on joko arkistoida tai poistaa vanha sisältö. Kuinka teet tämän, riippuu käyttämästäsi sovelluksesta, mutta sen ei pitäisi kestää liian kauan.

Tehokkaan sisältökalenterin rakentaminen alustasta riippumatta

Verkkosisällön tuotannon järjestäminen voi olla haastavaa, varsinkin jos olet tiimisi ainoa henkilö. Sisältökalenterin rakentaminen on kuitenkin loistava tapa auttaa pysymään ajan tasalla. Riippumatta siitä, mitä alustaa käytät, voit toteuttaa monia asioita varmistaaksesi, että pysyt johdonmukaisena.

Ennen kuin teet mitään muuta, on hyvä ymmärtää, kuinka usein voit lähettää viestejä. Sosiaalisen median erottaminen muista kanavistasi ja joustavuuden jättäminen auttaa myös pitämään asiat sujuvana. Voit kokeilla myös monia muita asioita, kuten tehtävien selkeä delegointi, jos olet osa tiimiä.