Vuorotyöntekijöiden on järjestettävä päivänsä ja energiansa eri tavalla. Jos olet yksi, nämä sovellukset voivat auttaa sinua.
Key Takeaways
- Tärkeimmät takeawayt:
- Tuottavuussovellukset voivat auttaa suuresti vuorotyöntekijöitä tuottavan aikataulun ylläpitämisessä ennakoimattomien vuoroaikataulujensa vuoksi.
- Sovellukset, kuten Toggl Track, My Shift Planner ja Todoist, tarjoavat ominaisuuksia, kuten ajan seurannan, vuorosuunnittelun ja tehtävien hallinnan, jotka auttavat vuorotyöntekijöitä pysymään järjestyksessä ja maksimoimaan tuottavuuden.
- Muut sovellukset, kuten Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle ja MyFitnessPal tarjoavat automaatiota, taukomuistutuksia, unta analyysi ja terveydentilan seuranta vuorotyöntekijöiden tukemiseksi paremman työn ja perhe-elämän tasapainon saavuttamisessa ja yleisesti hyvinvointi.
Vuorotyöntekijät voivat saada valtavasti apua ja tietoa tuottavuussovelluksista. Useammin kuin usein he tarvitsevat apua pysyäkseen tuottavina epäsäännöllisten ja arvaamattomien vaihtoaikataulujensa vuoksi.
Jotkut näistä sovelluksista voivat auttaa vuorotyöntekijöitä organisoimaan elämäänsä työvuorosuunnittelusta kunnollisiin yö- (tai päivän) nukkumiseen. Jos olet tuottavuuteen tähtäävä vuorotyöntekijä, seuraava sovellusluettelo on todennäköisesti pelin muuttaja.
Katsotaanpa seitsemää parasta vuorotyön tuottavuuden työkalua.
1. Toggl Track
Toggl Track on monipuolinen ajanhallintaohjelmisto, joka seuraa laskutettavia tuntejasi vuorossa. Voit kirjautua ja seurata kaikkia työtuntejasi, projektejasi ja tehtäviäsi tällä sovelluksella, estäen palkkojen menettämisen.
Se seuraa työtuntejasi ja antaa sinun verrata tuntipalkkojasi tehokkaasti. Tämä sovellus tutkii, työskenteletkö liikaa vai oletko vähemmän tuottava työvuorojesi aikana.
Toggl Trackissa on Pomodoro-ajastinominaisuus, joka parantaa tuottavuutta ja oivalluksia. Se mahdollistaa myös luoda PDF-aikaraportteja matkan varrella. Lisäksi tämän sovelluksen avulla voit lisätä tuottavuutta tarkkailemalla työtapojasi ja hallitsemalla paremmin aikaasi.
ladata: Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
2. Minun vuorosuunnittelijani
My Shift Planner on muokattavissa oleva vuorotyösovellus, jonka avulla voit tarkastella tulevia työvuorojasi. Kalenterisovelluksen tapaan tässä sovelluksessa on sisäänrakennettu lista, jonka avulla voit seurata vuorojen ajoituksia, vapaapäiviä ja vuoromuutoksia tulevina päivinä.
Voit myös muuttaa työvuorojasi tässä sovelluksessa. Lisäominaisuuksien, kuten seurattujen työaikojen ja automaattisten ilmoitusten avulla vuoromuutoksista, tämä sovellus voi auttaa maksimoimaan tuottavuuden vuoroissa ja vapaapäivissä.
Tämän all-in-one-vuorosuunnittelusovelluksen avulla voit pysyä järjestyksessä ja hallita työn ja yksityiselämän tasapainoa.
ladata: Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
3. Todoist
Todoist on suosittu tehtävänhallintatyökalu, jonka avulla pysyt ajan tasalla kaikista päivittäisistä toiminnoistasi. Työhön liittyvistä tehtävistä, henkilökohtaisista tavoitteista ja muista askareista tämä sovellus voi auttaa sinua ylläpitämään työn ja yksityiselämän tasapainoa.
Todoist voi olla paras kumppani varmistamaan, että ammatilliset ja henkilökohtaiset tehtäväsi on helppo käsitellä. Jos olet vuorotyöntekijä ja haluat olla tuottavampi työaikasi ulkopuolella, voit myös määrittää sijaintiin perustuvia muistutuksia sovelluksessa.
