Yleisiä virheitä, joita tulee välttää käytettäessä Resurssienhallintaa Windows 11:ssä

Ohjelmistoon tottuminen vie aikaa ja vaivaa. Tämä pätee jopa niinkin yksinkertaiselle asialle kuin File Explorer. Jos et ole tietoinen joistakin sen tärkeistä ominaisuuksista, tiettyjen tehtävien suorittaminen kestää kauemmin. Joskus teemme asioita väärin File Explorerissa, mikä vaikuttaa suuresti tuottavuutemme.

Uusille Windows-käyttäjille tai niille, jotka eivät ole tietoisia File Explorerin monista hyödyllisistä ominaisuuksista, sinun tulee välttää tekemästä joitain yleisiä virheitä, kuten alla mainitaan.

1. Välilehtien tehon huomioimatta jättäminen File Explorerissa

Jos käytössäsi on Windows 11, versio 22H2 ja Moment 3 -päivitys, voit avata useita välilehtiä File Explorerissa aivan kuten verkkoselaimessa. Kun et käytä ominaisuutta, sinulla on useita kansioita, jotka avataan useissa ikkunoissa, mikä tekee kansioiden välillä vaihtamisesta hankalaa.

Välilehtien käytöstä on enemmän etuja. Napsauttamalla välilehtiä hiiren kakkospainikkeella saat näkyviin vaihtoehdot

Sulje muut välilehdet, joka sulkee kaikki välilehdet paitsi sen, jonka näet.

Välilehdet voivat säästää aikaa, koska sinun ei tarvitse napsauttaa useita kertoja sulkeaksesi useita ikkunoita. Voit oppia kuinka välilehtiä käytetään File Explorerissa tullakseen tuottavammaksi Windows 11:ssä.

2. Pikanäppäinten laiminlyöminen

Resurssienhallinnan avaamisesta kansioiden luomiseen, pikanäppäimet voivat auttaa sinua työskentelemään nopeammin, mikä muuten olisi kestänyt kauemmin. Pikanäppäimet Windows 11:ssä ovat myös ainoa ratkaisu, kun ohjauslevy tai hiiri ei toimi. Ja jos kohtaat saman ongelman, sinun pitäisi oppia kuinka korjata kannettavan tietokoneen ohjauslevy.

Mitä tulee pikanäppäimiin File Explorerissa, siellä on paljon hyödyllisiä. Voit jopa käyttää niitä avataksesi välilehtiä ja suurentaa tai pienentää kansion kuvakkeita. Tässä on luettelo tärkeistä pikanäppäimistä, joita voit käyttää Windows 11:n File Explorerissa:

• Lehdistö Ctrl + N avataksesi uuden ikkunan.
• Lehdistö Ctrl + W sulkeaksesi nykyisen ikkunan.
• Lehdistö Ctrl + Siirtää + N luodaksesi uuden kansion.
• Lehdistö Alt + P esikatseluruudun näyttämiseksi.
• Lehdistö Alt + Tulla sisään avataksesi valitun tiedoston ominaisuudet.

3. Uusimpien ja suosikkiosien välttäminen

File Explorer näyttää äskettäin avaamasi tiedostot tai kansiot, mikä helpottaa niiden käyttöä myöhemmin tarvittaessa. Sinun ei pitäisi tehdä sitä virhettä mennäksesi kansion sijaintiin uudelleen löytääksesi jotain, jos olet avannut sen äskettäin. Tarkista sen sijaan Viimeaikaiset File Explorer -osiossa ja pääset nopeasti käsiksi kaikkiin tiedostoihin, jotka olet avannut äskettäin.

Lisäksi sinun tulee myös merkitä tärkeät tiedostot suosikeiksi. File Explorerissa on a Suosikit -osiossa, jossa luetellaan kaikki suosikiksi merkitsemäsi. Välttämällä Suosikit -osiossa voit käyttää enemmän aikaa tärkeän tiedoston etsimiseen aina tarvittaessa. Molemmat Viimeaikaiset ja Suosikit kohteet näkyvät File Explorerin kotisivulla.

Tosin jonkin suosikiksi ja viimeisimmän osion merkitseminen File Explorerissa saattaa loukata yksityisyyttäsi. Jos jaat tietokoneesi jonkun kanssa, mutta et halua kertoa tälle henkilölle viimeaikaisista toimistasi File Explorerissa, sinun tulee aina poistaa kaikki Viimeaikaiset osio. Sinun pitäisi puhdistaa Suosikki ennen kannettavan tietokoneen luovuttamista.

