Haluatko hallita Excelin päivämääräfunktioita? Tässä on joitain olennaisia ​​asioita, jotka sinun on tiedettävä.

Excel on enemmän kuin työkalu peruslaskelmiin ja tietojen järjestämiseen; se on myös tehokas työkalu päivämäärään liittyvien laskelmien käsittelyyn ja analysointiin. Voit käyttää Excelin päivämäärätoimintoja kestojen laskemiseen, päivämäärien välisen eron selvittämiseen, työpäivien määrittämiseen ja jopa tulevien päivämäärien ennustamiseen.

Joten tutkimme erilaisia ​​päivämäärätoimintoja, jotka sinun pitäisi tuntea, ja annamme esimerkkejä siitä, kuinka voit käyttää niitä tehokkaasti Excelissä.

1. PÄIVÄMÄÄRÄ

Excelin DATE-funktiota käytetään päivämäärän luomiseen määrittämiesi yksittäisten vuosi-, kuukausi- ja päiväkomponenttien perusteella. Se vaatii kolme argumenttia: vuosi, kuukausi, ja päivä.

=DATE(year, month, day)

Esimerkiksi seuraava kaava palauttaisi päivämäärän 14. elokuuta 2023:

=DATE(2023, 8, 14)

2. PÄIVITYS

PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio laskee päivämäärän, joka on tietty määrä kuukausia ennen tai jälkeen tiettyä aloituspäivää. Sitä käytetään yleisesti taloudellisiin laskelmiin, kuten tulevien päivämäärien ennustamiseen tietyn ajanjakson perusteella. EDATE-funktion syntaksi on:

instagram viewer 

=EDATE(start_date, months)

Missä:

  • Aloituspäivämäärä on aloituspäivä, josta haluat laskea uuden päivämäärän
  • kuukaudet on kuukausien määrä, jonka haluat lisätä (jos positiivinen) tai vähentää (jos negatiivinen) aloituspäivämäärästä.

Jos haluat esimerkiksi löytää päivämäärän, joka on 3 kuukautta solun A1 päivämäärän jälkeen, käytä kaavaa:

=EDATE(A1, -3)

Tämä kaava palauttaa päivämäärän 14. toukokuuta 2023.

3. PÄIVÄ

PÄIVÄ-funktio poimii kuukauden päivän tietystä päivämäärästä. Se palauttaa päivän numerona väliltä 1 ja 31. PÄIVÄ-funktion syntaksi on:

=DAY(serial_number)

Missä sarjanumero on päivämäärä, josta haluat poimia päivän. Jos sinulla on esimerkiksi päivämäärä solussa A1 ja haluat poimia siitä päivän, voit käyttää kaavaa:

=DAY(A1)

Tämä kaava palauttaa arvon 14, joka edustaa kuukauden päivää.

4. TÄNÄÄN

Excelin TODAY-funktiota käytetään nykyisen päivämäärän näyttämiseen. Se ei vaadi argumentteja, ja se päivittyy automaattisesti joka päivä. TODAY-funktion syntaksi on yksinkertainen:

=TODAY()

5. PÄIVÄÄ 360

DAYS360-toiminnon avulla voit laskea kahden päivämäärän välillä Excelissä. Se palauttaa kahden päivämäärän välisten päivien määrän käyttämällä 360 päivän vuosimenetelmää, joka tunnetaan myös nimellä eurooppalainen menetelmä. Tässä on DAYS360-funktion syntaksi:

=DAYS360(start_date, end_date, [method])

Missä:

  • [menetelmä] on valinnainen argumentti, joka määrittää eron laskemiseen käytettävän menetelmän. Jos se jätetään pois, Excel käyttää US (NASD) -menetelmää.

Jos esimerkiksi käytät seuraavaa kaavaa:

=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE)

Se palauttaa päivien määrän 14.8.2023 ja 8.9.2023 välisenä aikana.

6. VIIKKONUM

VIIKKONUMERO-toimintoa käytetään määrittämään tietyn päivämäärän viikon numero. Se ottaa syötteeksi päivämäärän ja palauttaa vastaavan viikon numeron määritetyn järjestelmän perusteella. Funktion syntaksi on:

=WEEKNUM(serial_number, [return_type])

Missä:

  • sarjanumero on päivämäärä, jolle haluat määrittää viikon numeron.
  • palautustyyppi on valinnainen argumentti, joka määrittää käytettävän viikkonumerointijärjestelmän. Jos se jätetään pois, se on oletuksena Yhdysvaltain järjestelmässä, jossa viikot alkavat sunnuntaina.

