8 tapaa käyttää ChatGPT: tä yrityksellesi

Nykypäivän nopeasti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä yritykset turvautuvat yhä useammin kehittyneisiin työkaluihin, kuten tekoälyteknologioihin, parantaakseen toimintaansa, vähentääkseen kuluja ja tehostaakseen tehokkuutta. Olet todennäköisesti törmännyt ChatGPT: hen, huippuluokan ratkaisuun, joka tekee merkittäviä aaltoja eri toimialoilla.

Mutta näiden tekoälyjärjestelmien käyttö ei ole vain suurille yrityksille. Nollataan ChatGPT. Jos olet pienyrityksen omistaja, on monia tapoja käyttää tätä tekoälytyökalua lisätäksesi pienyrityksesi tuottavuutta ja tehokkuutta.

1. Luo sisältöä

Luotpa sitten blogia yrityksesi verkkosivustoa varten tai kirjoitat videota brändisi YouTube-kanavalle, ChatGPT voi olla sisällöntuottajasi. Tämä on erityisen arvokasta pienille yrityksille, joilla ei ehkä vielä ole budjettia omistautuneelle sisällöntuottajalle.

Jos sinulla on vaikeuksia keksiä aihetta blogillesi, ChatGPT voi auttaa aivoriihissä. Avain on

yksityiskohtaisten kehotteiden luominen ChatGPT: llä. Jaa vain tiedot, kuten yleisösi ja heidän ostovaiheensa, ja hanki räätälöityjä ehdotuksia työkalusta.

Jos sinulla on jo tietty idea tai aihe, voit täydentää sitä ja kertoa ChatGPT: lle, mitä haluat sen sisällyttävän sisältöön. Sieltä se voi luoda artikkelien pääpiirteitä, ehdottaa otsikoita tai jopa luonnostaa kokonaisen blogin. Olemassa olevan ääriviivan avulla ChatGPT voi täyttää sen sisällöllä, jolloin voit yksinkertaisesti tarkistaa faktat ja tarkentaa sitä.

Vaikka saattaa tuntua helpolta ulkoistaa kaikki ChatGPT: lle, sinun tulee käyttää sitä vain lähtökohtana. On tärkeää lisätä persoonallisuuttasi kaikkeen sisältöön, joka kantaa yrityksesi brändiä.

2. Luo sosiaalisen median viestejä olemassa olevasta sisällöstä

Jos olet kirjoittanut blogin, mutta sinulta puuttuu tekstinkirjoitushenkisyys sosiaalisen median edistämiseen, lisää ChatGPT blogiisi ja anna sen luoda täydellinen sosiaalisen median viesti. Voit myös kokeilla erilaisia ​​sävyjä löytääksesi täydellisen vastineen brändillesi ja yleisöllesi.

3. Täytä mallit

Vaikka yritykset voivat käyttää automaatiotyökaluja, jotka lähettävät viestejä toimintojen, kuten hylättyjen kärryjen tai verkkosivustokäyntien, perusteella, ne saattavat ylittää pienyritysten budjetin. Älä huoli; ChatGPT voi auttaa täyttämään viestimallejasi. Jos sinulla ei vielä ole mallia, voit pyytää ChatGPT: tä tekemään sellaisen.

Kopioi ja liitä mallisi ChatGPT: hen varmistaaksesi, että siinä on kaikki tarvittavat paikkamerkit. Lisää siihen kaikki, mitä se tarvitsee paikkamerkkien täyttämiseen, ja anna sen täyttää malli. Kun ChatGPT on luonut henkilökohtaisen viestin jokaiselle asiakkaalle, sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin kopioida ja lähettää se asiakkaillesi.

4. Tee tekstistä Excel-ystävällinen

Useimmat varastojärjestelmät edellyttävät tietojen syöttämistä Excel-taulukkoon, mikä voi olla ongelmallista, jos kaikki sinun tiedot tallennetaan älylaitteesi muistiinpanoihin tai jopa perinteisempään muotoon, kuten käsinkirjoitettuihin tietueisiin muistikirja. Näiden tietojen siirtäminen Excel-taulukkoon voi olla työläs ja aikaa vievä prosessi.