Tällä tavalla todennäköisesti muistat ja suoritat kaikki odottavat tehtäväsi, jotka vaativat huomiota työn ohella.
ladata: Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Zapier on työnkulun automatisointityökalu, joka hoitaa kaikki toistuvat tehtäväsi. Siitä on hyötyä, jos työskentelet eri vuoroissa viikoittain. Voit integroida useita sovelluksia tähän työkaluun automatisoidaksesi toimintoja sosiaalisen median julkaisuista, asiakkaiden vastausten tallentamisesta sähköpostien lähettämiseen.
Kun linkität haluamasi aikataulun sopiviin sovelluksiin Zapierin kautta, toiminnot käynnistyvät automaattisesti. Toiminnot suoritetaan onnistuneesti ilman sinun puuttumistasi, mikä säästää aikaa ja vaivaa.
Lisäksi tämä joustavuus tehtävien ajoittamisessa varmistaa, että tehtävät saadaan suoritettua vaihtelevista aikatauluista huolimatta, mikä auttaa sinua ylläpitämään online-läsnäoloa ja kommunikointia myös silloin, kun et ole vuorossasi.
5. Keskity tehtävään
Pitkien vuorojen työskentely voi olla rasittavaa mielelle ja keholle. Taukojen pitäminen työskentelyn aikana on yhtä tärkeää kuin saada kaikki työsi tehtyä asetetussa ajassa. Tässä suhteessa Pomodoro-tekniikka on osoittautunut varsin hyödylliseksi.
Tähän tekniikkaan perustuva Focus To-Do on minimalistinen taukomuistutussovellus. Se asettaa ajastimen työskennellessäsi ja lähettää sitten ilmoituksen, joka muistuttaa sinua pitämään tauon. Voit käyttää Pomodoro tauko tietoisesti stressin ja uupumuksen estämiseksi.
Tämä sovellus voi auttaa sinua ylläpitämään tehokkuutta tasapainottamalla keskittyneen syvän työn ja ennalta harkittujen taukojen välillä.
ladata: Windows | Mac käyttöjärjestelmä | Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
6. Unisykli
Useimmat vuorotyöntekijät valittavat häiriintyneistä unirutiineista, jotka kaipaavat korjausta. On yleisesti tiedossa, että hyvän unen puute voi johtaa tuottavuuden heikkenemiseen. Tätä silmällä pitäen Sleep Cycle -sovellus analysoi unirytmiäsi vain herättääkseen sinut (herätyskelloominaisuuden kanssa), kun sinusta tuntuu, että olet levännyt riittävästi.
Se tarjoaa henkilökohtaisia neuvoja uniterveydestäsi ja rauhoittavia valkoisia ääniä, jotka auttavat sinua nukkumaan epätavanomaisina tunteina. Sleep Cycle kirjaa unesi laatuun lepoaikasi äänien perusteella.
Sen kyvystä seurata vuorokausirytmejä ja kehon kellojen muutoksia nukkumisen aikana voi tulla lopullinen unen parantamistyökalusi.
ladata: Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
7. MyFitnessPal
Vuorotyöntekijöille henkilökohtaisen terveyden ja kunnon ylläpitäminen voi olla haastavaa. My Fitness Pal on ainutlaatuinen terveyssovellus, joka toimii kalorilaskurina ja BMR-säätimenä (Basal Metabolic Rate) ja tarjoaa käyttäjille terveellisiä reseptejä ja muistutuksia aterioista.
Epäterveellinen syöminen pitkien työpäivien aikana voi vahingoittaa sinua pitkällä aikavälillä. My Fitness Palin avulla voit luoda mukautettuja ateriakategorioita, mukaan lukien vesi, pitääksesi lokia kaikista aterioiden kulutuksistasi koko työvuorosi ajan.
Lisäksi tämän sovelluksen avulla voit asettaa muistutuksia aterioista ja veden nauttimisesta. Voit esimerkiksi määrittää toistuvia push-ilmoituksia muistutuksiksi, jotka "häiritsevät" sinua tarpeeksi ryhtyäksesi toimiin.
ladata: Android | iOS (Vapaa; Sovelluksen sisäiset ostot saatavilla)
Siirry älykkäämpään tuottavuuteen jo tänään
Tuottavuussovellukset voivat olla hyödyllisiä vuorotyöntekijöille, jotka kamppailevat usein arvaamattomien aikataulujen kanssa. Nämä sovellukset yrittävät kattaa kaikki perusteet paremmasta unesta organisoituun työvuorosuunnitteluun.
Vuorotyöntekijät voivat olla yhtä tuottavia kuin perinteiset työntekijät. Jos olet vuorotyöntekijä ja haluat lisätä tuottavuutta, nämä sovellukset voivat muuttaa päivittäistä rutiiniasi täysin.
