Kun työskentelet tietojen kanssa, sinun on usein tiedettävä kahden päivämäärän väliset päivät. Näin voit laskea tämän Excelin NETWORKDAYS-funktiolla.

NETWORKDAYS-toiminto on hyödyllinen työkalu, jonka avulla voit selvittää kahden arkipäivän välisen määrän päivämääriä, joiden avulla voit suunnitella tapahtumia ja priorisoida tehtävät, jotka vaikuttavat merkittävästi liiketoimintaasi työnkulku.

Voit käyttää sitä osana analyysi- ja laskentataulukkomallejasi. Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä toiminto toimii, ja opastamme sinua läpi tapoja käyttää sitä tehokkaasti useissa eri tilanteissa.

Mikä on NETWORKDAYS-funktio Excelissä?

VERKKOPÄIVÄT-funktio on Excelin sisäänrakennettu Päivämäärä/aika-funktio, joka palauttaa kahden päivämäärän välisten työpäivien määrän. Se ottaa automaattisesti huomioon viikonloput (vakioviikonloput, kuten lauantai ja sunnuntai) ja kaikki määrittämäsi vapaapäivät.

Toiminnon syntaksi on seuraava:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
  • Aloituspäivämäärä: Projektin/tehtävän aloituspäivämäärä päivämäärämuodossa.
  • Päättymispäivä: Projektin/tehtävän lopetuspäivämäärä päivämäärämuodossa.
  • [lomapäivät]: Tämä on valinnainen määrite. Viikonloput sisältyvät automaattisesti. Tämän lisäksi voit määrittää luettelon lomapäivistä, jotka haluat sulkea pois aikajanaa laskeessasi.

Käytä tapauksia Excelin NETWORKDAYS-funktiolle

Jos etsit yksinkertaista työkalua, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla –projektien tai tehtävien ajoittaminen tai freelance-projektituntien laskeminen laskutus tai määräaikojen hallinta, tämä toiminto voi olla hyödyllinen.

Sen lisäksi, että NETWORKDAYS-toiminto on erittäin hyödyllinen jokapäiväisessä työ-/henkilökohtaisissa tilanteissa, sitä voidaan käyttää aikajanan kartoittamiseen ja ennustamiseen muiden taulukkolaskentatyökalujen kanssa. Katsotaanpa, kuinka tämä työkalu voi olla tehokas useissa eri skenaarioissa.

1. Löydä työtunnit/laskutetut tunnit yhteensä kuukaudessa

Työympäristössä tämä toiminto voi olla hyödyllinen sen varmistamiseksi, että työntekijäsi tekevät tarpeeksi työtunteja viikossa. Jos olet freelancerina, tästä toiminnosta voi olla hyötyä myös laskutettaessa asiakkaitasi. Alla oleva esimerkki näyttää, kuinka tämä toimii:

  1. Aloita kirjautumalla sisään projektin aloituspäivämäärillä, projektin päättymispäivillä, lomaluettelolla ja muilla yllä olevilla tiedoilla uudella laskentataulukolla.
  2. Työpäivien ja työtuntien kokonaismäärän laskemiseksi sinun on syötettävä projektin aloitus- ja päättymispäivät sekä vapaapäivät. Lomapäiviä on seitsemän, kuten luettelossa on Sarake H.
  3. Syötä NETWORKDAYS-toiminto antaaksesi tarkan työpäivien määrän Sarake I. 
=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)

Kerro päivien määrä 8:lla (tunnit kokonaisessa työpäivässä). Sarake J saavuttaa kuukauden työtuntien kokonaismäärä. Ilmaus olisi seuraava:

=NETWORKDAYS(F4,G4,$H$4:$H$10)*8

Ihan ensimmäiseksi Projekti A esimerkissämme päivien kokonaismäärä toimii 51. Työtuntien määrä on yhtä suuri 408 tuntia käyttämällä yllä olevaa kaavaa.

2. Laske kuukaudessa jäljellä olevat työpäivät

Voit myös käyttää NETWORKDAYS-toimintoa laskeaksesi jäljellä olevien työpäivien määrän kuukaudessa. Haluamme esimerkiksi laskea lokakuussa jäljellä olevien työpäivien määrän. Oletetaan, että olemme lokakuun puolivälissä. Haluamme laskea jäljellä olevien päivien lukumäärän alkaen 15-10-2022.

Tätä varten meidän on käytettävä EOMONTH-toimintoa NETWORKDAYS-toiminnon lisäksi. EOMONTH-funktio laskee kuun lopun annetulle päivämäärälle lisäämällä siihen tietyn määrän kuukausia.

Esimerkkiämme varten sinun on syötettävä alkamispäivä 15-10-2022. Jos haluat palauttaa jäljellä olevien päivien määrän 2.–22. lokakuuta, lisää vain arvo nolla kuukausien lukumääränä. Tämä palauttaa jäljellä olevien päivien määrän vain lokakuussa 2022. Toiminto voidaan ilmaista seuraavasti:

=NETWORKDAYS(D6,EOMONTH(D6,0),$E$6:$E$12)

Jäljellä olevien työpäivien määrä 15-10-2022 - 31-10-2022 näyttää olevan 10 päivää.

NETWORKDAYS-funktion käyttäminen Excelissä

Käytämme VERKKOPÄIVÄT-funktiota laskeaksemme kahden tietyn päivämäärän välisten työ-/arkipäivien määrän perusesimerkillä:

  1. Ensin sinun on luotava uusi laskentataulukko Excelissä. Kirjaudu sisään tietoihin -Aloituspäivä, lopetuspäivä, ja lomapäivät.
  2. Seuraavaksi meidän on laskettava minkä tahansa kahden päivämäärän välisten tehokkaiden työpäivien määrä.
  3. Esimerkissämme laskemme arkipäivien lukumäärän 11. elokuuta 2022 ja 31. joulukuuta 2022 välisenä aikana.
  4. Kuten aiemmin totesimme, NETWORKDAYS-toiminto ottaa huomioon normaalit viikonloput (lauantai ja sunnuntai) sekä kaikki työ- tai kalenteripyhät laskentataulukossa määritetyillä (C10:C13).
  5. Luo seuraavaksi erillinen sarake oikealle. Syötä nyt funktio sisään Solu D10 saadaksesi tehokkaiden työpäivien määrän alla olevan kuvan mukaisesti. Ilmaus tulee olemaan seuraava:
    =NETWORKDAYS(A10,B10,$C$10:$C$13)
  6. Toimintoa käytettäessä tehollisten työpäivien määrä (ilman viikonloppuja) toimii 102. Kuitenkin tapauksissa, joissa viikonloput osuvat poikkeaviin päiviin, kuten maanantai ja tiistai, sinun on käytettävä NETWORKDAYS.INTL-toimintoa tähän tarkoitukseen.
  7. Provinkki: On parempi sisällyttää absoluuttiset soluviittaukset lomaluetteloa valittaessa tarkkojen tulosten saamiseksi.

Laske työaikasi ja priorisoi tehtäväsi

NETWORKDAYS-toiminnon käyttäminen voi olla hyödyllistä eri yhteyksissä. Se voi esimerkiksi määrittää käytettävissä olevat työpäivät projektin suorittamiseen asiakkaan kanssa tai auttaa sinua optimoimaan aikataulusi määräaikojen noudattamiseksi. Mitä enemmän käytät tätä toimintoa, sitä enemmän löydät luovia ja hyödyllisiä tapoja käyttää sitä.