Lopullinen opas virtuaalisen avustajan palkkaamiseen freelance-yrityksellesi

Freelance-yritysten omistajilla on useita velvollisuuksia, ja heidän tehtävälistansa näyttää kasvavan vuorokaudessa käytettävissä olevien tuntien yli. Yksi tehokas tapa estää loppuun palaminen on palkata virtuaaliassistentti hoitamaan yrityksesi hallinnollisia tehtäviä ja muita kuin ydintoimintoja.

Mutta voi olla vaikeaa selvittää, milloin virtuaaliavustajan lisäkustannukset ovat kannattavia yrityksellesi. Joten tässä on joitain merkkejä siitä, että freelance-yrityksesi tarvitsee virtuaalisen avustajan. Olemme myös koonneet luettelon parhaista paikoista, joista voit löytää VA: n (virtuaaliavustajan).

Merkitsee, että freelance-yrityksesi tarvitsee virtuaaliavustajan

On olemassa muutamia suuria merkkejä siitä, että freelance-yrityksesi tarvitsee kipeästi virtuaaliassistenttia:

Et voi koskaan pitää taukoa

Niitä on erilaisia syitä harkita irrottamista työn ja yksityiselämän tasapainon parantamiseksi

. Se varmistaa tuottavuuden ja vahvistaa keskittymistäsi. Mutta jos pelkäät pitää taukoa työruuhkan vuoksi, joka kasaantuu entisestään poissa ollessasi, on korkea aika harkita avustajan palkkaamista.

Taitava virtuaaliassistentti pystyy käsittelemään toistuvia tehtäviä, kuten vastaamaan sähköposteihin, käsittelemään tiedusteluja ja osoittamaan tehtäviä. Tämä varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti myös tauolla.

Käytät vähemmän aikaa yrityksesi kasvattamiseen

Hallintotyö voi viedä suuren osan päivästäsi. Mutta kun virtuaaliassistentti hoitaa kaikki nämä operatiiviset tehtävät, voit siirtää painopisteesi yrityksesi kasvattamiseen.

Voit käyttää enemmän aikaa kohdeyleisösi ymmärtämiseen. Sosiaalisen median sisältöä voidaan sitten räätälöidä laajentamaan asiakaskuntaasi. Sinulla on myös enemmän aikaa olla yhteydessä uusiin ihmisiin ja saada lisää freelance-asiakkaita verkostoitumalla.

Lisäksi virtuaaliassistentin avulla voit sijoittaa enemmän aikaa uusien kasvumahdollisuuksien tutkimiseen. Tämä auttaa sinua monipuolistamaan yrityksesi tulovirtoja. Voit myös parantaa palveluitasi oppimalla uusia taitoja, jotka antavat sinulle mahdollisuuden asettaa parempia hintoja ja mahdollisesti ansaita enemmän.

Asiakirjojasi ja kalenteriasi ei ole koskaan järjestetty

Tehottomalla dokumentaatiolla ja sotkuisella kalenterilla voi olla negatiivinen vaikutus yrityksesi tuottavuuteen. Saatat päätyä vääriin tärkeisiin asiakirjoihin, kuten asiakaslehtiin, kokouspöytäkirjoihin ja palautetietoihin.

Satunnainen kalenteri voi tarkoittaa myös tärkeiden määräaikojen tai pahempaa tapaamisen puuttumista. Tällaiset tapahtumat voivat tarkoittaa asiakkaan menettämistä. Joten ne voivat lisätä freelance-yritysten omistajien stressiä.

Onneksi virtuaaliassistentti pystyy hoitamaan kaikki organisaatiotehtävät. Tämä voi sisältää digitaalisen arkistointijärjestelmän ylläpitoa, kalenterin hallintaa ja muistiinpanojen tekemistä asiakasasiakirjoista. Tällainen organisaatiotaso varmistaa, että kaikki toimii sujuvasti ja auttaa sinua tarjota parempaa asiakaspalvelua freelancerina.

Parhaat paikat palkata virtuaalinen avustaja freelance-yrityksellesi

Tässä on joitain arvostetuimmista alustoista, joilla voit muodostaa yhteyden ammattitaitoisten virtuaaliassistenttien kanssa:

Upwork on tunnettu alusta freelancerien palkkaamiseen. Aloita rekisteröitymällä asiakkaaksi. Kun tilisi on vahvistettu, sinun on luotava työpaikkailmoitus, joka sisältää etsimäsi virtuaaliassistentin erityisvaatimukset.