Jos olet yksityisyyttä ajatteleva käyttäjä, sinun pitäisi tietää kuinka säätää erilaisia ​​ohjausasetuksia yksityisyytesi suojaamiseksi Windows 11:ssä.

4. Hakusyntaksia ei käytetä haettaessa jotain File Explorerissa

Jos kirjoitat jotain File Explorer -hakukenttään, se näyttää täydellisen luettelon tiedostoista, jotka sisältävät kirjoittamasi tekstin. Monet meistä viettävät enemmän aikaa löytääkseen sen pitkältä listalta.

Sinun tulisi välttää tämä yleinen virhe, jotta voit työskennellä tehokkaammin Windowsissa. Sen sijaan sinun on käytettävä niin sanottua "hakusyntaksia" Resurssienhallinnassa löytääksesi tarkalleen etsimäsi kohteen.

Jos kirjoitat "name:" ja sen jälkeen tiedoston nimen, se näyttää vain täsmälleen kirjoittamasi tiedoston. Voit myös käyttää "laji", "koko" ja "päivämäärä". myös syntaksina. Esimerkiksi kirjoittamalla "koko: 84 KB" Resurssienhallinnan hakukenttään näyttää vain luettelon tiedostoista, jotka ovat tämän kokoisia.

5. Sekä näppäimistön että hiiren käyttäminen useiden tiedostojen valitsemiseen

Jos et ole tietoinen Resurssienhallinnan valintaruuduista, teet sen virheen, kun valitset useita tiedostoja sekä näppäimistöllä että hiirellä.

Valintaruudut näkyvät juuri ennen tiedoston nimeä, ja voit valita ne valitaksesi tiedostoja ja suorittaaksesi useita toimintoja, kuten siirron, poistamisen, kopioimisen, uudelleennimeämisen ja paljon muuta.

Voit tarkistaa kuinka Ota valintaruudut käyttöön File Explorerissa valitaksesi useita kohteita helpommin. Tämä on helpoin tapa valita useita tiedostoja hiirellä tai ohjauslevyllä.

6. Et tiedä kuinka nimetä tiedosto tai kansio File Explorerissa

Yksi syy siihen, miksi sinulla on haasteita tiedostojen tai kansioiden löytämisessä, voi olla se, että et nimeä niitä oikein. Ja jos sinulla on niitä monta, se voi mennä sotkuiseksi.

On myös joitain rajoituksia sille, mitä voit käyttää tiedoston tai kansion nimessä. Sinun on tiedettävä tämä kaikki, jotta vältyt yllätyksiltä, ​​kun nimeät niitä.

Auttaaksemme sinua, meillä on joitain ammattilaisvinkkejä tiedostojen nimeämiseen ja järjestämiseen Windowsissa.

7. Ei hyödynnä File Explorerin mukautusasetuksia

Windows on tunnettu mukautuksistaan. Saat myös paljon vaihtoehtoja File Explorerissa, joiden avulla voit antaa sille ainutlaatuisen ilmeen ja olla tuottavampi. Et käytä kaikkia käteviä File Explorerin ominaisuuksia, jos et mukauta sitä.

Yksi yleisimmin käytetyistä mukautusvaihtoehdoista on kansioiden ja tiedostojen näyttötavan muuttaminen File Explorerissa. Voit tarkastella tiedostoja ja kansioita erilaisilla näkymävaihtoehdoilla, mukaan lukien laatat, luettelot, kuvakkeet, sisältö ja paljon muuta. Voit myös piilottaa tai paljastaa arkaluonteisia tietoja sisältäviä tiedostoja milloin sinulle sopii File Explorerista.

Käytä Windowsin Resurssienhallintaa kuin ammattilainen

On pikanäppäimiä monille toiminnoille, joita käytämme päivittäin File Explorerissa. Se ei kuitenkaan tarkoita, että sinun pitäisi aina käyttää niitä. Joskus muutamalla hiiren napsautuksella työ onnistuu nopeammin kuin pikanäppäinten käyttäminen.

Tämän lisäksi on useita muita tapoja, joilla voit oppia käyttämään Windows File Exploreria paremmin. Näin sinun on helpompi hyödyntää sen koko potentiaali ja tulla tuottavammaksi.