Tiesitkö, että voit suorittaa matemaattisia laskelmia suoraan Word-asiakirjoissasi? Opi avaamaan tämä ominaisuus ja lataamaan Word-asiakirjojasi.
Microsoft Word tunnetaan pääasiassa tekstinkäsittelyominaisuuksistaan, mutta siinä on myös piilotettuja ominaisuuksia, jotka ylittävät perustekstinkäsittelyn. Yksi näistä piilotetuista ominaisuuksista on kaavojen käyttäminen Word-taulukoissa.
Word-kaavojen avulla voit murskata numeroita ja suorittaa yksinkertaisia laskutoimituksia asiakirjoissasi. Vaikka ominaisuus ei alun perin ole ilmeinen, huomaat sen olevan melko helppokäyttöinen, kun olet oppinut siitä.
Mitä ovat Microsoft Word -kaavat?
Microsoft Word -kaavat ovat matemaattisia yhtälöitä, laskutoimituksia ja lausekkeita, jotka on kirjoitettu Microsoft Wordissa. Nämä kaavat kuitenkin toimivat vain taulukoiden sisällä. Joten sinun täytyy luo Word-taulukko käyttää niitä.
Joitakin toimintoja, joita voit käyttää Wordissa, ovat SUMMA, LASKU, KESKIARVO, MIN, MAX, PRODUCT ja JOS.
Voit käyttää näitä toimintoja yhdessä soluviittausten kanssa laskelmien suorittamiseen Wordissa. Voit viitata Word-kaavojen taulukon soluihin kolmella tavalla:
- Asema-argumentit kuten ABOVE, BELOW, LEFT ja RIGHT. Nämä argumentit viittaavat vierekkäisiin soluihin taulukossasi. Esimerkiksi LEFT viittaa kaavasolun vasemmalla puolella oleviin soluihin.
- A1-viitekäytäntö kuten A1 ja B2. Tämä on samanlainen kuin sinun absoluuttinen ja suhteellinen Excel-soluviittaus. Alla oleva kuva näyttää soluviittauksen Wordissa.
- RnCn-viitesopimus kuten R1C1. Tässä R tarkoittaa rivejä ja C sarakkeita.
Kuinka suorittaa laskenta Wordissa
Kuten aiemmin mainittiin, sinun on luotava taulukko ennen kuin voit suorittaa laskelmia Wordissa. Taulukko tarjoaa asiakirjallesi ruudukon, josta voit helposti viitata eri arvoihin.
Voit luoda taulukon Wordissa siirtymällä kohtaan Lisää valikko ja napsauta Pöytä. Valitse seuraavaksi pöytäsi koko.
Täytä taulukko lisäämällä otsikkonimet ja tietosi. Voit lisätä rivejä tai sarakkeita tarvittaessa napsauttamalla taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.
Kun taulukko on valmis, voit nyt kirjoittaa kaavoja Microsoft Word -asiakirjaasi. Näin:
- Valitse solu taulukosta.
- Siirry kohtaan Layout valikosta.
- Valitse Kaava in Data osio. Tämä avaa Formula-ikkunan.
- Kirjoita kaava alle Kaava.
- Klikkaus OK.
Word näyttää nyt kaavan tulokset valitussa solussa. Oletusarvoisesti Kaava-ikkunassa näkyy a SUMMA-toiminto joka summaa kaikki muut taulukon arvot. Tässä tapauksessa kaava käyttää sijaintiargumenttia LEFT summaamaan kyseisen rivin solut:
=SUM(LEFT)Vastaavasti voit käyttää Kaava-ikkunaa matemaattisten perustoimintojen syöttämiseen. Voit esimerkiksi käyttää tähtimerkkiä arvon kertomiseen kahdessa solussa.
Alla olevat kaavat kertovat samat kaksi solua erilaisilla viitekäytännöillä:
=B3*C3
=R3C2*R3C3
Kirjanmerkkien käyttäminen Word-kaavoissa
Kirjanmerkkien avulla voit antaa arvoille nimiä ja viitata niihin näillä nimillä. Kun olet luonut arvolle kirjanmerkin, voit viitata arvon nimeen kaavassa viitekäytäntöjen käyttämisen sijaan.
Näin voit luoda kirjanmerkin Wordissa:
- Valitse solu taulukosta.
- Siirry kohtaan Lisää valikosta.
- Napsauta Linkit-osiossa Kirjanmerkki. Kirjanmerkki-valintaikkuna tulee näkyviin.
- Anna kirjanmerkille nimi.
- Klikkaus Lisätä.
Nyt voit viitata tähän kirjanmerkkiin kaavoissasi.
- Valitse solu, johon haluat lisätä kaavan.
- Navigoi kohtaan Layout valikko ja valitse Kaava.
- Kirjoita kaava.
- Käytä Liitä kirjanmerkki avattavasta valikosta voit käyttää luomaasi kirjanmerkkiä. Voit myös kirjoittaa kirjanmerkin nimen itse.
- Klikkaus OK.
Voit viitata kaavoissasi oleviin muihin kaavoihin käyttämällä kirjanmerkkejä. Voit päivittää arvon napsauttamalla hiiren kakkospainiketta aina, kun kaava muuttuu.
Voit päivittää asiakirjasi jokaisen kentän valitsemalla koko asiakirjan Ctrl + A ja painamalla F9 näppäimistölläsi.
Laskenta-arvojen muotoilu Microsoft Wordissa
Voit muotoilla solujen numerot, jotta ne näyttävät hienoilta. Mukautettu muotoilu Word-taulukoissa on hyvin samanlainen kuin numeroiden muotoilu Excelissä. Osoitetaan tämä alla olevalla esimerkillä.
Oletetaan, että haluat näyttää kokonaisarvon dollarimerkillä ($). Näin voit muotoilla kaavan saavuttaaksesi sen:
- Valitse solu.
- Mene Layout ja valitse Kaava.
- Syötä kaava.
- Vuonna Numeromuoto pudotusvalikko, valitse $#,##0.00;($#,##0.00).
- Klikkaus OK.
Kokonaisarvosi pitäisi nyt muotoilla. Muuten, $#,##0.00;($#,##0.00) ei ole satunnainen merkkijono! Voit tutustua mukautettu muotoilu Excelissä ymmärtääksesi tätä aihetta paremmin.
Lataa Word-asiakirjojasi kaavoilla
Microsoft Word ei ole vain kirjoittamista varten. Se voi olla myös salainen matemaattinen apulainen! Kaavojen, kirjanmerkkien ja muotoilun avulla voit tehdä Word-asiakirjoistasi käytännöllisempiä ja hyödyllisempiä.
Vaikka kaavojen kirjoittaminen Wordissa ei ole yhtä saumatonta kuin Excelissä, se avaa sinut uuteen mahdollisuuksien maailmaan. Voit viedä mahdollisuudet uudelle tasolle parantamalla Word-asiakirjojen toimivuutta edelleen apuohjelmilla.