Esimerkiksi solun A2 päivämäärän viikkonumeron laskemiseksi käytä seuraavaa kaavaa:

=WEEKNUM(A2)

Tämä kaava palauttaa viikon numeron määritetylle päivämäärälle käyttämällä oletusjärjestelmää.

7. EOMONTH

Excelin EOMONTH-funktio palauttaa kuukauden viimeisen päivän, joka on tietty määrä kuukausia ennen tai jälkeen tiettyä päivämäärää. EOMONTH-funktion syntaksi on:

=EOMONTH(start_date, months)

Missä Aloituspäivämäärä on aloituspäivämäärä, josta haluat laskea kuun lopun, ja kuukaudet on kuukausien määrä, joka lisätään tai vähennetään aloituspäivämäärästä.

Jos esimerkiksi haluat löytää kuukauden viimeisen päivän, joka on 3 kuukautta solun A1 päivämäärän jälkeen, käytä alla olevaa kaavaa:

=EOMONTH(A1, 3)

Vastaavasti voit etsiä kuukauden viimeisen päivän, joka on 2 kuukautta ennen solun A1 päivämäärää, käyttämällä:

=EOMONTH(A1, -2)

8. TYÖPÄIVÄ

TYÖPÄIVÄ-funktio laskee päivämäärän, joka on tietty määrä työpäiviä ennen tai jälkeen tiettyä päivämäärää, pois lukien viikonloput ja valinnaisesti tietyt vapaapäivät. Tässä on WORKDAY-funktion syntaksi:

=WORKDAY(start_date, days, [holidays])

Missä:

  • Aloituspäivämäärä: Tämä on aloituspäivämäärä, josta haluat laskea uuden päivämäärän.
  • päivää: Tämä on niiden työpäivien lukumäärä, jotka haluat lisätä (jos positiivinen) tai vähentää (jos negatiivinen) aloituspäivämäärästä.
  • [lomat]: Tämä on joukko vapaapäiviä, jotka haluat jättää laskennan ulkopuolelle. Tämä parametri on valinnainen.

Oletetaan, että sinulla on projekti, joka alkaa 14. elokuuta 2023 ja haluat laskea valmistumispäivän, joka on 15 työpäivän päässä, pois lukien viikonloput ja tietyt juhlapyhät. Jos sinulla on aloituspäivämäärä solussa A2 ja lomapäivien luettelo soluissa B2:B4, käytät alla olevaa kaavaa:

=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)

Tulos päivittyy automaattisesti, jos muutat aloituspäivää tai työpäivien määrää.

9. VERKKOPÄIVÄT

The NETWORKDAYS-toiminto Excelissä käytetään laskemaan työpäivien lukumäärä kahden päivämäärän välillä, pois lukien viikonloput ja tietyt juhlapyhät. NETWORKDAYS-funktion syntaksi on:

=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

Missä Aloituspäivämäärä on kauden alkamispäivä, päättymispäivä on jakson päättymispäivä, ja [lomat] on joukko lomapäiviä, jotka haluat jättää laskennan ulkopuolelle.

Sinulla on esimerkiksi tehtävän aloituspäivämäärä solussa A2, lopetuspäivämäärä B2 ja vapaapäivät soluissa. C2:C3:

=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)

Tämä kaava laskee ja palauttaa työpäivien lukumäärän solujen A1 ja B1 päivämäärien välillä, pois lukien viikonloput ja soluissa C2 - C3 luetellut päivämäärät.

Excelin päivämääräfunktiot selitetty

Excel tarjoaa laajan valikoiman päivämäärätoimintoja, kuten TODAY, NETWORKDAYS ja monia muita, joiden avulla voit laskea aikaerot ja muokata päivämäärämuotoja paremman esityksen saamiseksi. Hallitsemalla nämä toiminnot pystyt paremmin käsittelemään päivämäärään liittyviä tietoja ja tekemään tietoisia päätöksiä henkilökohtaisissa tai ammatillisissa projekteissasi.