Varmista, että selität vaatimukset yksityiskohtaisesti, jotta freelancerit voivat helposti arvioida, sopivatko he hyvin tehtävään. Voit myös pyytää hakijoita lisäämään tietyn sanan tai lauseen ehdotuksensa alkuun varmistaaksesi, että he lukevat koko viestin ennen hakemista.

Jos työpaikkailmoituksen hoitaminen ei ole sinun kupillinen teetäsi, voit kirjoittaa hakupalkkiin myös "virtuaalinen avustaja". Näin voit ottaa suoraan yhteyttä Upworkin parhaisiin virtuaaliassistentteihin heidän suoritustensa ja kokemuksensa perusteella.

Riippumatta siitä, mitä reittiä kuljet, Upwork antaa sinun keskustella suoraan freelancerien kanssa. Voit keskustella heidän kanssaan maksu- ja muista vaatimuksista ennen vuokrasopimuksen lähettämistä.

Vaikka Upwork ei veloita asiakkaita töiden julkaisemisesta, he veloittaa palvelumaksun, joka voi vaihdella freelancerina suorittamasi kokonaismaksun mukaan. Escrow-ominaisuus lisää maksusi turvallisuutta ja varmistaa, ettet joudu huijatuksi.

LinkedIn on toinen luotettava alusta rekrytoijien keskuudessa. Voit julkaista työpaikan ja odottaa virtuaaliassistenttien hakemista. LinkedIn suosittelee myös lupaavia käyttäjiä, jotka vastaavat tarpeitasi.

Voit jopa etsiä virtuaalisia avustajia LinkedInin hakupalkista. Alustalla on yli 40 kehittynyttä suodatinta, jotka voivat auttaa rajaamaan hakuasi. Voit tarkastella rooliin sopiviksi katsomiesi virtuaaliassistenttien profiileja ja kommunikoida heidän kanssaan suoraan alustan kautta.

Fiverr on freelancerina toimiva alusta, joka hyödyntää "keikka"-järjestelmää, jossa freelancerit tarjoavat palveluita eri hinnoilla. Toisin kuin Upworkissa, rekrytoijille ei ole erillistä tiliä.

Voit joko lähettää esittelyn, johon freelancerit voivat vastata, tai etsiä suoraan virtuaalisia avustajakeikkoja. Kun napsautat keikkaprofiilia, näet keikalla tarjottavat palvelut, hinnoittelurakenteen ja käyttäjien arvostelut.

Alusta veloittaa palvelumaksun, joka voi vaihdella. Varmista, että tarkistat alustan nykyiset maksut ennen tapahtuman tekemistä. Vastineeksi saat Escrow-palvelun, joka varmistaa reilun ja turvallisen kaupan.

Belay toimii konsulttina, joka auttaa yrityksiä palkkaamaan virtuaalisia avustajia. Kun tilisi on vahvistettu, alusta yhdistää sinut omaan edustajaan, joka auttaa sinua löytämään virtuaalisen avustajan budjettisi ja työvaatimustesi mukaan.

Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse käydä läpi väsyttävää eri ansioluetteloiden tarkistamista ja ehdokkaiden luetteloimista. Koko prosessi on etäinen, ja kun esivalinta on tehty, aloituspuhelu järjestetään. Ehdokas palkataan hyväksynnän jälkeen, ja Belay ylläpitää säännöllisiä sisäänkirjautumisia tukeakseen sekä sinua että virtuaalista avustajaasi.

Virtuaalinen avustaja voi auttaa freelance-yritystäsi saavuttamaan uusia korkeuksia

On tärkeää tunnistaa merkit, jotka osoittavat, että tarvitset virtuaaliassistentin, jos haluat kasvattaa freelance-yrityksesi todellista potentiaaliaan. Näitä ovat esimerkiksi se, ettei sinulla ole tarpeeksi aikaa pitää taukoja, markkinoida palveluitasi tai laajentaa tarjontaasi.

Jos haluat palkata virtuaalisen avustajan, Upwork ja Belay ovat molemmat luotettavia alustoja, jotka sopivat erinomaisesti pitkäaikaisiin sopimuksiin. Fiverr on erittäin helppokäyttöinen, ja LinkedInillä on yksi suurimmista työnhakijoiden osaamisryhmistä. Mutta ennen kuin luot työpaikkailmoituksen LinkedInissä, varmista, että yritykselläsi on kunnollinen läsnäolo alustalla.