ChatGPT voi auttaa sinua siirtämään kaikki tietosi Exceliin saumattomasti. Jos tietosi ovat tekstimuodossa, voit kopioida ja liittää ne suoraan ChatGPT: hen. Jos varastosi on käsinkirjoitetussa muistiinpanossa, skannaa käsinkirjoitettu muistiinpano ja kopioi sen teksti OCR: llä.

Liitä teksti ChatGPT: hen ja käske sitä tekemään sarakkeita mieltymystesi mukaan. Älä unohda kertoa sille, jotta tiedot on helppo kopioida Exceliin.

5. Muokkaa tekstiä määritetyn muodon mukaan

Voit myös antaa ChatGPT: lle suuren osan tekstiä muokattavaksi tietyn muodon mukaan. Anna vain teksti ja määritä haluamasi muotoilu. Nämä sisältävät:

• Isojen kirjainten muuttaminen (esimerkiksi muotoilemalla kaikki otsikot isoiksi kirjaimille tai otsikon isoilla kirjaimilla)
• Muuta päivämäärämuotoja (esimerkiksi kk-pp-vv muotoon pp-kk-vvvv)
• Muunna pilkuilla erotetut luettelot luettelomerkiksi
• Korvaa tiettyjä sanoja tai lauseita tekstissä
• Poista useita välilyöntejä sanojen väliltä
• Muuta sanojen painotusta (kuten kursivoi kaikki luettelon hinnat)
• Muuta valuuttamuotoja
• Hämärä sähköpostit (esimerkiksi [email protected] ottaaksesi yhteyttä [at]muo[dot]comiin
• Muotoile numerot (esimerkiksi 60 000 - 60 000)

6. Käännä kieliä

Monet yritykset ovat usein vuorovaikutuksessa eri kieliä puhuvien asiakkaiden kanssa, varsinkin kun yritys laajenee. Onneksi ChatGPT voi auttaa kielen kääntämisessä. Kopioi ja liitä teksti ja pyydä tekoälytyökalua kääntämään se äidinkielellesi. Syötä vain teksti ja pyydä sen käännös haluamallesi kielelle. ChatGPT voi myös auttaa, jos et ole varma kielestä tunnistaa sinulle tuntemattomat kielet liian.

7. Kirjoita henkilökohtaisia ​​sähköposteja

Sisällön kirjoittamisen tapaan henkilökohtaisten sähköpostien luominen voi olla haastavaa. Jos henkilökohtaisten sähköpostien kirjoittaminen on osa strategiaasi uusien asiakkaiden hankkimiseksi ja olemassa olevien asiakkaiden kasvattamiseksi, ChatGPT voi auttaa sinua saamaan niitä. Voit käyttää sitä myös erilaisten seurantasähköpostien versioiden kehittämiseen, mikä tarjoaa joustavuutta ja vaihtoehtoja, jos ensimmäinen yhteydenotto ei saa vastausta.

8. Luo UKK-luetteloita

Anna ChatGPT: lle tietoja yrityksestäsi, tuotteistasi ja kohdeyleisöstäsi, niin se voi luoda yrityksellesi räätälöidyn UKK-luettelon. Tämä voi tarjota oivalluksia siitä, mitä asiakkaasi todennäköisesti kysyvät. ChatGPT voi myös tarjota vastausluonnoksia, jolloin voit tarkentaa tai korjata niitä tarpeen mukaan.

AI-avustaja pienyrityksellesi

Jos olet juuri aloittamassa uutta yritystä eikä sinulla ole varoja palkata avustajaa, ChatGPT voi suuresti helpottaa liiketoimintaasi yleisistä hallinnollisista tehtävistä sisällön luomiseen ja markkinointi. Mutta sinun on silti oltava varovainen sen käytössä, koska se ei ole täydellinen. Tarkista jokainen luomasi asiakirja ja korjaa virheet. Temppu on käyttää A.I. ChatGPT: n kaltaisia ​​työkaluja apunasi, eivätkä anna niiden valloittaa sinua taustalla.